新年の挨拶メールの書き方と例文｜ビジネスで使える文例集

新年を迎えて、取引先や上司へ新年のご挨拶メールや年賀状を送る方も多いのではないでしょうか。しかし、「どんな言葉を選べば良いのか」「失礼のないように書けるか」と悩んでしまう方もいるかもしれません。この記事では、丁寧な書き方や、ビジネスシーンで控えるべきNGワードも解説しているので、安心して新年のご挨拶メールを作成できます。

新年の挨拶メールを送る適切なタイミング

新年のご挨拶メールを送るタイミングは、相手との関係性（社内か社外か、親しい間柄かビジネスライクな関係かなど）や、メールを送る目的によって若干異なります。

社外への場合

・仕事始めの日から松の内（1月7日）まで に送るのが一般的です。

・特にビジネスメールの場合は、仕事始めの3日以内 に送るのが望ましいです。

・相手の仕事始めがいつか分からない場合は、1月4日から7日 の間に送るのが無難です。

松の内を過ぎてから初めて会う人に対しては、「あけましておめでとうございます」を使っても問題ありません。その場合は、「遅くなりましたが、あけましておめでとうございます」などと一言添えると、より丁寧な印象になります。

社内の場合

・社内の場合は、仕事始めの日 に送るのが一般的です。朝礼などで新年の挨拶がある場合は、その後、もしくは終業後に送るのが良いでしょう。

親しい間柄の場合

・新年の挨拶メールを親しい人に送る場合、厳密な期限はありませんが、目安は「松の内」（1月7日）です。多少遅れても失礼にはならず、1月中旬頃までなら問題ありません。

ただし、相手が喪中の場合は新年の挨拶を控える配慮が必要です。

松の内を過ぎた新年のご挨拶｜寒中見舞いとして送りましょう

松の内（一般的には1月7日まで、または15日まで）を過ぎてから新年のご挨拶をする場合は、「寒中見舞い」として出すのが適切です。寒中見舞いは、立春（2月4日ごろ）までに出すのが一般的です。

・寒中お見舞い申し上げます。

・寒さ厳しき折、皆様いかがお過ごしでしょうか。

・遅くなりましたが、新年のご挨拶を申し上げます。

・まだまだ寒い日が続きますので、くれぐれもご自愛ください。

・丁寧な年賀状をいただき、ありがとうございました。返信が遅くなり申し訳ございません。

賀詞とは？｜年賀状・新年の挨拶で使える言葉

年賀状や新年の挨拶で使える言葉を「賀詞（がし）」といいます。新年を祝う言葉、喜びや祝いの気持ちを表す言葉など、相手に合わせた適切な使い方を分かりやすく解説します。

1文字の賀詞

賀（が）、寿（ことぶき）、福（ふく）、春（はる）など。「おめでたい」という意味を簡潔に表します。→親しい間柄で使います

2文字の賀詞

賀正（がしょう）、賀春（がしゅん）、迎春（げいしゅん）、新春（しんしゅん）など。「正月を祝う」「新年を迎える」といった意味になります。→親しい間柄で使います

4文字の賀詞

謹賀新年（きんがしんねん）、恭賀新年（きょうがしんねん）、謹賀新春（きんがしんしゅん）など。

「謹んで新年をお祝い申し上げます」「うやうやしく新年をお祝い申し上げます」という意味で、より丁寧な表現です。→目上の人に使います。

文章で表現する賀詞

「明けましておめでとうございます」「新春のお慶びを申し上げます」などが一般的です。

1）目上の人には4文字の賀詞や丁寧な文章表現を使うのが適切です。親しい友人や家族には、2文字の賀詞や「あけましておめでとう」のような口語的な表現でも良いでしょう。

2）二重賀詞：「あけましておめでとうございます」と「謹賀新年」。「元旦」と1月1日、を併用しない（意味が重複するため）

3）句読点： 年賀状のマナーとして、句読点を使わないことが一般的になります。

4）「去年」を使わない：「去年」ではなく「旧年」または「昨年」を使うのが適切です。

取引先への新年のご挨拶メール

取引先へのメールは、日頃の感謝とともに、今後のビジネスでの関係発展を祈念する内容とします。丁寧な言葉遣いを心がけ、失礼のないように作成しましょう。

件名：新年のご挨拶

【本文】
・冒頭の挨拶：謹んで新年のお慶びを申し上げます。

【日頃の感謝】
・旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
・昨年は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。

【今後の抱負や発展を祈念する言葉】
・貴社のご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
・本年もより一層尽力して参りますので、変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

【結びの言葉】
・本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：新年のご挨拶

謹んで新年のお慶びを申し上げます。
株式会社〇〇の〇〇です。

旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

本年もより一層尽力して参りますので、変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

賀詞を活用した例文

謹賀新年

昨年はひとかたならぬご支援を賜り、誠にありがとうございました。
本年もさらなるお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

謹賀新年

旧年中は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
貴社のご発展を心よりお祈り申し上げますとともに、
本年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

新春のお慶びを申し上げます。
貴社の益々のご繁栄と社員皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

謹んで新年のお慶びを申し上げます。
旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年も倍旧のご支援ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

上司への新年のご挨拶メール

上司へのメールは、日頃の指導への感謝と、今後の抱負を伝える内容とします。尊敬の念を込めた言葉遣いを心がけましょう。

件名：新年のご挨拶

【本文】
・あけましておめでとうございます。

【日頃の感謝】
・昨年は大変お世話になりました。
・昨年は〇〇様にご指導いただいたおかげで、多くのことを学ばせていただきました。

【今後の抱負や目標】
・本年もより一層業務に邁進し、ご期待に応えられるよう精一杯努力して参ります。

【結びの言葉】
・本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
・引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

件名：新年のご挨拶

あけましておめでとうございます。
営業部の〇〇です。

昨年は大変お世話になりました。
ご指導いただいたおかげで、多くのことを学ばせていただきました。

本年もより一層業務に邁進し、ご期待に応えられるよう精一杯努力して参ります。

本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

賀詞を活用した例文

謹賀新年

昨年は公私にわたり大変お世話になりました。心より感謝申し上げます。
昨年ご指導いただきました経験を活かし、今年は更なる飛躍を遂げたいと存じます。
本年もご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

恭賀新年

昨年中は温かいご指導を賜り、誠にありがとうございました。
皆様には幸多き新春をお迎えのこととお慶び申し上げます。
本年もご健勝でご活躍されますよう、心よりお祈り申し上げます。

まとめ

新年の挨拶メールは、日頃の感謝や新年の抱負などを伝える良い機会です。相手や状況に合わせて言葉を選ぶことで、より気持ちが伝わる新年のご挨拶になります。心温まる言葉で、素晴らしい一年をスタートさせましょう。