ビジネスシーンでよく目にする「ご査収いただけますと幸いです」。この言葉、実は「書類を確認してください」という意味です。でも、「ご査収」ってそもそもどういう意味？「いただけますと幸いです」って二重敬語？そんな疑問にお答えします。この記事では、「ご査収」の使い方や、より丁寧な表現にするためのコツを解説します。
「ご査収いただけますと幸いです」の意味と敬語
「ご査収いただけますと幸いです」は、相手に送った書類や資料などを、しっかりと確認して欲しいという丁寧な依頼を表す言葉です。
【意味合い】
「査」は「調べる」の意味。
「収」は「手に入れる、自分のものとして受け入れる」という意味です。
【敬語】
「ご査収」の「ご」は尊敬語です。
「いただけますと」は「いただく」は「もらう」の謙譲語です。「ます」は丁寧語。
「幸いです」の「です」は丁寧語になります。
「ご査収いただけますと幸いです」の使い方
相手に送付した書類や資料などを、よく見て確認してほしいという丁寧な表現です。ビジネスシーンでよく使われる言葉で、特に目上の人や取引先に対して使うことが多いです。
相手のチェックや確認が必要な書類がない時には「ご査収」は使いません。
相手のチェックや確認が必要ではないけど、相手に見てもらいたい時の言葉遣いはなんですか？
「ご覧ください」「お目通しください」を使うといいですね。後述しています♡
書類の送付時
提出した書類や資料が相手に届いたことを確認してもらい、内容を理解してもらいたい場合に用います。
例文：議事録をメールにて送信いたします。ご査収いただけますと幸いです。
提案や企画書の提出時
提案内容や企画書の内容をしっかりと確認し、検討してほしい場合に用います。
例文：新商品に関する提案書を添付いたします。ご査収いただけますと幸いです。
報告書などの提出時
作成した報告書の内容を理解してもらいたい場合に用います。
例文：月次報告書を添付いたしますので、ご査収いただけますと幸いです。
「ご査収いただけますと幸いです」二重敬語なの？
二重敬語とは、一つの文の中に敬語が重複してしまい、かえって不自然になってしまうものです。
↓二重敬語についてわかりやすく解説しています♡
「お伺いしたいです」：謙譲語＋謙譲語
「伺わせていただきます」も謙譲語＋謙譲語になり二重敬語となります。
「ご査収いただけますと幸いです」→「ご〜いただく」で謙譲語になります。
「ご〜いただく」→ご利用いただく。
補足です「ご〜いたす」→ご案内します。も謙譲表現になります。
「お〜いただく」「ご〜いただく」は謙譲表現です。「ご査収いただけますと幸いです」は、二重敬語ではなく、適切な使い方なので使っても問題はありません。
「ご査収いただけますと幸いです」ビジネスでよく使う例文7選
ビジネスシーンで役立つ「ご査収いただけますと幸いです」を使った例文をご紹介します。「どうぞよろしくお願い申し上げます」や「お忙しいところ恐縮ですが」といった丁寧なフレーズを加えた例文も参考にしてください。
1）請求書について、内容をご査収いただけますと幸いです。
2）お手数ですが、書類をご確認のうえ、ご査収いただけますと幸いです。
3）添付ファイルにて資料をお送りいたしますので、ご査収いただけますと幸いです。
4）お忙しいところ恐縮ですが、添付いたしました報告書をご査収いただけますと幸いです。
5）報告書を添付いたします。ご多忙の折とは存じますが、ご査収いただけますと幸いです。
6）本件についての詳細資料をお送りいたします。ご査収のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
7）契約書をお送りいたしますので、ご査収いただけますと幸いです。内容にご不明点等ございましたら、お知らせください。何卒（なにとぞ）よろしくお願い申し上げます。
例文の使い方のコツ♡
クッション言葉：「お手数ですが」「お忙しいところ恐縮ですが」「ご多忙の折とは存じますが」など、相手の状況を考慮した言葉を使うことで配慮した表現になります。
7）「何卒（なにとぞ）よろしくお願い申し上げます」とは相手に強く依頼をする時に使います。「何卒」は「どうか」「ぜひ」の意味です。メールの結びの言葉としてよく使われます。
【補足です】
「ご査収」のあとに続く言葉ですが、以下の使い方もビジネスシーンでよく使う丁寧な表現です。
「ご査収いただきますよう、お願いいたします」
「ご確認いただきますようお願い申し上げます」
「ご査収いただきますよう、お願い申し上げます」
「ご査収いただきますよう、よろしくお願い申し上げます」
「ご査収いただきますよう、よろしくお願い申し上げます」
「確認をし、受け取ってくださいませんか」というとても丁寧な依頼の表現です。
「ご査収いただけますと幸いです」の言い換え・類語
「ご査収いただけますと幸いです」の言い換えです。状況によっては、より適切な言い換えがあります。それぞれの特徴と例文を詳しくご紹介します。いずれも丁寧な表現のため、目上や上司、取引先に対して使うことができます。
「ご確認いただけますと幸いです」
意味：幅広い場面で使用できます。書類だけでなく、情報や内容の確認を依頼する際にも使われる丁寧な表現です。
例文：添付資料をご確認いただけますと幸いです。
「ご高覧いただけますと幸いです」
意味：非常に丁寧な表現で、目上の人や重要な書類に対して使われます。
例文：ご高覧いただき、ご検討いただけますと幸いです。
「ご高覧」は目上の人（かつ社外の人）に対しての言葉遣いです、社内・身内向けではありません。
「ご検討いただけますと幸いです」
意味：相手に判断や決定を求める際に使われることが多いです。提案書や見積書を送付する際に特に適しています。
例文：添付いたしました見積書、ご確認の上、ご検討いただけますと幸いです。
まとめ
「ご査収いただけますと幸いです」は、書類や資料を送付する際に、相手に見てもらうようお願いする丁寧な表現です。「ご査収」は「確認する」という意味で、「いただけますと幸いです」は丁寧な依頼を表します。注意点としては、状況に合わせた言葉を選ぶことが大切です。この記事で説明をした例文などを参考にしてみてください。
