会社を退職する際、多くの方が悩むのが「退職の挨拶メールの書き方」です。中でも、「在職中は大変お世話になりました」という表現をどのように使えばよいか迷う方も多いのではないでしょうか。
・失礼のない書き方になっているか
・目上の人や取引先にも使えるか
・どこまで丁寧に書くべきか
この記事では、「在職中は大変お世話になりました」の正しい使い方や注意点、社内・社外で、そのまま使える退職メールの例文をわかりやすく紹介します。
▼お別れの挨拶メール（見送られる側）上司・同僚・部下・取引先
退職の挨拶メールで気をつけたいポイント
退職の挨拶メールは、これまでお世話になった方へ感謝を伝える大切な機会です。以下のポイントを押さえて、失礼のない文章に仕上げましょう。
誰に送る？
- お世話になった方全員に送る
- 人数が多い場合は一斉送信でも可
- 取引先には後任者の案内を忘れずに
件名の書き方
- 「退職のご挨拶」と明記
- 氏名を入れて分かりやすく
例：「退職のご挨拶」〇〇部 〇〇〇〇（氏名）
送るタイミング
・最終出社日〜1週間前が目安
内容のポイント
- 退職理由：「一身上の都合」でOKです。
- 退職日は必ず記載
- 感謝の気持ちを伝える：在籍中にお世話になったことへの感謝の気持ちを具体的に伝えましょう。
↑返信不要も配慮して入れましょう。使い方は以下のメール文例をご参照ください♡
▼「在籍中は至らぬ点もあったかと思いますが」を上司に使う際のポイントはこちら
直接挨拶できない場合の一言（例文）
直接ご挨拶が難しい場合は、メールで失礼のないように一言添えましょう。
例：本来でしたら直接ご挨拶すべきところではございますが、メールでのご挨拶となりましたことをお許しください。
このように、直接伺えないことへのお詫びを一文入れると、丁寧な印象になります。
↑直接会って挨拶をする時間がないことを詫びる一文を入れましょう。
「在職中は大変お世話になりました」の使い方と例文
「在職中は大変お世話になりました」は、退職時に感謝を伝える定番の表現です。後に続く言葉によって、より丁寧で印象的な文章になります。
口頭やメールでも使えます♡
目上の人・上司への例文
- 在職中は大変お世話になりました。入社当初より温かいご指導を賜り、深く感謝しております。
- 在職中は大変お世話になりました。至らぬ点も多々あったかと存じますが、ご指導いただき誠にありがとうございました。
- 在職中は大変お世話になりました。ご指導ご鞭撻のおかげで、大きく成長することができました。心より感謝申し上げます。
取引先への例文
- 在職中は大変お世話になりました。貴重なご縁をいただき、心より感謝申し上げます。
- 在職中は大変お世話になりました。業務を通じて多くのことを学ばせていただき、誠にありがとうございました。
退職の挨拶メール基本構成
退職の挨拶メールは、以下の流れで書くと分かりやすく、失礼のない印象になります。
件名：退職のご挨拶 〇〇 〇〇〇〇
宛名：部署名、役職、氏名
挨拶・本文：退職のご挨拶と感謝の言葉
結び：相手の健康や活躍を祈る言葉
署名：氏名、所属部署、連絡先
退職の挨拶メール文例：社内
退職メールは、会社を去るにあたって、お世話になった方々への感謝の気持ちを伝える大切な機会です。丁寧で心のこもったメールを作成し、気持ちよく退職日を迎えましょう。
退職理由や今後のことなどは、必ずしも書く必要はありません♡
退職の挨拶メール文例：目上の人や上司
件名：退職のご挨拶 〇〇〇〇（氏名）
〇〇部長（または〇〇様）
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
このたび、一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
在職中は、格別のご指導やご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
温かくご指導くださったおかげで、多くの貴重な経験を積むことができました。
本来であれば、直接ご挨拶に伺うべきところではございますが、
メールでのご挨拶となりましたことをお許しください。
皆様のご健康と益々のご活躍をお祈り申し上げます。
なお、ご多忙のところかと存じますので、
ご返信にはどうかお気遣いなさいませんようお願いいたします。
退職の挨拶メール文例：同僚
件名：退職のご挨拶 〇〇〇〇（氏名）
社員の皆様
〇〇部 〇〇〇〇です。
私事で大変恐縮ではございますが、
この度、〇〇月〇〇日をもちまして、〇〇株式会社を退職することになりました。
皆様には、在職中は大変お世話になりました。
至らぬ点も多々あったかと存じますが、皆様のお陰で、
多くのことを学び、成長することができました。本当に感謝しております。
本来であれば、直接ご挨拶に伺うべきところではございますが、
メールでのご挨拶となりましたことをお許しください。
皆様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
お礼を申し上げたくご連絡いたしましたので、ご返信には及びません。
〇〇部 〇〇〇〇
退職の挨拶メール文例：取引先
取引先へは、より丁寧でフォーマルな表現を意識しましょう。あわせて、後任の案内を記載すると親切です。
件名: 退職のご挨拶 △△株式会社△△
本文:
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。△△株式会社△△です。
私事ではございますが、このたび一身上の都合により、
〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
在職中は格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。
〇〇様には多くの場面でご指導・ご支援をいただき、心強く感じておりました。
本来であれば、直接ご挨拶に伺うべきところではございますが、
メールでのご連絡となりましたことをお許しください。
今後とも、弊社ならびに後任の〇〇を何卒よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展と〇〇様のご健康を心よりお祈り申し上げます。
また、ご多忙のことと存じますので、
ご返信にはどうかお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。
△△株式会社△△
「在職中は大変お世話になりました」の丁寧な言い換え
「在職中は大変お世話になりました」をよりフォーマルに伝えたい場合は、以下のような表現に言い換えることもできます。
- 在職中は格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。
- 在職中はひとかたならぬご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
▼「感謝の念に堪えません」の言い換えとビジネスでの使い方はこちら
特に取引先や目上の方には、言い換え表現を使うとより丁寧な印象になります。
まとめ
「在職中は大変お世話になりました」は、感謝の気持ちを伝えるための大切な言葉です。心を込めて、相手に伝えましょう。また、退職の挨拶メールは、お世話になった方々に感謝の気持ちを伝え、今後の関係性を築くための大切な機会です。この記事を参考に、丁寧で心のこもった退職メールを作成し、気持ちよく退職日を迎えましょう。
