「お分かりになりましたら教えてください」ビジネスシーンでの使い方や言い換え

「お分かりになりましたら教えてください」は、相手が理解したかを確認する際に使う表現です。ビジネスシーンでは、目上の人にはより丁寧な言い換えをしたり、相手に配慮した表現を場面によって使い分けることが大切です。

本記事では「お分かりになりましたら教えてください」の正しい使い方と、丁寧な言い換え表現について解説します。

「お分かりになりましたら教えてください」は、相手に何かを説明した後に、相手が理解できたかどうかを確認する時に使う丁寧な表現です。

「お分かりになりましたら教えてください」意味と使い方

「お分かりになりましたら教えてください」は、相手が理解したかを確認する際に使う丁寧な表現です。

「お分かりになりましたら教えてください」は、「理解されましたら、教えてください」という意味になります。

「お分かりになりましたら教えてください」を使う時とは？

・上司に資料の説明をした後、内容を理解したかを確認する際に
・取引先の相手に提案書の内容を説明した後、意見を聞く際などに使います。

「お分かりになりましたら教えてください」を使った例文

・資料の概要をお分かりになりましたら教えてください。
・会議の流れをお分かりになりましたら教えてください。
・業務内容についてお分かりになりましたら教えてください。
・提案の内容についてお分かりになりましたら教えてください。

ビジネスシーンでは、相手に配慮することは大切です。「お分かりになりましたら教えてください」を使う時の注意点をみていきましょう。

「お分かりになりましたら教えてください」使う時の注意点

1）相手の理解度を尊重した表現を使うこと
2）相手が質問しやすい雰囲気を作ること
3）相手が理解していない可能性が高い場合は、具体的な質問を添える。

1）相手の理解度を尊重した表現とは、
・会議の流れについて、ご不明な点がございましたら、お気軽にご質問ください。
・資料の内容をお分かりになりましたら教えてください。

2）例えば、上司に資料の説明をしている場合は、「遠慮なく」や「お気軽に」などの言葉を使う。
「資料の内容をお分かりになりましたら教えてください」ではなく、「資料の内容についてご不明な点がございましたら、お気軽にお尋ねください」と表現するとよいでしょう。

3）相手が理解していない可能性が高い場合は、
「資料の内容をお分かりになりましたら教えてください。特に、資料の2ページ目に記載されている○○について、ご不明な点はございませんでしょうか」と具体的な質問を添えると、相手が理解しやすくなります。

「お分かりになりましたら教えてください」の言い換え

「お分かりになりましたら教えてください」は、丁寧な表現ではありますが、ほかの言い換え表現もあります。上記の使い方の注意点を参考にみていきましょう。

【相手の理解度を教えてもらう】と例文

相手が自分の説明や指示を理解したかどうかを確認する、教えてもらう際に使う表現です。

・ご理解いただけましたでしょうか
意味）説明したことを理解していただけたかどうかを尋ねる表現です。

・ご理解いただけましたら幸いです
意味）説明したことを理解していただきたいと願う表現です。

・ご教示いただけましたら幸いです
意味）教えてほしいと願う表現です。

・教えていただけると幸いです。
意味）教えてもらうことを願う表現です。

・お教えいただけますでしょうか。
意味）教えてもらうことを丁寧に尋ねる表現です。

・お教えいただきたく存じます。
意味）相手に教えてほしいと願う表現です。

・ご質問はございませんでしょうか
意味）質問があるかどうかを尋ねる表現です。

※「〜いただけましたら幸いです」は、〜していただければ嬉しいという表現です。

・説明が長くなりましたが、ご理解いただけましたでしょうか。
・説明いたしました内容、ご理解いただけましたら幸いです。
・○○について、ご教示いただけましたら幸いです。
・恐れ入ります。ご不明な点について教えていただけると幸いです。
・恐れ入りますが、ご不明な点についてお教えいただけますでしょうか。
・〇〇について、お教えいただきたく存じます。
・資料について、ご質問はございませんでしょうか

【質問を促す表現】と例文

相手が自分の説明や指示に不明な点がないかを確認する際によく使われる表現です。

・分かり次第教えてください。
意味）相手に何かを教えてもらうことを依頼する表現です。

・ご不明な点がございましたらご遠慮なくお尋ねください。
意味）相手に何かわからないことがあれば、遠慮なく質問するよう促す表現です。

・ご不明な点がございましたら、お気軽におっしゃってください。
意味）相手に何かわからないことがあれば、気軽に話してほしいと願う表現です。

・納期は、いつ頃になりますでしょうか。分かり次第教えてください。
・研修内容について、ご不明な点がございましたらご遠慮なくお尋ねください。
・ご不明な点がございましたら、お気軽におっしゃってください。より詳しくご説明いたします。

これらの表現は、相手に配慮した丁寧な表現です。ビジネスシーンでは、相手との関係性や状況に合わせて、適切な言い換え表現を選んで使ってください。

ビジネスシーンで使える例文

「お分かりになりましたら教えてください」は、説明したことを理解していただけたかどうかを尋ねる表現です。ビジネスシーンでは、会議や説明を行った後に、この表現を使うことで、相手の理解度を確認することができます。

・説明いたしました内容、ご理解いただけましたら、次に進ませていただきます。

・契約の条件について、ご理解いただけましたら、ご返答をお願いいたします。

・契約の条件についてご理解いただけましたら、正式な契約書を作成いたします。

・会議の流れについてご了承いただけましたら、次の議題に移りたいと思います。

・本企画の概要をお分かりいただけましたら、ご意見を伺いたいと思います。

これらの例文を参考に、ビジネスシーンで「お分かりになりましたら教えてください」を使う際の参考にしてみてください。

まとめ

「お分かりになりましたら教えてください」は、丁寧な表現で、相手に配慮した表現です。

「お分かりになりましたら」は、相手が理解できたかどうかを尋ねる表現です。「教えてください」は、相手に質問や要望をお願いする表現です。相手に理解してもらいたいことや、質問や要望があることを丁寧に伝えることができます。

ビジネスシーンでは、相手に配慮した表現を使うことが大切です。相手に配慮した表現を使うことで、ビジネスマナーがあることもわかりますし、相手との信頼関係を築くことにもつながります。

例文など、ぜひ参考にしてみてください。