「ご確認のほどよろしくお願いいたします」この言葉、ビジネスシーンで頻繁に見かけますが、正しく使っていますか?相手に失礼なく、スムーズなコミュニケーションを取るために、言葉遣いはとても大切です。この記事では、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の意味や、ビジネスシーンでの適切な使い方を詳しく解説します。さらに、より丁寧な言い換え表現や、様々な場面で使える例文もご紹介します。
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」ってメールの文末とかでよく見かけます。
そうですね。メールや文書でよく使う敬語表現なので、正しく使えるようにしましょう。
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の意味
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、相手に何かを確認して欲しい、または承認を得たい時に使う丁寧な敬語表現です。特に、目上の人や取引先など、敬意を払いたい相手に対して使うことが多いです。
・「ご確認」:「ご」は、相手に対する表現のため尊敬語になります。
・「のほど」:断定を避けて言葉をやわらかくする表現です。
・「よろしくお願いいたします」:相手の理解や協力を丁寧に依頼する謙譲表現です。
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、相手への配慮と敬意を込めた丁寧なお願い♡
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の使い方と例文
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は丁寧な敬語表現のため、目上の人や敬意を払う場面で使います。
・メールの結び
・指示や依頼をした後
・書類や資料を送付した後 などに使います。
・報告書の内容について、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
・資料を添付いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
・進捗状況を報告いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
・お伝えした内容に誤りが無いか、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
・会議ですが、時間と場所にご変更はございませんでしょうか。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
【取引先との会話】
資料をご確認いただき、ご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
かしこまりました。
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」適切に使えていますね。
「ほど」「よろしく」「いたします」は漢字で書く?
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の「ほど」「よろしく」「いたします」は漢字で書くのか、平仮名なのかについて詳しく解説します。
「ほど」:漢字で書くと「程」。平仮名でも漢字でも問題なく使用できます。ひらがなは柔らかく、漢字は少し硬い印象になります。
「よろしく」:平仮名で書くのが一般的で、より自然な表現です。漢字の「宜」は音読みが「ギ」のみで、「よろし」と読むのは当て字になるためです。
「いたします」:「いたします」は、補助動詞のため平仮名表記になります。補助動詞とは、前の動詞とセットで使われることが多く、補助的な役割になります。
例えば「お願いいたします」とは「お願いする」という動詞を丁寧にした表現になります♡
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」をより丁寧にするには?
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」をより丁寧にするには?どうしたら良いでしょうか?
クッション言葉を使う
クッション言葉を使うことで、より丁寧で印象の良い表現になります。以下のクッション言葉を使って、相手への配慮を示しましょう。
「何卒」:より丁寧なお願いをしたい場合、「どうか」という意味です。
「恐れ入りますが」:相手にお願いをする際に、丁寧さをプラスしたい場合
「大変恐縮ですが」:相手に迷惑をかけることをお詫びしながらお願いする場合
「お手数ですが」:相手に手間をかけさせることをお詫びしながらお願いする場合
・何卒よろしくお願い申し上げます。
・恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
・大変恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
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「ご確認いただけますようお願い申し上げます」と言い換える
「ご確認いただけますようお願い申し上げます」は、非常に丁寧な敬語表現です。「~していただけたら幸いです」と同じように「確認してもらえませんか」と依頼を婉曲(えんきょく)に表現しています。
例文:
・今後の対応について、どうかご確認いただきますようお願い申し上げます。
・契約書を修正いたしましたので、ご確認いただきますようお願い申し上げます。
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の敬語表現
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の敬語表現の意味、使い方の特徴、例文を解説します。状況や相手との関係性によって使い分けてみましょう。
「ご確認ください」
「ください」という語尾が、状況によっては命令口調に聞こえてしまうことがあるため、より丁寧な表現を求められる場面では、慎重な言葉選びが必要です。
例文:恐れ入りますが、提出物に間違いがないか、ご確認ください。
「ご確認お願いします」
「お願いします」は敬語ですが、社外で使うには少し丁寧さに欠けてしまいます。「どうか」をつけることで、心から丁寧に頼み込む気持ちを表します。
例文:明日、使う資料を添付させていただきました。どうかご確認願います。
「ご確認くださいますようお願い申し上げます」「ご確認くださいますようお願いいたします」
より丁寧な言葉遣いになります。「くださいますよう」が丁寧な依頼の表現になっています。
例文:
・契約書を発送させていただきます。ご確認くださいますようお願い申し上げます。
・見積書を修正いたしましたので、ご確認くださいますようお願い申し上げます。
「いただく」「いたす」どちらを使えばいいのかな?悩んだら、かしこまった「いただく」を使うことをおすすめします。
「ご確認いただければ幸いです」
「幸いです」は、してもらえるとうれしいですという意味です。社内・社外で使える丁寧で、やわらかく依頼をする表現です。相手の都合を考えた謙虚な言葉遣いですが、本当に依頼したい時は「お願いいたします」「お願い申し上げます」を使いましょう。
例文:
・先日の調査の件について、ご確認いただければ幸いです。
・資料を同封させていただきます。ご確認いただければ幸いです。
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の言い換え・類語
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は汎用性の高い表現ですが、状況によってはより適切な言い換えがあります。以下、言い換え表現について、それぞれの特徴と例文を詳しくご紹介します。
「ご査収」(ごさしゅう)
「ご査収」は社内・取引先において、メール・文書の書面上で使う言葉です。意味としては「書類を一緒に送付したので確認をしてください」と相手にチェック・指導をしてもらいたい時に使う言葉です。
はじめて「ご査収」って知りました。使う時に気をつけることは?
メールや文書に必ず見てもらいたい書類・資料を添付すること。見てもらいたい書類とは、例えば、見積書・請求書・領収書・大切な資料のことです。
例文:資料を添付させていただきました。どうかご査収願います。
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「ご一読」(ごいちどく)
「ご一読」は「ひととおり目をとおしてください」と「しっかりと読んでください」の意味があります。ビジネスシーンでは「しっかりと読んでください」の意味合いが強いです。
例文:資料を添付しています。ご一読くださいますようお願いいたします。
まとめ
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、ビジネスシーンで相手に確認をお願いする際に使う敬語表現です。丁寧な言葉遣いなので、相手に失礼なく、しっかりと意思を伝えることができます。正しく使いましょう。