「仕事が始まってバタバタしていたら、新年の挨拶メールへの返信を忘れていた…」「今から返しても失礼にならないかな？」と焦っていませんか？ 結論から言うと、松の内を過ぎても適切なマナーでお返しすれば大丈夫です。この記事では、時期に合わせた「お詫びの言葉」の添え方や、ビジネスで角が立たない例文を解説します。
本記事は「新年の挨拶メールを受け取った後の返信マナー」に特化。これから新年の挨拶メールを送る場合の書き方は、別記事で詳しく解説しています。
新年の挨拶メールの返信の期限はいつまで？
新年の挨拶メールを受け取った際、返信のタイミングには明確な目安があります。相手に「失礼だ」と思われないための期限と、返信の優先順位を確認しておきましょう。
返信の期限は「松の内（1月7日）」までが基本
新年の挨拶として返信する場合、一般的には「松の内（まつのうち）」である1月7日までに送るのがビジネスマナーです。
- 理想的なタイミング： 仕事始めの当日〜3日以内
- 最終ライン： 1月7日まで（関西など一部地域では1月15日まで）
仕事始めはメールが混み合うため、確認次第、当日中に返信するのが最も丁寧な印象になります。
時期別・返信の考え方早見表
1月7日を境に、メールの「名目」が変わる点に注意が必要です。
| 受信・返信時期 | 対応のポイント |
| 1月7日まで | 通常の「新年挨拶」として返信してOK。 |
| 1月8日〜15日 | 新年の挨拶に「遅れたお詫び」を添えて返信。 |
| 1月16日以降 | 「寒中見舞い」として、季節の挨拶に切り替える。 |
返信が不要なケース
全てのメールに必ず返信が必要なわけではありません。以下の場合は、あえて返信しなくても失礼にはあたりません。
- 部署全体への一斉送信メール： 「営業部各位」「協力会社様各位」など、宛先が特定個人ではないメール。
- すでに自分から送り、相手から返信が来た場合： 挨拶のやり取りが一周しているなら、さらに返信を重ねて相手の時間を奪わない配慮も大切です。
- 「返信ご無用」の記載がある場合： 相手が気遣いで「返信不要」と明記している場合は、その意向に従います。
【時期別】返信マナーと「お詫び」の入れ方
新年の挨拶メールへの返信が遅れてしまった場合、大切なのは「時期に合わせた言葉選び」と「相手を不快にさせないお詫び」のバランスです。
1月7日を境に、メールの構成を以下のように切り替えましょう。
1月7日（松の内）まで：お詫びは不要、迅速に返信
1月7日までに返信ができるのであれば、基本的にお詫びの言葉は不要です。
- マナーのポイント： 遅れたことを謝るよりも、まずは「あけましておめでとうございます」と正月の祝辞（賀詞）を伝え、感謝を述べるのが正解です。
- コツ： 「返信が遅くなってしまった」と書くと、かえって「忘れていた」印象になります。期間内なら堂々と新年の挨拶として送りましょう。
1月8日〜1月中旬：短めにお詫びを添える
松の内を過ぎてから返信する場合、通常の挨拶の前に一言お詫びを入れるのがビジネスマナーです。
- マナーのポイント： 「あけましておめでとう」などの派手な賀詞は控え、落ち着いた挨拶に切り替えます。
- お詫びの入れ方例：
「新年のご挨拶が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。」
「松の内を過ぎてのご挨拶となりましたこと、ご容赦ください。」 - 注意点： 言い訳（「連休でメールが溜まっていた」など）はせず、簡潔にお詫びしましょう。
1月中旬以降：返信ではなく「寒中見舞い」にする
1月15日（小正月）を過ぎる場合は、新年の挨拶として返信するのではなく、「寒中見舞い」に切り替えましょう。
- マナーのポイント： 相手はすでに正月気分が抜けて日常業務に戻っています。そこに「おめでとう」と送るのは季節外れな印象になります。「寒中お見舞い申し上げます」から書き始めましょう。
- お詫びの入れ方例：
「寒中お見舞い申し上げます。新年のご挨拶をいただき誠にありがとうございました。」
「ご丁寧な年始のご挨拶をいただきながら、お返事が遅れましたことお詫び申し上げます。」
【相手別】そのまま使える！新年の挨拶返信メール例文集
返信が遅れてしまった際に、そのまま使える文例を相手別にまとめました。 1月8日以降に送ることを想定し、「お詫び＋感謝＋今年の抱負」をセットにした構成にしています。
取引先・社外への返信
取引先への返信が遅れた場合は、謙虚な姿勢と「本年も変わらぬお付き合いをお願いする気持ち」を丁寧に伝えます。
A）標準的で丁寧な返信（1月8日〜中旬）
件名： 新年のご挨拶（株式会社〇〇 [自分の名前]）
株式会社〇〇 [相手の役職] [相手の氏名] 様
謹んで新春のご挨拶を申し上げます。
ご丁寧な新年のご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。
新年のご挨拶が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。
旧年中は多大なるご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
本年も皆様のご期待に沿えるよう、一層精進してまいる所存です。
貴社の益々のご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
本年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
B）簡潔な返信
件名： 新年のご挨拶（[自分の名前]）
[相手の氏名] 様
年始のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。
ご返信が遅くなり、大変失礼いたしました。
昨年は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年も倍旧のご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。
寒さ厳しき折、皆様どうぞご自愛ください。
上司・目上の人への返信
上司への返信が遅れた際は、言い訳をせず率直にお詫びし、今年の「意気込み（抱負）」を添えると好印象になります。
件名： 新年のご挨拶（[自分の名前]）
[役職名] [相手の苗字] 様
新年のご挨拶が遅れましたこと、申し訳ございません。
ご丁寧な年始のご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。
昨年は〇〇をはじめ、多大なるご指導を深く感謝いたしております。
本年は昨年の経験を活かし、さらなる成果を出せるよう、
一層身を引き締めて業務に励んでまいります。
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
〇〇様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。
件名： 新年のご挨拶（[自分の名前]）
〇〇部長
新年のご挨拶が遅れましたこと、申し訳ございません。
昨年は格別のご指導を賜り、誠にありがとうございました。
本年もご期待に沿えるよう、一層精進して参ります。
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
〇〇部長のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
【1月15日以降】寒中見舞いとして返す場合
松の内も大幅に過ぎてしまった場合は、タイトルを「寒中見舞い」に変えて、季節の挨拶として送りましょう。
件名： 寒中お見舞い申し上げます（[自分の名前]）
[相手の氏名] 様
寒中お見舞い申し上げます。
ご丁寧な新年のご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。
本来であれば早々にお返事すべきところお返事遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。
寒さ厳しき折、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
本年も変わらぬご厚誼を賜りますよう、お願い申し上げます。
貴社の益々のご発展と、皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。
1月15日を過ぎたら「寒中見舞い」に切り替える
もし返信が1月15日（小正月）を過ぎてしまったら、無理に新年の挨拶（賀詞）で返さず、「寒中見舞い」として送るのが大人の正しいマナーです。ここでは、遅れてしまった際に失礼にならないための、寒中見舞いへの切り替えルールを解説します。
「寒中見舞い」のルールを理解しましょう。
「おめでとう」という言葉は使わない
1月15日を過ぎると、世間は完全に「通常モード」に戻っています。この時期に「あけましておめでとう」と送るのは季節外れな印象になるため、「寒中お見舞い申し上げます」を使いましょう。
「年賀状」ではなく「年始のご挨拶」と呼ぶ
相手から届いたのが年賀状（ハガキ）であっても、メールで返信する際は「ご丁寧な年始のご挨拶（または新年のご挨拶）をいただき、ありがとうございました」としましょう。丁寧な印象になります。
送る時期の期限は「立春（2月4日頃）」まで
寒中見舞いとして返信できるのは、立春（2月4日頃）までです。もしそれをも過ぎてしまった場合は、返信という形ではなく、通常の業務メールの冒頭で「新年のご挨拶が遅れたままとなり、失礼いたしました」と添える程度に留めましょう。
まとめ
松の内を過ぎた後のお返事では、遅れてしまったことへの丁寧なお詫びと、新年のご挨拶に代わる言葉を添えましょう。相手への感謝の気持ちや、今後の抱負などを具体的に述べると、より心温まるメッセージになります。例文を参考にしてみてください。
