「お手数ですが」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現ですが、適切な使い方を知っていますか？目上の人への依頼や、丁寧なお願いをしたい時に役立つ「お手数ですが」ですが、より丁寧な言い回しや、状況に合わせた言い換え表現を知っておくことで、より相手に配慮した印象になります。この記事では、「お手数ですが」のビジネスシーンでの使い方を、様々な例文とともに詳しく解説します。
「お手数ですが〇〇してください」という感じで使う丁寧な言葉ですよね？
そうです。「お手数ですが」は、相手にご迷惑をおかけするけど、お願いしたいことがある場合に使います。例えば、「お手数ですがこの契約書にサインをお願いできますか？」のように使います。
「お手数ですが」は、相手に何か依頼をする際に、手間をかけることを申し訳なく思いながら丁寧にお願いする表現です。
「お手数ですが」の意味と敬語
「お手数ですが」は、相手に何かをお願いする際に、その行為が相手にとって手間となることを詫びる言葉です。相手への配慮を示すことでより丁寧な印象になります。
「お手数」：「お」は相手に対するため尊敬の敬語表現です。
「です」：丁寧語です。
「お手数ですが」は敬語です♡
クッション言葉としての「お手数ですが」
「お手数ですが」は、依頼の際に相手の負担に配慮をするクッション言葉です。例えば、
1）「この資料の確認をお願いできますでしょうか」
2）「お手数ですが、この資料の確認をお願いできますでしょうか」
上記のように、同じお願い事でも「お手数ですが」を付けることで、相手に負担をかけていることを意識しているという姿勢を示し、より柔らかく丁寧な印象になります。「恐れ入りますが」「大変恐縮ですが」もクッション言葉です。
「お手数ですが」はクッション言葉です♡
「お手数ですが」の使い方
「お手数ですが」は、相手に何かをお願いする場合や、迷惑をかけてしまう可能性がある場合に使う丁寧な敬語表現です。そのため使いすぎには注意しましょう。
「お手数ですが」を使う場面
「お手数ですが」は、依頼や確認の際によく使う丁寧な敬語表現です。
・回答をお願いする時
・確認をお願いする時
・資料の提出をお願いする時
・会議の日程調整をお願いする時 などです。
「お手数ですが」の例文
「お手数ですが」は、ビジネスシーンで、よく使う表現です。相手にお願い事をする時に、丁寧な言葉として使われます。使い方に困った時に、例文を参考にしてみてください。
【回答をお願いする場合】
・お手数ですが、ご確認のうえ、ご回答いただけますでしょうか。
・お手数ですが、〇〇についてのご意見をお聞かせいただければ幸いです。
【確認をお願いする時】
・お手数ですが、添付資料のご確認をお願いいたします。
・お手数ですが、内容に誤りがないかご確認をお願いいたします。
【資料の提出をお願いする時】
・お手数ですが、必要な書類をご提出いただけますと幸いです。
・お手数ですが、〇〇の資料を〇日までにご提出いただけますでしょうか。
【会議の日程調整をお願いする時】
・お手数ですが、ご都合の良い日程をお知らせいただけますでしょうか。
・お手数ですが、ご都合の良い日時をいくつか教えていただけますでしょうか。
・お手数ですが、会議日程を再度調整させていただきたく、候補日をご教示くださいませ。
【社内での会話】
大変お手数をおかけしますが、明日までに資料をご確認いただけますでしょうか。
会議で使う資料だね。了解しました。
「大変お手数をおかけしますが」適切に使えていますね♡
「大変お手数をおかけしますが」 は、相手に依頼をする際に、その行為が相手にとって負担になることを認識し、丁寧に言葉を選んでいることを示しています。「お手数ですが」を使う時は、相手の状況を考慮することが大切です。
「お手数ですが」をより丁寧にするには？
「お手数ですが」は、相手に何かをお願いする際の丁寧な敬語表現ですが、より丁寧な表現にすることで、相手への配慮の気持ちがより伝わります。目上の人や敬意を払う場面で使いましょう。
「お手数ですが」をより丁寧にした表現です♡
・お手数をおかけしますが
・お手数ではございますが
・お手数をおかけいたしますが
・お手数をおかけし恐縮ですが
・大変お手数ですが、もう一度ご説明いただけないでしょうか。
・お手数をおかけしますが、もう一度パスワードを入力してみてください。
・お手数をおかけいたしますが、今週中にご返信をお願いできませんでしょうか。
・お手数ではございますが、再度お手続きをお願いできませんでしょうか。
「ご多忙の中」や「お忙しいところ」を付け加えると相手の状況を考慮していることを示し、より丁寧な印象になります。
例文：ご多忙の中、お手数をおかけいたしますが、〇〇について確認いただけますでしょうか。
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「お手数ですが」の言い換え・類語
「お手数ですが」の言い換え表現について、それぞれの特徴と例文を詳しくご紹介します。相手との関係性や状況にあわせて使い分けてみましょう。
「お手間をとらせてしまい」
意味：相手に何かしらの不便や手間をかけてしまった時や、何かをお願いする前に、相手への配慮として使います。
例文：資料の誤りがあり、お手間を取らせてしまい大変申し訳ございません。修正版を早急に送りますので、ご確認をお願いいたします。
「ご迷惑をおかけしますが」
意味：相手に何かしらの不便や面倒をかけ、申し訳ないという気持ちを伝える際に使う丁寧な敬語表現です。
例文：少々お時間をいただけませんでしょうか。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
「ご面倒をおかけしますが」
意味：「ご面倒」は「手間がかかってわずらわしいこと」という意味です。この言葉を使うことで、相手に迷惑をかけてしまうことを意識し、申し訳ないという気持ちを伝えます。
例文：ご面倒をおかけしますが、こちらにご記入いただけますと幸いです。
「申し訳ございませんが」
意味：相手に何かをお願いしたり、迷惑をかけたりする際に、そのことを心苦しく思っていることを伝える丁寧な敬語表現です。
例文：申し訳ございませんが、少しお時間をいただけますでしょうか。
まとめ
「お手数ですが」は、相手に何かをお願いする際に、その行為が相手に負担をかけることを認識し、丁寧な言葉で表現するためのものです。ビジネスシーンでは、特に目上の人や社外の方に対して使うことで、相手への敬意を示すことができます。上記のコツを参考に、相手に失礼のないように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
