仕事やプロジェクトを進めていく中で、相手の厚意や気遣いに対して「気にしないでください」と伝える機会はよくあります。しかし、この言葉だけだと、少し親切さや丁寧さに欠けるように感じる人もいるかもしれません。そこで、この記事では、ビジネスシーンで使える「気にしないでください」の言い換えや使い方を、詳しく解説します。
上司に対して「気にしないでください」と使っても大丈夫でしょうか？
丁寧な表現ですが、より丁寧な敬語表現があるので使えるようにしておきましょう♡
「気にしないでください」は、「問題ありません」「大丈夫です」などの意味を伝える丁寧な表現です。
「気にしないでください」の意味
「気にしないでください」は、相手の厚意や気遣いに対して、「気にかける必要はないですよ」という気持ちを伝える言葉です。
「気にしないでください」は丁寧語です。日常生活やビジネスシーンなど、さまざまな場面で使用できる言葉です。
「気にしないでください」の使い方と例文
「気にしないでください」は、丁寧な表現のためビジネスシーンや目上の人に対して使います。以下のような場合に使われます。
意味合いは以下になります。
・相手の心配や遠慮を和らげる
・相手の謝罪を受け流す
・相手の申し出や好意を辞退する
「気にしないでください」の基本的な使い方♡
相手の心配や遠慮を和らげる時
相手が何かを気にかけてくれている場合に、その心配を軽くするために使います。
・相手が「すみません」と謝ってきた時に、「気にしないでください」と返す。
・相手が「〇〇をお願いできますでしょうか？」と頼んできた時に、「いえいえ、全然気にしないでください」と返す。
相手の謝罪を受け流す
相手が些細なミスをした際に、わざわざ謝罪する必要はないと伝えるために使います。
・人にぶつかってしまい謝罪を受けた時、「気にしないでください。私も急いでいたので」と答えます。
【社内での会話】
ちょっと席を外していいですか？
気にしないでください。ゆっくりどうぞ。
「気にしないでください」が適切に使えていますね♡
相手の申し出や好意を辞退する
相手が何かを提案してくれたり、好意を寄せてくれたりした時に、それをやんわりと断るために使います。
・相手が「ランチをご一緒しませんか？」と誘ってきた時に、「お気持ちはありがたいのですが、今日は予定があるので、気にしないでください」と返す。
【取引先との会話】
お土産を持ってきてしまいました。お受け取りいただけますでしょうか？
恐縮です。お気持ちだけ頂戴できれば幸いです。
「気にしないでください」だと親しい人には使ってもいいけど、ビジネスシーンや目上の人には、少し丁寧さが足りない気がします。言い換えも知りたいです。
そうですね。ビジネスシーンでは、特に相手への敬意を込めた言い回しを意識したいところです。一緒にみていきましょう。
「気にしないでください」の言い換え
「気にしないでください」は丁寧な表現です。親しい人に対して使うのはいいのですが、目上の人やビジネスシーンでは、より丁寧な表現を使いましょう。
「お気遣いなくお願いします」
目上の人や、親しい関係の人に使います。「どうぞ」「どうか」をつけることでより丁寧になります。
ーー目上の人に「お茶でもどうぞ」と勧められた時
・ありがとうございます。どうぞお気遣いなくお願いします。
・ありがとうございます。どうかお気遣いなくお願いします。
「お気遣いなさいませんように」
目上の人や、敬意を払う場面で使います。「どうぞ」「どうか」をつけることでより丁寧になります。
ーー目上の人からサポートしてもらった時
・お心遣いに感謝申し上げます。どうぞお気遣いなさいませんようにお願いします。
・ありがとうございました。心配ご無用です。どうぞお気遣いなさいませんように。
「お気遣いなくお願い申し上げます」
目上の人や敬意を払う場面で使います。「お気遣いなくお願い申し上げます」は、より丁寧になります。
ーーお返しや返信を断る時
・心ばかりの品ですので、くれぐれもお気遣いなく。
・どうかお気遣いなどなさいませんよう、お願い申し上げます。
・どうもありがとうございます。どうぞお気遣いなくお願い申し上げます。
「気にしないでください」親しい人への言い換え
「お気になさらないでください」の言い換えです。ここでは親しい人や、同僚、仕事仲間に対しての言い換えを挙げています。
「お気になさらず」
「お気になさらず」とは、相手の気遣いや心配に対して、気にしないで欲しいという意味です。目上の人や、親しい人に使います。
ーー体調が悪く、相手が気にかけてくれた時
・ありがとうございます。どうかお気になさらないでください。今日はゆっくり休むつもりです。
・ありがとうございます。少し具合が悪いけど、大丈夫ですので、どうかお気になさらないでください。
「ご心配なく」
相手に「心配しないでください」と言う時に使う丁寧な表現です。相手に安心感を与えるために、ビジネスシーンでよく使われる表現です。
・商品は発送されておりますので、ご心配には及びません。
・ご心配なく、体調は回復してきました。お気遣いいただきありがとうございます。
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「お構いなく」
「構いません」に「お」がついた丁寧な表現です。相手の気遣いを断る時に使います。
・お構いなく、どうぞこちらからお入りください。
・お構いなく、私がやりますので、ご心配なさらないでください。
ほかには、「大丈夫です」は「お気になさらないでください」よりもカジュアルな表現なので、使う時には注意が必要です。
いろいろなフレーズを理解し、組み合わせて使ってみましょう。
「気にしないでください」の使う時のコツってなんですか？
言葉遣いも大切ですが、「気にしないでください」使う時のコツをおさえましょう♡
「気にしないでください」使う時のコツ
「気にしないでください」相手への気遣いを表現する丁寧な言葉ですが、状況によっては誤解を招いたり、失礼な印象になることもあります。
丁寧な言葉遣いを心がける
「気にしないでください」は、目上の人や改まった場面では「お気になさらないでください」などの丁寧な表現を使うようにしましょう。また、「どうぞ」「お願いします」などの言葉を添えると、より丁寧な印象になります。
例えばですが、
「お気になさらないでください」
「どうぞ、お気になさらないでください」
状況によっては、「申し訳ございませんが、お気になさらないでください」のように、お詫びの言葉を添えるのも良いでしょう。
状況に合わせて言い換える
「気にしないでください」を状況に合わせて、以下のような言い換え表現を使うと、より気持ちが伝わりやすくなります。
【お礼を述べたい場合】
・ありがとうございます。お気になさらないでください。
・お気遣いいただきありがとうございます。恐縮です。
【相手に気遣いを求める場合】
・ご無理のない範囲でお願いいたします。
お手数ですが、よろしくお願いいたします。
【申し訳ない気持ちを表したい場合】
・本当に申し訳ございません。お気になさらないでください。
【社内での会話】
客先へのお礼状は、自分の分は仕上げたので、手伝いますよ。
ありがとうございます。でも、あと少しで終わるので大丈夫です。気にしないでください。声をかけてくれて嬉しいです。
相手が何かを気にかけてくれている時って、相手の気持ちに感謝しつつ、なんと言えばいいのか悩みますよね。
上の会話をみてみましょう。とても丁寧な対応です。
・同僚の申し出に対して、相手に感謝の気持ちを伝えるとともに、自分の仕事はあと少しで終わるということを伝えることで、相手を安心させることができます。
・「気にしないでください」という言葉で、相手の申し出に配慮しています。
・「声をかけてくれて嬉しいです」で相手の気持ちに寄り添う言葉を添え、共感しています。
上司に向けて「気にしないでください」使う時の例文
上司や目上の人から「気にしないでください」使う時の例文です。感謝と謙遜の言葉に注意してみましょう。言い換えの例文もあります。
・ご配慮ありがとうございます。お気持ちだけでもうれしいです。
・お気遣いありがとうございます。どうかお気になさらないでください。
・ご配慮ありがとうございます。こちらこそ、どうぞよろしくお願いします。
・ご心配いただきありがとうございます。どうかお気になさらないでください。
上司に対して丁寧な表現で「気にしないでください」を使いましょう♡
まとめ
「気にしないでください」という言葉は、相手が自分のことを気にして、心配や気を遣っている場合に、その気持ちを理解し、気にしなくて良いという表現の言葉です。使い方のコツを会話中に使うことで、感謝の言葉や相手の気持ちを汲み取る、相手の気持ちに寄り添うという気持ちも込めることができます。より円滑なコミュニケーションをはかるために、ぜひ参考にしてください。
