「お待ちしております」ビジネスシーンでの使い方、言い換え【例文付き】

「お待ちしております」は、「待っています」をより丁寧にした表現で、ビジネスシーンでもよく使われます。本記事では、「お待ちしております」の意味や使い方、丁寧な言い換え表現を例文とともに詳しく解説していきます。さらに、ビジネスシーンでの具体的な使い方も紹介します。

「お待ちしております」は、正しい言葉遣いで謙譲語ですので、目上の人に使うのは適切です。「お待ちしております」の使い方をみていきましょう。

「お待ちしております」の意味と使い方

「お待ちしております」の意味は、「待っています」の謙譲表現になります。

お、ご〜する→が謙譲表現になるためです。

「お待ちしております」の意味合いは以下になります。

・相手が来ることを望んでいる
・相手が来るのを楽しみにしている

「待っています」「お待ちしています」と伝えるよりも、「お待ちしております」の方が、相手への敬意や期待感が伝わる表現です。

「お待ちしております」は以下の時に使われます。

・相手が来ることを望む場面
・相手の行動を期待する場面　などによく使われます。

「お待ちしております」を使った例文

「お待ちしております」を使った例文を場面ごとにみていきましょう。

【相手が来ることを望む場面】
・ご連絡をお待ちしております。
・ご来店を心よりお待ちしております。
・皆様のご参加を心よりお待ちしております。

【相手の行動を期待する場面】
・提出をお待ちしております。
・進捗報告をお待ちしております。
・アンケートのご提出をお待ちしております。

【取引先の会話】

上の会話での「お待ちしております」は丁寧で適切な表現です。

「お待ちしております」は、相手からの連絡を待つ状況で丁寧な表現として使います。上の会話のように、契約書を送信して相手からの確認を待つ場面は、「お待ちしております」を使うのに適切です。

「お待ちしております」を使う時のコツ

「お待ちしております」は、相手への敬意や期待感が伝わる表現です。効果的に使うために、以下の点に注意できたら良いでしょう。

「心より」や「心から」を使う

「お待ちしております」は丁寧な表現ですが、さらに丁寧さを強調したい場合は、以下の表現を使ってみましょう。

・「心よりお待ちしております」
・「心からお待ちしております」

「心より」や「心から」などの言葉を加えることで、相手を歓迎する気持ちがより強く伝わります。

・明日のセミナーですが、皆様のご参加を心からお待ちしております。

・ご多忙中とは存じますが、ご返信を心よりお待ちしております。

「〜いただけますと幸いです」を使う

「お待ちしております」は丁寧な表現ですが、「いただけますと幸いです」などの言葉を添えることで、相手に依頼する気持ちをより丁寧に伝えることができます。

・「ご連絡をいただけますと幸いです」
・「ご参加いただけますと幸いです」

※〜いただけますと幸いですとは、「〜してくれたら嬉しいです」という意味です。

【取引先の会話】

A)「ご返信をいただけますと幸いです」を使うと、返答を期待していることを丁寧に表現していますが、必ずしも今月中に返答がなくても問題ないことを示唆しています。

相手に負担をかけたくない場合や、返答が難しい場合もあることを理解している場合に適しています。

B)「ご返信お待ちしております」だと、今月中に返答を期待していることを明確に伝えています。

「お待ちしております」の言い換え表現・類語

「お待ちしております」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な敬語表現ですが、以下のような言い換え表現もよく使われます。

・お待ち申し上げております

意味：「お待ちしております」よりも敬意を払った表現で、よりかしこまった表現です。

例文：お客様のご来店をお待ち申し上げております。

・心よりお待ちしております

意味：相手を心から待っている気持ちを伝える、丁寧で温かい印象です。

例文：ご参加を心よりお待ちしております。

・いらしてください

意味：「相手に来るように促す」意味合いです。親しい相手やカジュアルな場面で使います。「ください」が命令調になります。

例文：ご都合の良い時に、いらしてください。

まとめ

「お待ちしております」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。状況に合わせて言い換え表現を使い分けることも大切です。相手との関係性や状況にあわせて、使えたら良いですね。