相手に確実に伝わる！年末の挨拶メールの「件名」の工夫

年末が近づくと、取引先や顧客、社内などへ「年末の挨拶メール」を送る機会が増えます。しかし、
「本文は書けたけれど、件名で手が止まる」そんな経験はありませんか？年末は特にメールの量が増える時期。どんなに丁寧な本文を書いても、件名で開封されなければ読まれません。本記事では、年末の挨拶メールで失礼にならず、相手に確実に伝わる「件名の工夫」と、すぐ使える件名例文をシーン別にご紹介します。

なぜ年末の挨拶メールは「件名」が大切なの？

12月は通常業務に加え、年末調整や締め作業、各種挨拶メールが重なり、受信箱が混み合う時期です。あなたの送った年末の挨拶メールも、相手の受信箱で「今読むべきか」「後回しでよいか」を件名で判断されています。

・年末の挨拶メールであることが一目で伝わる
・至急ではないが、目を通してほしい内容であることを示す
・本文の要点（感謝・締めの挨拶）を簡潔に伝える

件名は、メール全体の第一印象を決める重要な要素です。特に年末はメールの量が増えるため、「一年間の感謝」を端的に伝える件名を付けることで、相手に負担をかけず、内容を正しく受け取ってもらいやすくなります。

年末の挨拶メール｜件名で押さえる3つの基本ルール

年末の挨拶メールをビジネスシーンで確実に読んでもらい、失礼なく気持ちを伝えるための「件名の基本ルール」を3つご紹介します。

件名の先頭でメールの目的を明確にする（視認性UP）

多忙な時期は、件名を見て「このメールは重要だ」と瞬時に判断してもらうことが何より大切です。

【年末のご挨拶】
【本年の御礼】
【年末年始休業のお知らせ】

このように、括弧（【】）で囲んだキーワードを件名の先頭に配置することで、メールの重要度と目的が一目で伝わり、優先的な開封につながります。（これは、相手がメールを検索したり並べ替えたりする際の利便性も高めます。）

差出人情報（会社名/氏名）を必ず含める（信頼性UP）

件名を見ても「誰からのメールか」不明だと、相手は不審に感じたり、後回しにしたりする可能性があります。

• 会社名
• 担当者名（氏名）

自社名や担当者名を追記することで、信頼性が高まり、安心して開封してもらえます。

感謝と必要な情報を「20文字以内」でまとめる（簡潔さ）

スマートフォンでメールをチェックする人が多いため、件名が長すぎると最後まで表示されません（表示される文字数は一般的に15～25文字程度）。「本年の感謝」や「年末年始休業」など、最も伝えたいキーワードに絞り簡潔に表現しましょう。

• ✖️拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。年末年始のご挨拶と休業日のご連絡
• ⭕️【御礼】本年の感謝と年末年始休業のご案内（〇〇株式会社 氏名）

年末の挨拶メール「件名」例文

ここからは、ビジネスシーンでそのまま使える「年末の挨拶メールの件名例文」を、目的別にご紹介します。相手との関係性やメールの目的に合わせて、最適な件名を選んでください。

年末の挨拶メール件名の構成と例文一覧

シーン	件名の構成	そのまま使える例文
一般的な取引先・顧客	【御礼】＋ 本年の感謝 ＋ 差出人情報	【本年の御礼】年末のご挨拶と感謝を込めて（〇〇株式会社／氏名）
年末年始の休業を伝える	【重要】＋ 休業案内 ＋ 差出人情報	【重要】年末年始休業のお知らせ｜本年の御礼（〇〇株式会社／氏名）
最終営業日後に送る	【年末のご挨拶】＋ 感謝 ＋ 差出人情報	【年末のご挨拶】本年も大変お世話になりました（〇〇株式会社／氏名）
個人的な親交のある取引先	【感謝】＋ 簡潔な一言 ＋ 氏名	【年末のご挨拶】今年もありがとうございました（氏名）
（社内向け）上司・関係者	【ご報告】＋ 年末の区切りの文 ＋ 氏名	【ご報告】本年の業務終了と御礼（〇〇部／氏名）

最もスタンダードな「感謝」を伝える件名

取引先・顧客・社内など、誰に対しても使いやすい基本形です。年末の挨拶メールでは、まず「感謝」が伝わる件名を意識しましょう。件名例を挙げます。

• 【〇〇株式会社】年末のご挨拶と一年の感謝を込めて
• 年末のご挨拶：本年も大変お世話になりました（〇〇 氏名）
• 本年のご愛顧に感謝を込めて｜〇〇（氏名）より

• 会社名・氏名を入れて差出人を明確にする
• 長文にならないよう、感謝の要点に絞る
• 「年末のご挨拶」「本年の感謝」など、定番ワードを入れる

「実務連絡」を兼ねた件名

年末年始休業や年明けの予定など、相手にとって実用的な情報を含む場合は、優先的に開封されやすくなります。

• 【重要】年末年始休業のお知らせ｜本年の御礼（〇〇株式会社）
• 【年末のご挨拶】年末年始の営業日についてのご案内
• 年末のご挨拶と年明けの打ち合わせのご相談（〇〇 氏名）
• 【ご確認】年内最終納品の御礼とご連絡

• 「重要」「お知らせ」などで要件を明確にする
• 挨拶＋実務内容をセットで伝える
• 相手の業務スケジュールに配慮した表現を使う

関係性を深めるパーソナルな件名

親しい取引先や、長くお付き合いのあるお客様には、定型的な件名だけでなく、少しパーソナルな要素を含めた件名が好印象になります。

• 【御礼】：取引先や目上の人に対し、フォーマルで丁寧な印象を与えたい場合に適しています。
• 【お礼】：親しい同僚や、社内のカジュアルなやり取り、「心からの感謝」を表現したい場合に適しています。

• 〇〇のお礼｜一年間のご協力に感謝します（〇〇 氏名）
• 〇〇様へ：この一年、本当にありがとうございました
• 本年の感謝と年末のご挨拶（〇〇株式会社 氏名）

【工夫するポイント】

• 具体的な案件名や共通の話題を入れる
• 形式ばりすぎず、温度感のある言葉を選ぶ
• 新年につながる前向きなメッセージを添える

要注意｜控えるべき年末の挨拶メール件名

最後に、開封されにくい・誤解されやすい件名も確認しておきましょう。

• 「年末のご挨拶」
• 「お世話になっております」
• 「年末の件についてのご連絡です」

だけの件名です。理由としては、内容が抽象的で、テンプレートや営業メールと誤認されやすかったり、内容が想像できない件名は、後回しにされがちです。

年末の挨拶メール件名 チェックリスト

あなたの年末の挨拶メールの件名が、相手に確実に届く内容になっているか、送信前に以下の3点を確認しましょう。

チェック項目	確認ポイント	チェック
【差出人】	会社名・氏名が明確に入っているか？	✅
【内容】	「挨拶」に加え、「感謝」または「実務情報」（例：休業案内）が具体的に入っているか？	✅
【視認性】	括弧【】などを使い、伝えたいキーワードが目立つようになっているか？	✅

まとめ

年末の挨拶メールは、本文よりも先に件名で読まれるかどうかが判断されます。
だからこそ、件名には「目的・感謝・分かりやすさ」を意識して整えることが大切です。

• 年末の挨拶だと一目で分かる
• 感謝や実務内容が簡潔に伝わる
• 忙しい相手でも安心して開ける

この3点を押さえた件名であれば、年末のご挨拶は形式的なメールではなく、心のこもった一通として届くはずです。本記事で紹介した件名例やチェックリストを活用し、印象の良い年末の挨拶メールを送りましょう。