2月は一年で最も寒い時期。「今日も一段と冷えますね」と、思わず口に出てしまうほどです。皆様の地域では、雪が降ったり、路面が凍結したりしているところもあるかもしれません。寒い日が続くと、体調を崩しやすくなるだけでなく、気持ちまで縮こまってしまいますよね。ビジネスシーンにおいても、相手の体調や状況を気遣う言葉は、良好な人間関係を築く上で非常に重要です。そこで今回は、寒い日に役立つ、ビジネスシーンで使える相手への気遣いの言葉の例文やメール文を紹介します。
ビジネスシーンで使える温かい言葉の選び方や、相手に気持ちが伝わる例文やメール文をご紹介します♡
寒い日におすすめの挨拶文例
寒い日におすすめの挨拶文例です。2月は特に寒さが厳しく、体調を崩しやすい時期です。相手への温かい言葉かけで、より良い人間関係を築きましょう。おすすめの挨拶文例をご紹介します。
↓使い方のポイントです♡
・挨拶に加えて、ひと言添える気遣いが大切。
・挨拶する相手との関係性や状況に合わせた言葉を選びます。
・事務的な連絡の場合でも、一言添えることで印象が良くなります。
・体調を気遣う言葉や、寒さ対策を共有する言葉を添えることで、親近感が生まれます。
寒い日の挨拶：社内での挨拶文例
ビジネスシーンでは、季節の挨拶に加えて、相手の状況や健康を気遣う一言を添えることで、より丁寧で心のこもったコミュニケーションになります。以下に、様々な状況に合わせた文例をご紹介します。
↓寒い時期だからこそ、相手を気遣う気持ちを大切にし、温かいコミュニケーションを心がけましょう♡
【目上の人・上司にも使える文例】
・最近は寒さが厳しくなってきましたね。ご自愛ください。
・お疲れ様です。今日は風が冷たいですね。暖かくしてお帰りください。
・おはようございます。今朝は一段と冷えますね。暖かくしてお過ごしください。
・おはようございます。今朝は冷え込みが厳しいですね。暖かくして一日を過ごしてください。
・寒い日が続きますが、体調はいかがでしょうか？暖かくして、風邪などひかないようくれぐれもご自愛ください。
親しい間柄ならこんな言い換えも。「今日は風が冷たくてつらいですね。暖かくして帰ってくださいね。」OKです♡
【相手の健康を気遣う言葉】
暖かくしてお過ごしください。
風邪などひかれませんよう。
くれぐれもご自愛ください。
風邪など引かれていませんか？
何かと気ぜわしい時期ですが、どうぞご自愛ください。
お忙しい毎日ですが、ご無理なさらないでくださいね。
寒い日の挨拶：社外での挨拶文例
相手の会社名や役職、関係性などを考慮し、丁寧な言葉遣いを心がけたり、社内での挨拶と同様に、体調を気遣う言葉や寒さ対策に関する言葉を加えることで、相手への配慮を示しましょう。
【挨拶の言葉】
・〇〇様、おはようございます。今朝は冷え込みますね。どうぞ暖かくしてお過ごしください。
・〇〇様、いつもお世話になっております。寒い日が続きますが、いかがお過ごしでしょうか？
・〇〇様、いつもお世話になっております。寒さが厳しくなってまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
【体調を気遣う言葉】
・風邪など引かれていませんか？何かとご多忙のことと存じますが、どうぞご自愛ください。
・お変わりございませんか？寒さが厳しくなってきましたので、くれぐれもご無理なさらないでください。
【訪問時の言葉】
・〇〇様、いつもお世話になっております。今日は大変寒い中お越しいただき、ありがとうございます。
・本日はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。寒い中恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
寒い時期に使えるビジネスメール文例：社内
ビジネスシーンでは、季節の挨拶を入れることで、メール全体がより丁寧な印象になります。しかし、メールの主な目的は用件を伝えることなので、冒頭の挨拶は簡潔に済ませ、スムーズに本題に移ることが大切です。社内・社外向けのビジネスメール文例を以下にまとめました。
確認のお願いメール
件名: 【お願い】〇〇資料のご確認について
お疲れ様です。△△（自分の名前）です。
本日、〇〇の資料を共有いたしましたので、お時間のある際にご確認をお願いいたします。
寒い日が続いておりますので、体調管理には十分お気をつけください。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△部△△
お知らせメール
件名: 〇〇のお知らせ（〇〇日実施）
お疲れ様です。
寒い日が続いておりますので、皆さま暖かくしてお過ごしください。
〇〇の実施について、以下の通りお知らせいたします。（詳細を記載）
ご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
以上、よろしくお願いいたします。
△△部△△
寒い時期に使えるビジネスメール文例：社外
ビジネスメールでは、相手を気遣いつつも、簡潔に本題を伝えることが重要です。適切な表現を取り入れながら、スムーズなやり取りを心がけましょう。
資料送付の件のメール
件名: 【ご確認のお願い】〇〇資料送付の件
〇〇株式会社〇〇様
お世話になっております。△△の△△です。
寒さが続きますが、貴社の皆様におかれましてはお元気でお過ごしでしょうか。
先日お打ち合わせさせていただいた〇〇に関するご提案資料を添付にてお送りいたします。
お手すきの際にご確認いただき、ご不明点がございましたらお知らせくださいませ。
何卒よろしくお願いいたします。
△△ △△
お知らせのメール
件名: 【ご案内】〇〇のお知らせ
〇〇株式会社〇〇様
お世話になっております。△△の△△です。
このたび、〇月〇日に〇〇セミナーを開催することとなりました。
本メールにて詳細をご案内いたしますので、ご都合が合いましたらぜひご参加くださいませ。
寒い日が続いておりますので、くれぐれもご自愛ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
何卒よろしくお願いいたします。
△△ △△
納品完了のメール
件名: 【納品完了のご連絡】〇〇の件
〇〇株式会社〇〇様
お世話になっております。△△の△△です。
ご注文いただきました〇〇の納品が完了しましたので、ご連絡申し上げます。
別途、配送伝票を添付しておりますので、ご確認のほどお願いいたします。
寒さの厳しい折、お風邪など召されませんようご自愛ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
△△ △△
まとめ
寒い時期は、相手を気遣う言葉で温めませんか？ちょっとした一言が、良好な人間関係を築く第一歩になります。例えば、「寒さが厳しくなってまいりましたが、お変わりなくお過ごしでしょうか？」など、相手の健康を気遣う言葉を添えてみましょう。例文やメール文例を参考にしてみてください。
