ビジネスシーンにおいて、相手に心配をかけてしまった経験は誰にでもあるでしょう。「ご心配をおかけしすみません」は基本的な表現ですが、状況によっては、より丁寧な表現や言い換え表現が必要となる場合があります。この記事では、「ご心配をおかけしすみません」の使い方や、より効果的な言い換え表現、使い方のコツ、例文について解説します。
「ご心配をおかけしすみません」では、丁寧さが足りないような気がします。
そうですね。「ご心配をおかけしすみません」は少しカジュアルな表現ですね。親しい人に使いましょう。
ビジネスシーンでも「ご心配をおかけしすみません」を使いますが、相手の心配に対して、より丁寧な言い換えも理解しておくと良いですね。
「ご心配をおかけしすみません」の意味
「ご心配をおかけしすみません」は、自分の行動や状況が他人に心配や迷惑をかけてしまったことを謝罪する際に使う表現です。
丁寧な言葉遣いである「ご心配」の「ご」と相手への敬意を表す「おかけし」の「お」を加えることで、より丁寧な謝罪の気持ちを伝えることができます。「すみません」は丁寧語です。
「ご心配をおかけしすみません」の意味合いは、
・相手にかけてしまった心配や迷惑に対するお詫びの気持ち
・自分のことを心配、気にかけてくれていることへの感謝の気持ち などになります。
「ご心配をおかけしすみません」は、目上の人に対しても使いますが、使い方には注意が必要です。
「ご心配をおかけしすみません」の使い方、例文
「ご心配をおかけしすみません」は、以下の場面でよく使われます。
・ミスをしてしまった時
・約束を守れなかった時
・体調を崩して休んでしまった時
・相手に心配や不安をかけてしまったと感じた時 などです。
・ミーティングで使った資料に誤りがありました。ご心配をおかけしすみません。
・会議に、急遽参加できなくなってしまいました。ご心配をおかけしすみません。
・昨日は、急に体調不良になり早退しました。ご心配をおかけしすみません。
【社内での会話】
体調不良で休んでしまって、ご心配をおかけしてすみません。もうすっかり元気になりましたので、今日からまたよろしくお願いします。
早く回復して良かったです。
上の会話をみてみましょう。
親しい人との会話ならば、かしこまった表現ではなく「ご心配をおかけしてすみません」の方が丁寧さの中にも親しみやすさがあり、親しい先輩とのコミュニケーションに適しています。
目上の人や取引先に対しては、なんと言えば良いですか？
「ご心配をおかけして申し訳ございません」などになります。言い換えをみていきましょう♡
「ご心配をおかけしてすみません」の言い換え・類語
「ご心配をおかけしてすみません」の丁寧な言い換えです。いずれの表現も丁寧な敬語のため、目上の人や敬意を払う場面で使うことができます。
「ご心配をおかけしててすみません」の言い換え♡
ご心配をおかけし申し訳ございません
意味：相手に心配や不安にさせてしまったことを謝罪する表現です。
例文：昨日は、体調不良で欠勤してしまい、ご心配をおかけし申し訳ございません。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません
意味：「私の行いが、相手に迷惑をかけてしまい大変申し訳ございません」という意味になります。
例文：ご注文の商品が品切れとなり、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
ご不安な思いをさせてしまい申し訳ございません
意味：相手に不安な思いをさせてしまったことへの謝罪と、申し訳ない気持ちを伝える表現です。
例文：ご質問への回答が遅れ、ご不安な思いをさせてしまい申し訳ございません。
お騒がせして（おさわがせして）申し訳ございません
意味：自分の言動などが、相手に迷惑や心配、混乱などを招いてしまったことを謝罪する表現です。
例文：私のミスで皆様にお騒がせして申し訳ございませんでした。
ご不便をおかけして申し訳ございません
意味：相手に不便や迷惑をかけてしまうことへの謝罪を表す丁寧な表現です。
例文：システムメンテナンスのため、皆様にご不便をおかけして申し訳ございません。
お詫び申し上げます
意味：相手に迷惑や不利益をかけてしまったことについて、深く謝罪する気持ちを伝える丁寧な表現です。
例文：大変ご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
「ご心配をおかけしすみません」を使う時の注意点
「ご心配をおかけしすみません」は敬語表現ですが、目上の人やフォーマルな場面では適切ではありませんので、使用場面には注意が必要です。「ご心配をおかけしすみません」を使う時の注意点を紹介します。
具体的な状況を伝える
「ご心配をおかけしました」とあわせて、具体的な状況を伝えることで、誠意や丁寧さが伝わります。
例えば、
・連絡ができず、ご心配をおかけしました。
・急な体調不良で休んでしまい、ご心配をおかけしました。
丁寧な謝罪の言葉を添える
「すみません」だと、カジュアルな印象になることもあります。「申し訳ございません」や「お詫び申し上げます」などの言葉を添えて、相手に心配をかけたことを真摯に謝罪しましょう。
例えば、
・ご心配をおかけして申し訳ございません。
・ご心配をおかけし、深くお詫び申し上げます。
まとめ
「ご心配をおかけしすみません」は、状況に応じてより丁寧な表現や言い換え表現を使い分けることが大切です。相手にお詫びの言葉を添えて、相手に心配をかけたことを真摯に謝罪しましょう。
