「在職中は大変お世話になりました」会社を退職する際、多くの人が悩むのが退職メールの書き方です。「感謝の気持ちを伝えたいけど、どんな言葉を使えばいいか分からない」そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか？そこで今回は、退職メールの基本的な書き方から、目上の人や取引先にも使える丁寧な例文までご紹介します。
退職の挨拶メールで気をつけたいこと
退職の挨拶メールは、今までお世話になった方々への感謝の気持ちを伝える大切な機会です。心を込めて作成し、気持ちよく退職日を迎えましょう。以下の点に注意しましょう。
誰に送る？
・お世話になった方全員に：部署やチームに関わらず、お世話になった方には感謝の気持ちを伝えましょう。
・社内への一斉送信：人数が多い場合は、一斉送信でも問題ありません。ただし、個人的にお世話になった方には別途挨拶することをおすすめします。
・取引先への挨拶：業務で関わりのある取引先には、感謝の気持ちと後任の担当者を紹介しましょう。
・面識のない人：基本的には挨拶不要ですが、関わりがあった場合は挨拶しても良いでしょう。
件名はどうする？
件名に「退職のご挨拶」と明記：誰からのメールか分かるように、氏名も記載しましょう。
例：「退職のご挨拶」〇〇部 〇〇〇〇（氏名）
いつ送る？
・退職日または最終出社日の1週間前を目安に送りましょう。
・繁忙期は避ける：年度末などの繁忙期は、相手が落ち着いている時間帯を選んで送りましょう。
内容はどうする？
・退職理由：「一身上の都合」で問題ありません。
・退職日を明記する: 退職日を明確に記載しましょう。
・後任について：後任者がいる場合は、紹介しておくとスムーズです。
・感謝の気持ちを伝える：在籍中にお世話になったことへの感謝の気持ちを具体的に伝えましょう。
・返信は不要：退職の挨拶メールに返信は不要であることを明記しましょう。
↑「返信不要です」でもいいのですが、相手を気遣う言葉に言い換えましょう。メール文例をご参照ください♡
直接挨拶しても良い？
・できる限り直接挨拶を：お世話になった方には、できる限り直接挨拶するのが望ましいです。
直接挨拶できない場合は、メールで丁寧に挨拶しましょう。
例：本来でしたら直接ご挨拶すべきところではございますが、メールでのご挨拶となりまして申し訳ございません。
直接会って挨拶をする時間がないことを詫びる一文を入れると、より丁寧な印象になります♡
「在職中は大変お世話になりました」を使った例文
「在職中は大変お世話になりました」は、退職の挨拶や、会社を離れる際に感謝の気持ちを伝えるための定番のフレーズです。目上や上司、取引先での例文を挙げています。
口頭やメールでも使えます♡
【目上や上司】
・在職中は大変お世話になりました。〇〇様には、入社当初より温かいご指導を賜り、深く感謝しております。
・在職中は大変お世話になりました。至らぬ点も多々あったかと存じますが、温かいご指導を賜り、誠にありがとうございました。
・在職中は大変お世話になりました。〇〇さんのご指導ご鞭撻のお陰で、私は大きく成長することができました。心より感謝申し上げます。
【取引先の人】
・在職中は大変お世話になりました。〇〇様とのご縁に、心より感謝申し上げます。
・在職中は大変お世話になりました。〇〇様との業務を通じて、多くのことを学ばせていただきました。ありがとうございました。
退職の挨拶メール基本構成
退職の挨拶メールは、以下の構成で書くのが一般的です。
件名：退職のご挨拶 〇〇 〇〇〇〇
宛名：部署名、役職、氏名
挨拶・本文：退職のご挨拶と感謝の言葉
結び：相手の健康や活躍を祈る言葉
署名：氏名、所属部署、連絡先
退職の挨拶メール文例：社内
退職メールは、会社を去るにあたって、お世話になった方々への感謝の気持ちを伝える大切な機会です。丁寧で心のこもったメールを作成し、気持ちよく退職日を迎えましょう。
退職理由や今後のことなどは、必ずしも書く必要はありません♡
退職の挨拶メール文例：目上の人や上司
件名：退職のご挨拶 〇〇〇〇（氏名）
〇〇部長（または〇〇様）
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
このたび、一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
在職中は、格別のご指導やご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。
温かくご指導くださったおかげで、多くの貴重な経験を積むことができました。
本来であれば、直接ご挨拶に伺うべきところではございますが、
メールでのご挨拶となりましたことをお許しください。
皆様のご健康と益々のご活躍をお祈り申し上げます。
なお、ご多忙のところかと存じますので、
ご返信にはどうかお気遣いなさいませんようお願いいたします。
退職の挨拶メール文例：同僚
件名：退職のご挨拶 〇〇〇〇（氏名）
社員の皆様
〇〇部 〇〇〇〇です。
私事で大変恐縮ではございますが、
この度、〇〇月〇〇日をもちまして、〇〇株式会社を退職することになりました。
皆様には、在職中は大変お世話になりました。
至らぬ点も多々あったかと存じますが、皆様のお陰で、
多くのことを学び、成長することができました。本当に感謝しております。
本来であれば、直接ご挨拶に伺うべきところではございますが、
メールでのご挨拶となりましたことをお許しください。
皆様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
お礼を申し上げたくご連絡いたしましたので、ご返信には及びません。
〇〇部 〇〇〇〇
退職の挨拶メール文例：取引先
件名: 退職のご挨拶 △△株式会社△△
本文:
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつも大変お世話になっております。△△株式会社△△です。
私事ではございますが、このたび一身上の都合により、
〇月〇日をもちまして退職することとなりました。
在職中は格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。
〇〇様には多くの場面でご指導・ご支援をいただき、心強く感じておりました。
本来であれば、直接ご挨拶に伺うべきところではございますが、
メールでのご連絡となりましたことをお許しください。
今後とも、弊社ならびに後任の〇〇を何卒よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展と〇〇様のご健康を心よりお祈り申し上げます。
また、ご多忙のことと存じますので、
ご返信にはどうかお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。
△△株式会社△△
「在職中は格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます」は
「在職中は大変お世話になりました」の丁寧な言い換えですね♡
まとめ
「在職中は大変お世話になりました」は、感謝の気持ちを伝えるための大切な言葉です。心を込めて、相手に伝えましょう。また、退職の挨拶メールは、お世話になった方々に感謝の気持ちを伝え、今後の関係性を築くための大切な機会です。この記事を参考に、丁寧で心のこもった退職メールを作成し、気持ちよく退職日を迎えましょう。
