「急に体調が回復しました」ビジネスシーンで使える報告メール【例文付き】

突然の体調不良で仕事を中断し、周囲に心配をかけてしまった経験はありませんか？ようやく体調が回復し、仕事に戻りたい気持ちと同時に、どのように周りの方に伝えれば良いか悩んでしまう方もいるかもしれません。この記事では、ビジネスシーンで「体調不良から回復しました」と伝える際の適切な言葉遣いやメール例文を紹介します。

「急に体調が回復しました」を使う時とは？

体調不良は誰にでも起こりうることです。回復後、周囲に伝える際は、感謝の気持ちと迷惑をかけたことへの謝罪を伝え、今後の業務への意欲を示すことが大切です。

この記事では、以下の2つのケースにおける具体的な伝え方について解説します。

ケース1：体調不良で休んでいたが、回復したので出社したい

ケース2：仕事中に体調が悪くなったが、休憩や休息などで回復した

状況に合わせて適切な伝え方をすることで、周りの人に安心してもらい、スムーズに仕事に戻ることができます。

ケース1：体調不良で休んでいたが、回復したので出社したい

体調が回復したことを伝えるポイントは以下の2点です。

1）謝罪と感謝を伝える

・体調不良中に迷惑をかけたこと、サポートに対する感謝を伝える

例：ご心配をおかけして申し訳ありませんでした。皆様のおかげで体調が回復しました。ありがとうございます。

2）今後の仕事への意欲を示す

・体調回復後、どのように仕事に取り組んでいくのか、具体的な計画や意欲を示す。

例：今回の遅れを取り戻すため、精一杯頑張ります。

上記2点を意識することで、周囲に安心感を持ってもらい、より良い信頼関係を築くことができるでしょう。

例文

例文は、ご自身の状況や関係性に合わせて、適宜アレンジしてご活用ください。

・休養中はご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。

・おかげさまで体調も回復し、業務に復帰できる見込みです。

・ご心配をおかけしましたが、回復いたしましたので出社予定です。

・ご迷惑をおかけしましたが、体調が整いましたので明日から通常通り出社いたします。

・お休みをいただきありがとうございました。おかげさまで回復し、出社可能となりました。

・ご迷惑をおかけしました。体調が回復しましたので、明日から通常勤務に戻りたいと思います。

メール文例：上司・目上の人向け

件名: 体調回復のご報告と出社について

〇〇部長

お世話になっております。△△です。
体調不良によりお休みをいただいておりましたが、おかげさまで回復いたしました。
つきましては、◯月◯日より出社させていただきたく存じます。
休養中はご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。
今後は体調管理により一層気をつけてまいります。
引き続きよろしくお願いいたします。

△△

ケース2：仕事中に体調が悪くなったが、休憩や休息などで回復した

1）心配をかけたことへのお詫び

例：「先ほどはご心配をおかけしました」「おかげさまで」「ご迷惑をおかけしました」など、相手の気遣いに対する感謝を示す。

2）無理をしない姿勢を伝える

まだ完全ではない場合は、「無理のない範囲で進めます」などの一言を添えると良いですね。

例文

口頭での報告、メールで使える例文です。シーンや相手に応じて、適宜言葉を調整しながらご活用ください。

・ご心配いただきありがとうございました。今は問題なく仕事を続けられる状態です。

・念のため無理のない範囲で業務を進めますので、引き続きよろしくお願いいたします。

・ご迷惑をおかけしました。少し休ませていただいたおかげで、体調が落ち着きました。

・ご迷惑をおかけしました。休憩をとったことで、体調が戻りましたので業務に復帰いたします。

・先ほどはご迷惑をおかけしました。おかげさまで体調が回復しましたので、引き続き業務を進めます。

メール文例：上司・目上の人向け

上司・目上の人向けのメールは、事実を端的に伝え、業務復帰が可能なことを明確にし簡潔で丁寧なメール作成を心がけましょう。

件名：体調回復のご報告

◯◯様

先ほどは体調が優れず、ご心配をおかけして申し訳ございませんでした。
少し休憩をとったところ、回復いたしましたので、引き続き業務に戻ります。

念のため無理のない範囲で進めさせていただきます。
ご迷惑をおかけしましたが、引き続きよろしくお願いいたします。

△△

まとめ

体調が回復した際には、周囲に上記の旨を伝えることが大切です。丁寧な言葉遣いを心がけ、今後の仕事への意欲を示すことで、スムーズな職場復帰につながります。この記事で紹介した例文を参考に、状況に合わせて、適切な報告を行いましょう。