「ご確認いただきたく存じます(ぞんじます)」とは、確認してもらいたいと思いますという意味を持ち、相手へ依頼する丁寧な言い回しになります。
例えばですが、確認してもらいたい時に「ご確認ください」だと、「ください」の言い回しが強く感じられてしまったり、「確認お願いします」「ご確認願います」は、敬語ですが敬意があまり感じられない言葉遣いになります。シチュエーションにもよりますが、連絡を依頼する際に適切な言い回しができたらいいですね。
「ご確認いただきたく存じます」とは「ご確認ください」「確認お願いします」「ご確認願います」の丁寧な表現にあたります。使い方や例文、メールについて紹介していますので、ご参照いただけましたら幸いです。
「ご確認いただきたく存じます」とは
「ご確認いただきたく存じます」の意味についてみていきましょう。
「ご確認」 | 確認に「ご」がつき、丁寧な表現になります。 相手の行動のため「ご」が尊敬語になります。 (ご〜いただくで謙譲表現という見方もあります) |
「いただきたく」 | 「いただく」は「もらう」の謙譲語です。 「いただく」に助動詞「たく」がついても敬語表現です。 「いただきたく」は「〜してもらいたい」という意味になります。 |
「存じます」 | 「存じる」の謙譲語に「ます」の丁寧語がついたもの。 |
「ご確認いただきたく存じます」の意味
・「ご確認」は、確認することを丁寧にした表現
・「いただきたく存じます」は、「〜してもらいたい」という丁寧な依頼の表現
・「ご確認いただきたく存じます」で、ご確認してもらいたいと思いますという意味になります
「ご確認いただきたく存じます」を使う時とは
・相手に確認してもらいたい時に使います。
・ビジネスの場では、会話やメールで使います。
・目上の人、取引先の人に対して使います。
「ご確認いただきたく存じます」を使うメリットってなんですか?
メリットですね。以下にまとめました。
「ご確認いただきたく存じます」を使うことのメリット
・相手に敬意を示し、丁寧な態度を伝えることができます。
「ご確認いただきたく存じます」と「ご確認いただければと存じます」の違いってなんですか?
違いについて、以下で説明します♡
「ご確認いただければと存じます」との違い
「ご確認いただきたく存じます」「ご確認いただければと存じます」の違いについてみてみましょう。
意味 | 違いについて | |
ご確認いただきたく存じます | 確認してもらいたいと思います | 確認してもらいたい時に使います。丁寧な言葉遣いです。 |
ご確認いただければと存じます | 確認してもらえればと思います | 確認してもらいたい時に使います。「してもらえれば」という仮定の意味を持ち、より丁寧な言葉遣いですが、相手に委ねたニュアンスがあるため、確認してもらえないことも考えられます。 |
「ご確認いただきたく存じます」「ご確認いただければと存じます」は、状況や相手にあわせて使い分けてみましょう。使う時は、一緒に期限や確認してもらいたいことを伝えるようにしましょう。
例文:
・恐れ入りますが、明日までに契約書をご確認いただきたく存じます。
・大変恐縮ですが、今週中までに契約書をご確認いただければと存じます。
相手に明確な要求ができ、期限を共有することで、進捗状況や達成度について報告しやすくなりますよね。
「ご確認いただきたく存じます」の使い方
ビジネスの場で、よく使われる「ご確認いただきたく存じます」の使い方や例文についてみていきましょう。
「ご確認いただきたく存じます」の使い方
・本日中にご確認いただきたく存じます。
・8月8日にお送りしましたメールをご確認いただきたく存じます。
・報告書の数値の不整合があるようですので、ご確認いただきたく存じます。
・いただいた資料に誤りがあるようですので、ご確認いただきたく存じます。
「ご確認いただきたく存じます」の例文
「ご確認いただきたく存じます」の例文についてみていきましょう。
【取引先での会話・その1】
先ほどの件は、いつまでにご連絡したらよろしいでしょうか?
大変恐縮ですが、先ほどの件につきましては、明日までにご確認いただきたく存じます。
「明日までに確認をお願いしたい」という意味になります。大変恐縮ですがを使うことで、お願いしたいことに対して、相手を気遣う言葉ですね。
「ご確認いただきたく存じます」とあわせて使えたらいい言葉とは?
・お忙しいところ申し訳ございませんが
・ご多忙のところ申し訳ございませんが
・申し訳ございませんが
・恐れ入りますが
・お忙しい中、恐縮ですが
・大変恐縮ですが
・ご迷惑をおかけしますが
・お手数をおかけいたしますが
適切な言葉をそえることで、より丁寧な印象になりますね。
【社内での会話・その2】
いただきました資料に誤りがあるようですので、お手数をおかけいたしますが、ご確認いただきたく存じます。
了解しました。資料のチェックをしてくれてありがとう。
相手のミスを遠回しに正してお願いする時ですね。相手のミスを優しく指摘しながら、ご確認いただくよう丁寧にお願いしていますね♡
【取引先での会話・その3】
恐れ入ります。資料を添付いたしましたので、明日までにご確認ください。
かしこまりました。確認させていただきます。
「ご確認ください」とは敬語ですが「ください」が強めの印象になります。場合によっては、命令されているように受けとめられてしまいます。
「ご確認ください」「ご確認願います」ビジネスの場では、どのような言い換えをしたらいいのでしょうか?丁寧な言い換えをみてみましょう。
※「ご確認願います」は敬語です。親しい人に対して使うのはいいのですが、目上の人に使用する際はより丁寧な言葉を使い、好感度を高めてみましょう。
「明日までにご確認いただきたく存じます」
「明日までにご確認いただければと存じます」
「明日までにご確認いただければ幸いです」
「明日までにご確認くだされば幸いです」
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「確認してもらえたら」という丁寧な表現です。
「明日までにご確認くださいませ」
「明日までにご確認をお願いいたします」
「明日までにご確認いただきたく存じます」
「明日までにご確認いただきますようお願い申し上げます」
「明日までにご確認いただきますようお願いいたします」
「明日までにご確認くださいますようお願い申し上げます」
「明日までにご確認のほどお願い申し上げます」
「明日までにご確認のほどお願いいたします」
「明日までにご確認のほどよろしくお願い申し上げます」
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「確認してください」の丁寧な表現です。
会話中、メールでも使うことができますが、冗長的(じょうちょうてき)・長めの言い回しについてはメールで使うようにしましょう。
【取引先に確認依頼する時のメール】長めの言い回しを使って例をあげています。
【取引先に返事を催促する時のメール】
シチュエーションや前後の言葉遣いにあわせて使うようにしましょう。例えばですが、断定の言い回しが苦手で「存じます」を使いすぎてしまっていると感じるようでしたら、「いたします」に切り替えてみるということです。
同じ表現が続くとまわりくどくなったり、冗長に感じられることがあります。メールなどの文章では体裁が悪くなることがあります。下記の会話を比べてみましょう。
【存じますを繰り返し使っている例】
【存じますを言い換えている例】
まとめ
「ご確認いただきたく存じます」とは、控えめでやわらかい表現のため、丁寧でよい印象を与える言葉遣いです。「ご確認いただければ存じます」との違いや、言い換え、繰り返し使わないためのコツについて紹介してきました。シチュエーションにあわせて適切な言い換えができたらいいですね。