「必要ございません」は、丁寧な表現ですが、使い方によっては少し冷たい印象に感じることもあります。 特にビジネスシーンでは、相手への配慮が求められます。この記事では、「必要ございません」の意味や使い方、言い換え表現を例文付きで紹介し、より丁寧な断り方を解説します。
「必要ございません」は、目上の人に使える正しい敬語ですよね？
その通りです。断りのニュアンスなので、使う時は、相手に配慮して断りましょう。
「必要ございません」は、状況や言い方によっては、少し冷たい印象を与えてしまう場合もあります。場合によっては、より柔らかい表現を使うのが好ましいでしょう。
「必要ございません」の意味
「必要ございません」は、「必要ない」という意味の丁寧な表現です。
「必要ございません」の意味合いは以下になります。
・相手の申し出や提案を丁重に断る
・特定の物や事柄が必要ないことを伝えることです。
「ございません」は「ない」の丁寧語であり、「ありません」よりも丁寧です。
「必要ありません」：少しカジュアルな敬語表現
「必要ございません」：より丁寧な敬語表現、目上の人やフォーマルな場面で使うのに適切です。
「必要ございません」の使い方
「必要ございません」は、「必要ない」という意味の丁寧な表現です。主に、ビジネスシーンや目上の人に対して、以下のような場合に使われます。
・相手からの提案を断る場合
・用意されたものを断る場合
・必要としていないことを伝える場合 などです。
・ご対応いただく必要はございません。
・その書類は手持ちですので、送っていただく必要ございません。
・追加資料の再送について、大変恐縮ですが、必要ございません。
・研修の補足は、スケジュール的に難しいため、必要ございません。
【取引先との会話】
念のために、見積書に〇〇の商品も追加しておきましょうか？
ありがとうございます。現状では必要ございませんが、もし必要になりましたら改めてご連絡いたします。
「必要ございません」が適切に使えていますね♡
「必要ございません」を使う時の注意点
「必要ございません」は、基本的に「いらない」という意味合いになります。特に、相手が好意で何かを申し出てくれたり、提案をしてくれたりする場合には、より丁寧な断り方が求められます。
「必要ございません」を単独で使わない
「必要ございません」を単独で使うと、冷たい印象を与えてしまうことがあります。特に目上の人に対して使う場合は、必ず丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
・クッション言葉を使う：例えば、「せっかくですが」「大変申し訳ございませんが」などを使う。
・感謝の気持ちを伝える：例えば、「必要ございませんが、お心遣い大変嬉しく存じます」「お心遣いいただきありがとうございます」を使う。
・丁寧な言い方にする：例えば、「遠慮させていただきます」「お受け取りいたしかねます」などです。
・大変ありがたく存じますが、今回は必要ございません。
・せっかくのご厚意ですが、今回は遠慮させていただきます。
・ありがとうございます。お気遣いいただき恐縮ですが、お受け取りいたしかねます。
【社内での会話】
明日使う資料は印刷しておきましょうか？
ありがとうございます。事前に資料をメールで送付しておりますので、印刷の必要ございません。
丁寧な言葉遣いと誠意を持つことで「丁寧な断り方」になります。失礼にならずに、自分の意思を伝えることができていますね♡
丁寧な断り方のコツです。まず、「ありがとうございます」と、上司の厚意に対して感謝の気持ちを伝えることが大切です。感謝の気持ちを伝えた後、丁寧に断りを入れましょう。
断る理由を説明する
断る理由を説明することで、相手に断った理由が明確に伝わり、誤解を避けることができます。
・恐れ入りますが、社内規定により、お受け取りいたしかねます。
・ご提案いただいた○○は必要ございませんが、□□でしたら検討可能です。
・せっかくのご提案ですが、今回は別の方法で対応させていただくことになりました。
断る理由を説明すると、より丁寧な断り方になります♡
「必要ございません」を使う時は、工夫をして使えば良いのですね。
「必要ございません」を使わなくてもより丁寧な表現はたくさんあるので、言い換えも使えたら良いですね♡
「必要ございません」の言い換え・類語
「必要ございません」は、丁寧な表現ですが、状況によってはより丁寧な表現や、やわらかい表現、より適切な表現を選択することが重要です。
「必要ございません」の言い換え♡
丁寧な表現
不要でございます
意味：丁寧な表現で、目上の人やフォーマルな場面で使うのに適しています。
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大変ありがたいのですが、今回は遠慮させていただきます
意味：感謝の気持ちを伝えつつ、丁寧に断る表現です。相手への配慮を込めた言い方です。
例文：ご親切なご提案ありがとうございます。大変ありがたいのですが、今回はご遠慮させていただきます。
結構でございます
意味：相手からの申し出や贈り物に対して、ありがたみを伝えつつ丁寧にお断りする場合によく使われます。
例文：ご提案ありがとうございます。しかしながら今回は、結構でございます。
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お気持ちだけ頂戴します
意味：相手の好意を丁寧に受け止めつつ、遠慮したい気持ちを伝える丁寧な表現
例文：恐縮ですが、お気持ちだけ頂戴させていただきます。
恐縮ですが、今回は見送らせていただきます
意味：相手からの厚意や申し出に対して、丁寧にお断りをする際に使います。目上の人や、かしこまった場面で使うのに適しています。
例文：恐縮ですが、今回は見送らせていただきます。せっかくのご提案ですが、現時点では必要ございません。
やわらかい表現
お気遣いなく
意味：相手の好意や心配に対して感謝の気持ちを伝える丁寧な表現です。
例文：ご対応ありがとうございます。お気遣いなく、またよろしくお願いいたします。（丁寧な対応を受けた場合）
大丈夫です
意味：相手の好意に対して、感謝の気持ちを伝えつつ断りたい場合に使います。カジュアルな表現で、目上の人に対して使う場合は失礼と捉えられる場合があります。
例文：お気遣いありがとうございます。今は、もう大丈夫です。
もう十分です
意味：何かを受け取ったり、何かをしてもらったりした際に、もうこれ以上は必要ないと伝える際に使う表現です。目上の人に対して使うのに適しています。
例文：ここまで説明していただいてありがとうございます。もう十分です。
遠慮させていただきます
意味：相手からの好意や申し出に対して、丁寧にお断りをする際に使います。目上の人や、かしこまった場面で使うのに適しています。
例文：せっかくのご提案ですが、今回は、〇〇のため遠慮させていただきます。
まとめ
「必要ございません」は丁寧な言葉遣いではありますが、断りの表現のため、使う時は相手への配慮が大切です。丁寧な断りをするために「必要ございません」の言い換えも使えたら良いですね。
