8月は、連日の厳しい暑さに加えて、お盆休みや夏季休暇などが重なり、業務の調整が増える時期ですね。「暑い中、急な依頼をするのが心苦しい」「お休み前後にどのような一言を添えればいいかな？」と悩む機会も多いのではないでしょうか。
この記事では、8月のビジネスシーンでよくある「依頼」「お礼」「案内」「夏季休暇前後」の4つの場面別に、そのまま使えるメールの例文をまとめました。お相手への配慮が自然と伝わるメッセージ作りに、ぜひ活用してみてください。
8月のビジネスメールで添えたい一言
例文を見る前に、8月らしい一言を添えるだけで、メール全体がぐっと自然な印象になります。
8月は、猛暑やお盆休み、夏季休暇などで、相手の状況が変わりやすい時期です。ほんの一言でも季節や相手への気づかいが感じられると、やり取りがやわらかくなります。
たとえば、
- 猛暑の日なら：「厳しい暑さが続いておりますが…」
- お休み前なら：「ご多忙のところ恐縮ですが…」
- お休み明けなら：「夏季休暇明けでお忙しいところ恐れ入りますが…」
といったように、その時期に合った言葉を添えるだけで十分です。
毎回入れる必要はありませんが、8月ならではの季節感があると、かしこまりすぎず、自然な印象のメールになります。
【依頼・相談】8月に使いやすい依頼メール
お盆休み前や暑さの厳しい時期は、相手の予定が詰まっていることも少なくありません。
依頼や相談のメールでは、急ぎではないことや日程の調整が可能であることを添えると、受け取る側も返信しやすくなります。
件名： 〇〇に関するご相談のお願い（株式会社〇〇・名前XX）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇のXXです。
厳しい暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
本日は、来期に向けた新プロジェクトについてご相談したく、ご連絡いたしました。
ご都合がよろしければ、一度オンラインにて30分ほどお時間をいただけますでしょうか。
下記の日程でご都合のよい時間がございましたら、ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。
・8月〇日（水）11:00〜12:00
・8月〇日（木）14:00〜15:00
・8月〇日（金）15:00〜16:00
ご予定が合わない場合は、お盆休み明け以降でも問題ございません。〇〇様のご都合に合わせて調整できればと思っております。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
暑さへの気づかいも控えめで、ほどよくです。
ご来社いただいたときのお礼メール
8月は暑さが厳しい時期なので、ご来社いただいたお礼には、相手への気づかいをひと言添えると自然な印象になります。
件名： 本日のお打ち合わせのお礼
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
本日はお忙しい中、また暑い中ご来社いただき、誠にありがとうございました。
直接お打ち合わせのお時間をいただき、今後の進め方について具体的に確認することができ、大変有意義な時間となりました。
本日ご相談いただいた内容をもとに、修正案をまとめ、〇月〇日（〇）までにお送りいたします。
暑い日が続いておりますので、どうぞお身体にお気をつけてお過ごしください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
【案内】オンライン開催のお知らせを伝えるメール
8月の案内メールでは、開催方法や参加しやすさをわかりやすく伝えることが大切です。季節の挨拶を添えつつ、必要な情報をシンプルにまとめると、読みやすいメールになります。
件名： 【ご案内】新サービスオンライン説明会開催のお知らせ（株式会社〇〇）
取引先各位
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
厳しい暑さが続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
本日は、来月より開始予定の新サービスについて、オンライン説明会のご案内をお送りいたします。
今回はZoomを利用したオンライン開催を予定しておりますので、ご都合のよい場所からご参加いただけます。
■ 日時 8月〇日（〇）14:00〜15:00
■ 参加方法 Zoom（お申し込み後に参加URLをご案内いたします）
ご興味がございましたら、ぜひご参加いただけますと幸いです。詳細は添付資料をご覧ください。
暑さの厳しい日が続きますので、どうぞお身体に気をつけてお過ごしください。
結びは「無理なさらず」より「お身体に気をつけて」の方が自然で、現代のビジネスメールになじみます。
夏季休業のお知らせ（事前連絡）
8月は、お盆休みや夏季休暇に合わせて、休業のお知らせや休み明けのご連絡を送る機会が増える時期です。
事前のご案内では休業期間をわかりやすく伝え、休み明けはお礼や進捗を簡潔に伝えると、相手にも伝わりやすくなります。
夏季休暇前後の連絡に使えるメール例文です。
件名： 夏季休業のお知らせ（株式会社〇〇）
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
■ 休業期間：8月〇日（〇）〜8月〇日（〇）
休業期間中にいただいたご連絡につきましては、8月〇日（〇）より順次対応いたします。
ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
厳しい暑さが続いておりますので、どうぞご自愛ください。
夏季休暇明けのご連絡
件名： 夏季休業明けのご連絡（株式会社〇〇）
・時節柄、皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
弊社は本日より通常業務を再開いたしました。
夏季休業期間中はご不便をおかけし、失礼いたしました。
お休み前にご連絡いただいておりました〇〇の件につきまして、本日より確認を進めております。
進捗があり次第、改めてご連絡いたします。
本日より順次対応してまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
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まとめ｜8月のビジネスメールは季節に合わせた一言を
8月は、暑さや夏季休暇の影響で、普段とは少し違うやり取りが増える時期です。
依頼やお礼、案内などのメールでも、季節に合った一言を添えるだけで、自然で読みやすい文章になります。
今回ご紹介した例文は、そのまま使えるものばかりです。送る相手や状況に合わせて少し言葉を調整しながら、日々のメールに取り入れてみてください。
8月らしい季節感と気づかいが伝わるメールを送りたいときの参考になればうれしいです。
