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「ご確認のほどよろしくお願いいたします」を正しく使いこなす!ビジネスシーンでの例文集

言葉遣い

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」この言葉、ビジネスシーンで頻繁に見かけますが、正しく使っていますか?相手に失礼なく、スムーズなコミュニケーションを取るために、言葉遣いはとても大切です。この記事では、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の意味や、ビジネスシーンでの適切な使い方を詳しく解説します。さらに、より丁寧な言い換え表現や、様々な場面で使える例文もご紹介します。

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」ってメールの文末とかでよく見かけます。

そうですね。メールや文書でよく使う敬語表現なので、正しく使えるようにしましょう。

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の意味

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、相手に何かを確認して欲しい、または承認を得たい時に使う丁寧な敬語表現です。特に、目上の人や取引先など、敬意を払いたい相手に対して使うことが多いです。

「ご確認」:「ご」は、相手に対する表現のため尊敬語になります。

「のほど」:断定を避けて言葉をやわらかくする表現です。

よろしくお願いいたします:相手の理解や協力を丁寧に依頼する謙譲表現です。

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、相手への配慮と敬意を込めた丁寧なお願い♡

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の使い方と例文

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は丁寧な敬語表現のため、目上の人や敬意を払う場面で使います。

・メールの結び
・指示や依頼をした後
・書類や資料を送付した後 などに使います。

・報告書の内容について、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

・資料を添付いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

・進捗状況を報告いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。

・お伝えした内容に誤りが無いか、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

・会議ですが、時間と場所にご変更はございませんでしょうか。ご確認のほどよろしくお願いいたします。

【取引先との会話】

資料をご確認いただき、ご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。ご確認のほどよろしくお願いいたします。

取引先の人
取引先の人

かしこまりました。

ご確認のほどよろしくお願いいたします適切に使えていますね。

「ほど」「よろしく」「いたします」は漢字で書く?

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」「ほど」「よろしく」「いたします」は漢字で書くのか、平仮名なのかについて詳しく解説します。

「ほど」:漢字で書くと「程」平仮名でも漢字でも問題なく使用できます。ひらがなは柔らかく、漢字は少し硬い印象になります。

「よろしく」平仮名で書くのが一般的で、より自然な表現です。漢字の「宜」は音読みが「ギ」のみで、「よろし」と読むのは当て字になるためです。

「いたします」「いたします」は、補助動詞のため平仮名表記になります。補助動詞とは、前の動詞とセットで使われることが多く、補助的な役割になります。

例えば「お願いいたします」とは「お願いする」という動詞を丁寧にした表現になります♡

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」をより丁寧にするには?

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」をより丁寧にするには?どうしたら良いでしょうか?

クッション言葉を使う

クッション言葉を使うことで、より丁寧で印象の良い表現になります。以下のクッション言葉を使って、相手への配慮を示しましょう。

「何卒」:より丁寧なお願いをしたい場合、「どうか」という意味です。

「恐れ入りますが」:相手にお願いをする際に、丁寧さをプラスしたい場合

「大変恐縮ですが」:相手に迷惑をかけることをお詫びしながらお願いする場合

「お手数ですが」:相手に手間をかけさせることをお詫びしながらお願いする場合

例文

何卒よろしくお願い申し上げます。

・恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします

・大変恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします

「ご確認いただけますようお願い申し上げます」と言い換える

「ご確認いただけますようお願い申し上げます」は、非常に丁寧な敬語表現です。「~していただけたら幸いです」と同じように「確認してもらえませんか」と依頼を婉曲(えんきょく)に表現しています。

例文:

・今後の対応について、どうかご確認いただきますようお願い申し上げます。

・契約書を修正いたしましたので、ご確認いただきますようお願い申し上げます

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の敬語表現

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の敬語表現の意味、使い方の特徴、例文を解説します。状況や相手との関係性によって使い分けてみましょう。

「ご確認ください」

「ください」という語尾が、状況によっては命令口調に聞こえてしまうことがあるため、より丁寧な表現を求められる場面では、慎重な言葉選びが必要です。

例文:恐れ入りますが、提出物に間違いがないか、ご確認ください。

「ご確認お願いします」

「お願いします」は敬語ですが、社外で使うには少し丁寧さに欠けてしまいます。「どうか」をつけることで、心から丁寧に頼み込む気持ちを表します。

例文:明日、使う資料を添付させていただきました。どうかご確認願います

「ご確認くださいますようお願い申し上げます」「ご確認くださいますようお願いいたします」

より丁寧な言葉遣いになります。「くださいますよう」丁寧な依頼の表現になっています。

例文:

・契約書を発送させていただきます。ご確認くださいますようお願い申し上げます

・見積書を修正いたしましたので、ご確認くださいますようお願い申し上げます

「いただく」「いたす」どちらを使えばいいのかな?悩んだら、かしこまった「いただく」を使うことをおすすめします。

「ご確認いただければ幸いです」

「幸いです」は、してもらえるとうれしいですという意味です。社内・社外で使える丁寧で、やわらかく依頼をする表現です。相手の都合を考えた謙虚な言葉遣いですが、本当に依頼したい時は「お願いいたします」「お願い申し上げます」を使いましょう。

例文:

・先日の調査の件について、ご確認いただければ幸いです

・資料を同封させていただきます。ご確認いただければ幸いです

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の言い換え・類語

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は汎用性の高い表現ですが、状況によってはより適切な言い換えがあります。以下、言い換え表現について、それぞれの特徴と例文を詳しくご紹介します。

「ご査収」(ごさしゅう)

「ご査収」は社内・取引先において、メール・文書の書面上で使う言葉です。意味としては「書類を一緒に送付したので確認をしてください」と相手にチェック・指導をしてもらいたい時に使う言葉です。

はじめて「ご査収」って知りました。使う時に気をつけることは?

メールや文書に必ず見てもらいたい書類・資料を添付すること。見てもらいたい書類とは、例えば、見積書・請求書・領収書・大切な資料のことです。

例文:資料を添付させていただきました。どうかご査収願います

「ご一読」(ごいちどく)

「ご一読」「ひととおり目をとおしてください」と「しっかりと読んでください」の意味があります。ビジネスシーンでは「しっかりと読んでください」の意味合いが強いです。

例文:資料を添付しています。ご一読くださいますようお願いいたします

まとめ

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、ビジネスシーンで相手に確認をお願いする際に使う敬語表現です。丁寧な言葉遣いなので、相手に失礼なく、しっかりと意思を伝えることができます。正しく使いましょう。

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今日も一緒に言葉を学んで、相手を思いやる言葉遣い、適切な言葉遣いでコミュ力を上げていきましょう♡

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