新年の挨拶メール書き方ガイド｜ビジネスで使える！【例文付き】

新年を迎え、仕事始めの日、新年の挨拶メール。「今年こそはスムーズに書きたい！」と思っていませんか？でも、「どんな言葉が適切？」「失礼のない書き方は？」「抱負はどう書く？」と悩む方も多いはず。この記事では、ビジネスで使える新年の挨拶メールの書き方を解説。例文はもちろん、件名、時候の挨拶、抱負、締めの言葉、送る時期も解説。新年の挨拶メールに迷ったら、ぜひ参考にしてください。

新年の挨拶で気をつけたいこと

新年の挨拶は、日頃の感謝と今後の関係継続を伝える大切な機会です。特にメールは、迅速かつ手軽に送れるため、ビジネスシーンで重宝されます。相手への敬意を示しつつ、新年の抱負や展望を伝えることで、良好な関係構築に繋がります。

送る時期

・新年の挨拶メール：仕事始めの日から松の内（一般的には1月7日まで。地域によっては1月15日まで）の間に送ります。相手の仕事始めがいつか分からない場合は、仕事始めの数日以内に送るのが適切です。

・年賀状：松の内（一般的には1月7日まで。地域によっては1月15日まで）までに届くように送ります。

松の内を（1月7日まで、地域によっては1月15日まで）過ぎてしまった場合は、新年の挨拶に遅れたことを詫びる形で送るのが一般的です。「寒中お見舞い」は、1月中旬ころから立春（2月4日ごろ）までに出すのが一般的です。

個別に送信をする

・一斉送信ではなく、相手ごとにメッセージを個別に送ると、気持ちが伝わりやすくなります。一手間をかけることで、相手も特別感を感じられます。

件名

・メールや年賀状の件名は、内容がひと目でわかるように簡潔に記述しましょう。メールの場合は「新年のご挨拶」「謹んで新年のご挨拶を申し上げます」などがおすすめです。年賀状ならば、「謹賀新年」「恭賀新年」などにあたります。

忌み言葉（いみことば）を使わない

お祝いの場にふさわしくない言葉は使わないように注意しましょう。「去年」: 「去る」を連想させるため、代わりに「昨年」や「旧年」を使いましょう。

例：「去年は大変お世話になりました」ではなく、「昨年は大変お世話になりました」と表現します。

不幸や衰退を連想させる言葉：「終わる」「切れる」「衰える」「失う」「倒れる」「枯れる」「病む」などお祝いの場にふさわしくないとされています。

重ね言葉：「重ね重ね」「再び」「また」「度々」「くれぐれも」など。不幸が繰り返されることを連想させるため、避ける傾向があります。ただし、「ますます」「いよいよ」など、良い意味を強調する重ね言葉は問題ありません。

目上の人には4文字の賀詞を使う

4文字の賀詞とは、謹賀新年（きんがしんねん）、恭賀新年（きょうがしんねん）、謹賀新春（きんがしんしゅん）などです。

「謹んで新年をお祝い申し上げます」「うやうやしく新年をお祝い申し上げます」という意味で、より丁寧な表現です。→目上の人に使います。

新年の挨拶例文：取引先

新年の挨拶は、日頃の感謝の気持ちを伝えるとともに、今後の良好な関係継続を願う大切な機会です。特にビジネスにおいては、取引先や目上の人、上司への挨拶は、その後の関係性に影響を与える重要な要素となります。ここでは、短くても丁寧な印象を与え、相手に失礼のない新年の挨拶例文をご紹介します。

1）謹んで新春のお慶びを申し上げます。
旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年も倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

2）謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
昨年中は多大なるご尽力を賜り、心より感謝申し上げます。
本年も貴社のご発展に貢献できるよう、精一杯努めてまいります。

3）謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
昨年中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。
本年も引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
皆様のご健康とご多幸、そして貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。

新年の挨拶例文：目上や上司

ここでは、上司や目上の方へ失礼なく送れる、新年の挨拶例文をご紹介します。敬意と感謝がきちんと伝わる、ビジネス向けの文面を中心にまとめました。

1）恭しく新春のお慶びを申し上げます。
昨年は多大なるご尽力を賜り、誠にありがとうございました。
本年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

2）謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
昨年は貴重なご指導を賜り、誠にありがとうございました。
本年は昨年得た学びを活かし、一層精進して参ります所存です。
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

3）謹んで新年のお祝いを申し上げます。
昨年は大変お世話になりました。
本年もご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

時候の挨拶はどう書くべきか

時候の挨拶は、手紙や挨拶状、メールなどの冒頭で、季節を表す言葉を用いて相手の安否を気遣う言葉です。時候の挨拶を用いることで、文章に季節感が加わり、相手への心遣いを伝えることができます。

※時候の挨拶は文頭に置くのが基本です。

・謹んで新春のお慶びを申し上げます。

・穏やかな新年をお迎えのこととお慶び申し上げます。

・初春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

・新春の候、皆様におかれましては健やかにお過ごしのことと存じます。

・新春を迎え、皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。

【取引先宛メール】

件名：新年のご挨拶

〇〇株式会社 〇〇様

謹んで新春のお慶びを申し上げます。

昨年は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年も倍旧のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

貴社のご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

令和〇〇年 元旦

【上司や目上の人宛メール】

件名：新年のご挨拶

〇〇部長

あけましておめでとうございます。
穏やかな新年をお迎えのこととお慶び申し上げます

昨年は大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
本年もご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

部長のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。

今年の抱負をどう書くべきか

新年の挨拶メールに添える「今年の抱負」は、前向きな姿勢や仕事への意欲をさりげなく伝えるのがポイントです。ビジネスシーンで使いやすい、簡潔で好印象な書き方と例文をご紹介します。

• 前向きで具体性のある表現を心がける→ 抽象的すぎず、仕事への姿勢が伝わる言葉を選びます。
• 長くなりすぎず、1文で簡潔にまとめる→ 新年の挨拶メールでは「控えめ」が好印象です。
• 相手との関係性や協力を意識した内容にする→ 一方的な目標より、共に歩む姿勢が伝わります。

• これまでの経験を活かしながら、新しい課題にも前向きに取り組んでまいります。
• 引き続き学びを重ねながら、皆様のご期待にお応えできるよう努力してまいります。
• 本年は、より良い成果につなげられるよう、柔軟な姿勢で業務に取り組んでまいります。
• 本年も一つひとつの業務に丁寧に向き合い、より一層お役に立てるよう努めてまいります。

締めの言葉はどう書くべきか

新年の挨拶メールの締めくくりには、感謝の気持ちと今後の関係継続への意欲を、簡潔に添えるのがポイントです。ビジネスシーンで使いやすい、丁寧で好印象な締めの言葉をご紹介します。

• 相手の健康や活躍を気遣う一文を添える
• 今後も変わらぬ関係をお願いする表現を入れる
• 丁寧でも、くどくなりすぎない長さにする（1文〜2文）

【取引先】

• 本年も変わらぬお付き合いのほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
• 貴社のますますのご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
• 本年も引き続き、ご支援・ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
• 皆様にとって実り多き一年となりますよう、心よりお祈り申し上げます。

【目上の人や上司】

• 引き続きご教示いただけましたら幸いです。
• 寒さ厳しき折ではございますが、どうぞご自愛ください。
• 本年もご指導のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
• 本年も多くを学ばせていただける一年にできればと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。

新年の挨拶メールの返信はいつまで？

新年の挨拶メールを受け取った場合、返信はできるだけ早めに行うのがビジネスマナーです。
ここでは、返信の目安となる時期や、遅れてしまった場合の対応方法と例文をわかりやすく解説します。

新年の挨拶メールの返信時期の目安

仕事始めの日から松の内（一般的には1月7日まで。地域によっては1月15日まで）の間に送ります。相手から新年の挨拶メールを受け取った場合は、できれば当日〜数日以内に返信するのが理想です。

相手の仕事始めが分からない場合でも、気づいた時点で早めに返信すれば、失礼にあたることはありません。

返信が遅れてしまった場合の対応

松の内を過ぎてしまった場合は、お詫びの一言を添えましょう。例としては、以下のような表現がよく使われます。

• 年始のご挨拶が遅くなり、申し訳ございません。
• ご挨拶が遅れましたこと、お詫び申し上げます。

そのうえで、新年の挨拶と感謝の言葉を添えると、丁寧で好印象な返信になります。

松の内を過ぎた場合｜寒中見舞いとして返信するケース

松の内を過ぎてしまった場合（1月中旬以降）は、寒中見舞いとして返信をしましょう。

寒中見舞いの時期：1月中旬頃〜立春（2月4日頃）まで

メールで返信する場合は、必ずしも「寒中見舞い」という形式にこだわる必要はなく、「年始のご挨拶が遅れましたこと、お詫び申し上げます」といったお詫びの言葉＋近況のこと＋相手の健康や活躍を気遣う一文を添えましょう。

寒中お見舞い申し上げます
丁寧な年賀状をいただきありがとうございました
皆様には良いお年をお迎えのこととお慶び申し上げます
ご挨拶が遅れましたこと 大変申し訳ございません
本年も変わらぬご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます

新年の挨拶メール返信の例文（遅れた場合）

年賀状向け表現のため、句読点を省いています。メールで使う場合は適宜句読点を加えてください。

1）丁寧なご挨拶をいただき誠にありがとうございます
こちらからは年始のご挨拶が遅れましたこと お詫び申し上げます
昨年は大変お世話になりました 本年もどうぞよろしくお願い申し上げます

2）あけましておめでとうございます
素敵な年賀状をいただき ありがとうございました
昨年は色々とお心遣いいただき 感謝しております
本年も変わらぬご交誼のほどよろしくお願い申し上げます

まとめ

新年の挨拶メールは、日頃お世話になっている方々へ感謝の気持ちを伝えるとともに、これからの良好な関係を築いていくための大切なコミュニケーションです。ビジネスシーンでは、相手との関係性や立場に配慮し、マナーを押さえた丁寧な言葉選びを心がけることで、安心感や信頼感につながります。本記事でご紹介した書き方や例文を参考に、あなたらしい言葉を添えて、気持ちの伝わる新年の挨拶メールを送ってみてください。