新年度がスタートし、出会いや別れ、新しい環境など、何かと慌ただしい4月。ビジネスの場では、きちんとした挨拶が求められる場面も増えてきますよね。とはいえ、かしこまりすぎると少し距離を感じてしまうことも。「やわらかくて、でも失礼のない挨拶がしたい」そんな方のためにこの記事では、4月らしい季節感を大切にしながらやわらかいビジネスシーンでの挨拶文やメール文をご紹介します。
慌ただしい4月だからこそ「丁寧でやわらかい挨拶」が大切♡
4月の季節の挨拶：やわらかい表現への言い換え
4月の時候の挨拶は、春爛漫の季節の訪れを喜び、相手の健康や幸福を気遣う気持ちを伝えるものです。基本的な形式としては、時候を表す言葉に続けて、相手の安否を尋ねる言葉や、近況報告、感謝の言葉などを述べることが一般的です。
4月の挨拶：全体の構成
手紙やメールの挨拶文は、以下のような4つの要素で構成すると自然です。
1）やわらかい季節の挨拶（春らしい言葉で季節感を）
2）相手の安否を気遣う言葉
3）自分の近況や感謝の言葉など
4）結びの言葉（相手の健康や幸福を祈る言葉など）
やわらかい季節の挨拶｜4月におすすめの表現
「陽春の候」・「～の候」といった時候の挨拶は少し硬く、定型句は少しかしこまりすぎることも。もっと親しみやすく、温かい印象にするために、以下のように言い換えてみましょう。
やわらかく、自然な口調の挨拶文例（季節の挨拶）ご紹介します♡
・ポカポカと暖かい日が続いて、すっかり春らしくなりましたね。
・春風が心地よく、どこかへお出かけしたくなるような陽気ですね。
・ポカポカと暖かい日が続き、公園の桜もほころび始めましたね。
・春風が心地よく、どこか新しい場所へ出かけてみたくなります。
・若葉が目に鮮やかな季節となりました。皆様いかがお過ごしでしょうか。
相手の安否を気遣う言葉
挨拶のあとには、相手の近況を思いやる言葉を添えると丁寧です。
・皆様、お健やかにお過ごしでしょうか。
・○○様はいかがお過ごしでしょうか。
・ご家族の皆様もお変わりなくお過ごしでしょうか。
・新生活が始まる季節、体調など崩されていませんか。
自分の近況や感謝の言葉
相手との距離を縮めるためにも、自分の状況や感謝の気持ちを添えましょう。
・先日お会いできて、とても嬉しかったです。
・いつも変わらぬご厚意をいただき、心より感謝申し上げます。
・春の日差しのような、あたたかい励ましをありがとうございました。
・おかげさまで、新しいことに挑戦し、充実した日々を過ごしております。
結びの言葉｜相手の健康や幸福を祈る表現
最後は、相手の幸せや健康を願う一文で締めくくります。
・素敵な春をお過ごしください。
・皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
・朝晩はまだ肌寒い日もございますので、どうぞご自愛くださいませ。
・これからも変わらぬお付き合いを、どうぞよろしくお願いいたします。
「やわらかい挨拶」に添えたいプラスワンの言葉
ビジネスでもプライベートでも、「やわらかい挨拶」にもうひと言添えるだけで、ぐっと印象が良くなるものです。ここでは、「季節の話題」「相手への気遣い」「感謝の言葉」といった、挨拶にプラスして使える一言を例文付きでご紹介します。
季節の話題で共感を深める一言
季節の話題は、場の空気を和らげる自然な話題です。メールや手紙、ちょっとした会話の冒頭に取り入れると、親しみやすく、丁寧な印象になります。
お仕事のご挨拶だけでなく、ちょっとしたお礼メールやお手紙にも取り入れてみてください♡
・木々の若葉が目に鮮やかで、気持ちまで明るくなりますね。
・桜が本当に見頃を迎えましたね。もうお花見には行かれましたか？
・新緑がまぶしい季節となりました。お元気にお過ごしでしょうか？
・暖かい日が増えてきましたね。季節の変わり目、ご自愛くださいませ。
・季節の変わり目ですので、体調を崩されないようお気をつけください。
・日差しがすっかり春めいてまいりましたね。お散歩にはぴったりの陽気です。
相手の状況を気遣う一言
ビジネスメールやお礼の場面では、相手への配慮が伝わる言葉を添えると、誠実な印象になります。
・お忙しいところ恐れ入ります。
・ご多用の中、ご対応いただきありがとうございます。
・いつも迅速なご対応をありがとうございます。
・お疲れのところ、恐れ入りますがよろしくお願いいたします。
感謝の気持ちを伝える一言
感謝の言葉はシンプルでも、関係性を深める温かい効果があります。感謝の言葉は相手との良好な関係を築く上で非常に大切です。
・あたたかいお気遣い、本当にありがとうございます。
・ご配慮いただき、心より感謝申し上げます。
・お力添えをいただき、ありがとうございました。
・いつも温かく見守ってくださり、感謝しております。
・いつも変わらぬご厚情を賜り、感謝の気持ちでいっぱいです。
4月の季節の挨拶：メール文
【依頼・お願いをする際の挨拶】
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。
春の陽気に心華やぐ季節となりました。〇〇様におかれましても、お健やかにお過ごしのことと存じます。
さて、[依頼・お願いの内容を具体的に記載]
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
↓このメール文のポイント♡
【添え言葉のポイント】
・「春の陽気に心華やぐ季節となりました」のように、季節感をやわらかい言葉で表現することで、相手への配慮を示すことができます。
・「お忙しいところ大変恐縮ですが」というクッション言葉に加えて、「どうぞご無理なさらないでくださいね」といった気遣いの言葉を添えると、より丁寧な印象になります。
【お礼】
〇〇株式会社
〇〇様
先日は、誠にありがとうございました。△△株式会社の□□です。
麗らかな春の好季節、〇〇様にはますますご活躍のこととお慶び申し上げます。
[お礼の内容を具体的に記載]
〇〇様のお心遣いに、心より感謝申し上げます。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
↓このメール文のポイント♡
【添え言葉のポイント】
・「麗らかな春の好季節」のように、美しい春の情景を表す言葉を選ぶことで、感謝の気持ちをより丁寧に伝えることができます。
・「〇〇様のお心遣いに、心より感謝申し上げます」と、感謝の気持ちをストレートに伝えることが大切です。
まとめ
春本番を迎える4月は、入学・入社・新生活など新たなスタートの季節。手紙やメールで交わす挨拶にも、春らしいあたたかさや相手への気遣いを添えたいですね。本記事では、4月に使えるやわらかい挨拶の言葉や表現例を、ビジネス・カジュアル両対応でご紹介しています。「～の候」などの定型文ではなく、気持ちが伝わる挨拶にしたい方におすすめの表現をまとめました。相手との関係性をより良くするために、ぜひ参考にしてみてください。
