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「ご確認いただきたく存じます」の意味と使い方を徹底解説!ビジネスで使える!

言葉遣い

ビジネスシーンでよく耳にする「ご確認いただきたく存じます」。丁寧な表現ですが、正しく使えていますか?この記事では、「ご確認いただきたく存じます」の意味や使い方を、具体的な例文とともにわかりやすく解説します。類語との違いや、より丁寧な表現への言い換え方もご紹介します。

「ご確認いただきたく存じます」は、聞いたことはあるけど、使ったことはありません。

「ご確認いただきたく存じます」の使い方をみていきましょう。

「ご確認いただきたく存じます」は、相手に確認をお願いしたい時に使う丁寧な表現です。特にビジネスシーンでは、上司や取引先など、目上の人に対して使うことが多く、より丁寧になります。

「ご確認いただきたく存じます」の意味

「ご確認いただきたく存じます」は、ご確認してもらいたいと思いますという意味になります。

「ご確認」:相手の行動のため「ご」が尊敬語になります。「ご〜いただく」で謙譲表現にもなります。

「いただく」:「もらう」の謙譲語です。「〜してもらいたい」という意味になります。

「存じます」:「存じる」の謙譲語に「ます」の丁寧語がついたもの。

「ご確認いただきたく存じます」の使い方と例文

ご確認いただきたく存じますは丁寧な表現のため、目上の人や上司、取引先など敬意を払う相手に対して使います。

・相手に丁寧に依頼をしたい時
・相手に何かを確認してほしい時 などです

例文

・本日中にご確認いただきたく存じます。

・お送りしましたメールをご確認いただきたく存じます。

・報告書の数値の不整合があるようですので、ご確認いただきたく存じます。

【取引先での会話】

取引先の人
取引先の人

先ほどの件は、いつまでにご連絡したらよろしいでしょうか?

<br>

大変恐縮ですが、先ほどの件につきましては、明日までにご確認いただきたく存じます。

「ご確認いただきたく存じます」が適切に使えていますね♡

上の会話をみてみましょう。

「ご確認いただきたく存じます」:「確認をお願いします」をより丁寧にした表現です。相手に敬意を払い、自分の依頼を控えめに伝える際に使います。

「大変恐縮ですが」:お願いしたいことに対して、相手を気遣う丁寧な言葉です。

【補足です】「大変恐縮ですが」のように使えるクッション言葉です。

・恐れ入りますが
・申し訳ございませんが
・ご多忙のところ申し訳ございませんが
・お忙しいところ申し訳ございませんが

適切なクッション言葉をそえることで、より丁寧な印象になりますね。

「ご確認いただきたく存じます」使う時の注意点

「ご確認いただきたく存じます」を使いすぎないように気をつけましょう。「いたします」に切り替えてみるということです。

他の言葉と組み合わせて、表現に変化を持たせることが大切です♡

存じますを繰り返し使っている例】

【存じますを言い換えている例】

「ご確認いただきたく存じます」の敬語表現

「ご確認いただきたく存じます」の丁寧な敬語表現の意味、使い方の特徴、例文をご紹介します。状況や相手との関係性によって使い分けてみましょう。

ご確認くださいませ

意味:「ご確認ください」「ください」が命令されているように感じることもあるため、「ませ」がつくことで、優しい・やわらかい表現になります。

例文:恐れ入りますが、資料をもう一度ご確認くださいませ。

「~ませ」は女性が使う表現とされていましたが、現在では隔たり(へだたり)なく使われています。

ご確認いただければと存じます

意味:「してもらえれば」という仮定の意味を持ち、より丁寧な表現です。相手に委ねたニュアンスになります。「存じます」は、「思う」の謙譲語です。

例文:新しい資料ですので、ぜひご確認いただければと存じます。

ご確認いただければ幸いです

意味:「いただければ」は「〜してもらえれば」という意味です。

「幸いです」とは、「私はうれしいです」という丁寧語です。「使ってもらえたらうれしいです」という意味になります。

例文:こちらの商品についてもご確認いただければ幸いです。

ご確認くださいますようお願い申し上げます

意味:より丁寧な言葉遣いで、社外で使う方が適しています。メールで使うことが多い表現です。

「くださいますよう」とは「〜してくれますように」という意味です。

「くださいますよう」が丁寧でやわらかい言い回しのため、強制を感じさせない表現になります。

例文:こちらの資料をご確認くださいますようお願い申し上げます。

ご確認くださいますようお願いいたします

意味:丁寧な言葉遣いで、社外で使う方が適しています。メールで使うことが多い表現です。

「ください」が命令形ではなく、依頼の表現になっています。

「お願いいたします」「お願い申し上げます」どちらも謙譲表現で同じくらい丁寧な言葉になります。

例文:恐れ入りますが、こちらの商品もご確認くださいますようお願いいたします。

会話中、メールでも使うことができますが、冗長的(じょうちょうてき)・長めの言い回しについてはメールで使うようにしましょう。

【取引先に確認依頼する時のメール】

【取引先に返事を催促する時のメール】

「ご確認いただければと存じます」との違い

「ご確認いただきたく存じます」「ご確認いただければと存じます」の違いについてみてみましょう。

意味違いについて
ご確認いただきたく存じます確認してもらいたいと思います確認してもらいたい時に使います。丁寧な言葉遣いです。
ご確認いただければと存じます確認してもらえればと思います確認してもらいたい時に使います。「してもらえれば」という仮定の意味を持ち、より丁寧な言葉遣いですが、相手に委ねたニュアンスがあるため、確認してもらえないことも考えられます。

「ご確認いただきたく存じます」「ご確認いただければと存じます」は、状況や相手にあわせて使い分けてみましょう。使う時は、一緒に期限や確認してもらいたいことを伝えるようにしましょう。

例文:

・恐れ入りますが、明日までに契約書をご確認いただきたく存じます。

・大変恐縮ですが、今週中までに契約書をご確認いただければと存じます。

相手に明確な要求ができ、期限を共有することで、進捗状況や達成度について報告しやすくなりますよね。

まとめ

「ご確認いただきたく存じます」とは、控えめでやわらかい表現のため、丁寧でよい印象を与える言葉遣いです。「ご確認いただければ存じます」との違いや、言い換え、繰り返し使わないためのコツについて紹介してきました。シチュエーションにあわせて適切な言い換えができたらいいですね。

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今日も一緒に言葉を学んで、相手を思いやる言葉遣い、適切な言葉遣いでコミュ力を上げていきましょう♡

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