「いりません」は、「必要ありません」「不要です」という意味で使われます。しかし、ビジネスシーンでは、相手に敬意を払う必要があるため、単に「いりません」と言うのではなく、丁寧な言い換えや使い方のコツが必要です。この記事では、「いりません」の意味や使い方、ビジネスシーンで使える丁寧な言い換え、例文とあわせて解説します。
「いりません」は、良い印象ではないので使わないようにしています。
そうですね。わかりやすい言葉ですが、相手のことを考えた言葉を使うように心がけましょう♡
ビジネスシーンでは、相手に敬意を払う必要があるため、単に「いりません」と言うのではなく、丁寧な言い換えや使い方のコツが必要です。
「いりません」の意味と使い方
「いりません」は、「必要ありません」「不要です」の意味合いになります。「いりません」だけを使うと失礼な印象を与えてしまう可能性があります。相手との関係性や状況に応じて、より丁寧な表現を選ぶことが大切です。
「いりません」は、おもに以下のような時に使います。
依頼を断る時
差し入れを断る時
相手の提案や申し出を断る時 などです。
依頼を断る時
・誠に申し訳ございませんが、今回はお断りさせていただきます。
・ご依頼ありがとうございます。大変光栄ですが、現在の状況ではお受けすることが難しいです。
差し入れを断る時
・申し訳ございませんが、今回は遠慮させていただきます。
・お心遣いいただきありがとうございます。恐縮ですが、お気持ちだけ頂戴させていただきます。
相手の提案や申し出を断る時
・せっかくのお申し出ですが、今回は不要でございます。
・大変ありがたいのですが、現時点では必要ございません。
・ご提案ありがとうございます。しかしながら、今回はお断りさせていただきたく存じます。
会議室の片付け、大変ですね、手伝いますよ。
手伝いは、いりません。
いりません…
上司は「手伝いは、いりません」と言われて、良く思っていませんね。
上の会話をみてみましょう。
「いりません」という表現は、上司に対して失礼な印象を与えてしまう可能性があります。「いりません」の使い方を工夫してみましょう。
1）感謝の気持ちを伝える
まず、上司の好意に対して感謝の気持ちを伝えることが大切です。
例文：
・ありがとうございます。ご厚意をとても嬉しく思います。
・お気遣いいただきありがとうございます。
2）丁寧な断りを入れる
感謝の気持ちを伝えた後、丁寧に断りを入れましょう。
例文：
・ただ、現時点ではご助力いただかなくても大丈夫です。
・恐縮ですが、今回は自分でなんとか頑張ってみます。
2）代替案を提示する（状況に応じて）
状況に応じてですが、断るだけでなく、代替案を提示することで、より丁寧な印象になります。
例文：もし手が回らなくなった場合は、遠慮なく相談させていただきます。
丁寧な言葉遣いと誠意を持って断ることで、失礼にならずに、自分の意思を伝えることができます♡
上司からの申し出を断るのは難しい場合もありますが、上記のポイントを参考に、丁寧にコミュニケーションを取ってみましょう。
「いりません」を使う時の注意点
「いりません」は、使い方によっては誤解を与えたり、失礼な印象を与えたりする可能性があります。「いりません」使う時の注意点をみていきましょう。
丁寧な言葉を添える
「いりません」単体だけでは、相手を不快にさせてしまう可能性があります。以下のような丁寧な言葉を添えてみましょう。
・クッション言葉を使う：例えば、「恐れ入りますが」「大変申し訳ございませんが」などを使う。
・感謝の気持ちを伝える：例えば、「せっかくのご提案ありがとうございます」「お心遣いいただきありがとうございます」を使う。
・丁寧な言い方にする：例えば、「結構でございます」「お受け取りいたしかねます」などです。
・せっかくのお誘いなのですが、今回は遠慮させていただきます。
・ご提案ありがとうございます。大変申し訳ございませんが、今回は見送らせていただきます。
言い換える
場合によっては、「いりません」を言い換えた方が、より丁寧な印象になります。以下のような言い換え表現を参考にしてみてください。
1）検討段階であることを伝えてみる
・検討させていただきます。
・もう少し時間をかけて考えさせてください。
2）お断りの理由を説明する
・社内規定によりお受け取りできません。
・申し訳ございませんが、今回は、〇〇のため見送らせていただきます。
「いりません」を感じ良くする言い方、優しくする言い方は難しいですね。
そうですね。言い換え表現を使うことで、相手に配慮した表現になりますよ♡
「いりません」の言い換え
「いりません」を言い換えることで、丁寧に気持ちを伝えることができます。言い換えも使えたら良いですね。状況や相手に合わせて、より丁寧な表現や、やわらかい表現、ニュアンスを伝えてみましょう。
「いりません」の言い換え♡
丁寧な表現
不要でございます
意味：丁寧な表現で、目上の人やフォーマルな場面で使うのに適しています。
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必要ございません
意味：「不要です」よりも丁寧で、かしこまった印象になります。
結構です
意味：相手からの申し出や贈り物に対して、ありがたみを伝えつつ丁寧にお断りする場合によく使われます。
お気持ちだけ頂戴します
意味：相手の好意を丁寧に受け止めつつ、遠慮したい気持ちを伝える丁寧な表現
お心遣いありがとうございます。頂戴（ちょうだい）いたしかねます
意味：相手からの好意や申し出に対して、丁寧にお断りをする際に使います。目上の人や、かしこまった場面で使うのに適しています。
やわらかい表現
大丈夫です
意味：相手の好意に対して、感謝の気持ちを伝えつつ断りたい場合に使います。カジュアルな表現で、目上の人に対して使う場合は失礼と捉えられる場合があります。
もう十分です
意味：何かを受け取ったり、何かをしてもらったりした際に、もうこれ以上は必要ないと伝える際に使う表現です。目上の人に対して使うのに適しています。
遠慮させていただきます
意味：相手からの好意や申し出に対して、丁寧にお断りをする際に使います。目上の人や、かしこまった場面で使うのに適しています。
まとめ
「いりません」を使う時は、ほかの丁寧な言葉や、相手を配慮した言葉をあわせて使いましょう。特に目上の人や、丁寧な言葉遣いが求められる場面では、「申し訳ございませんが」や「恐れ入りますが」などの丁寧な言葉を添えたり、「お気持ちはありがたいのですが」のように、相手への感謝の気持ちを伝えるフレーズを組み合わせると、より丁寧で好印象になります。
