「来年から年賀状のやり取りを控えたい」という年賀状じまいのお知らせを受け取ると、どのように対応すれば良いか迷うこともありますよね。返信は必須ではありませんが、お相手との今後の関係を良好に保つためには、感謝の気持ちを伝えることが大切です。この記事では、年賀状じまいを受け取った際の適切な対応と、感謝の気持ちが伝わる返信の例文やメールの文例をご紹介します。
年賀状じまいとは？
年賀状じまいとは、長年続けてきた年賀状のやり取りを終了することを伝えることです。今後年賀状の送付を辞退することを相手に伝えるための最後の年賀状のことです。
年賀状じまいの理由は様々ですが、主な理由としては、SNSやメールなどの普及、人間関係の変化などです。長年の習慣を変えることなので、判断に迷う方もいるかもしれませんが、自身の状況や考えに合わせて、無理のない方法を選択することが大切です。
年賀状じまいを受け取ったら、相手の意向を尊重しましょう♡
年賀状じまいを受け取った際の対応
年賀状じまいを受け取った場合、返信はしない方が無難です。相手は年賀状のやり取りを終えることを知らせているため、それに対して返信をすることで、かえって相手に気を遣わせてしまう可能性があるからです。
しかし、相手との関係性によっては返信した方が良い場合もあります。例えば、以下のような場合です。
・相手から「返信不要」と明記されていない場合
・お世話になった方、親しい友人、今後も良好な関係を続けたい相手の場合
返信する場合でも、形式ばったものではなく、相手への感謝の気持ちや今後の関係性を大切にする気持ちが伝わるような、温かい言葉を選ぶと良いでしょう。
返信する場合の具体的な方法と文例、返信が不要な場合について、さらに詳しく説明します♡
年賀状じまいへの返信
年賀状じまいへの返信は、以下の方法で伝えるのが一般的です。長文のメッセージは、かえって相手に負担をかける可能性があります。感謝の言葉などを添えて、簡潔に済ませましょう。
寒中見舞い：年賀状の時期を過ぎてから返信する場合。
手紙やはがき：丁寧な印象にしたい場合や、相手との関係性が特に深い場合に適しています。
電話、メール、LINE：親しい間柄ならば適しています。
年賀状で返信する【例文】
年賀状じまいへの返信を年賀状で返信する際の例文になります。
・年賀状じまいのご連絡、ありがとうございます。長年にわたり、温かいお心遣いをいただき、感謝しております。今後とも変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。ご返信は気になさらずに。
・毎年、素敵な年賀状をいただき、大変嬉しく思っておりました。今後とも変わらぬお付き合いをさせていただきたく存じます。ご返信にはお気遣いなく。
ここでのポイントは、「返信不要」の一言を加えることです。
「返信不要」だと直接的な表現ですので、丁寧に言い換えましょう♡
寒中見舞いで返信する場合【例文】
寒中見舞いで年賀状じまいへの返信をする際の例文になります。
寒中見舞いは松の内（1月7日、地域によっては1月15日）明けからになりますが、1月中旬くらいから送る方が良いでしょう。
どれも相手の心遣いに感謝を示しつつ、今後の関係を大切にする姿勢を表現しています♡
1）寒中お見舞い申し上げます
このたびは年賀状じまいのお知らせをいただき、ありがとうございました。
長年にわたり素敵な年賀状をお送りいただき、心より感謝申し上げます。
本年も変わらぬご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
2）寒中お見舞い申し上げます
年賀状じまいのお知らせを頂戴いたしました。
これまでの温かいお心遣いに心より感謝申し上げます。
今後も変わらずご健康で、素晴らしい一年をお過ごしください。
何かの折にはまたお声掛けいただければ幸いです。
3）寒中お見舞い申し上げます
年賀状じまいのお知らせを頂戴いたしました。
これまでのご丁寧なご挨拶に改めて感謝申し上げますとともに、
今後も変わらぬお付き合いをいただけますようお願い申し上げます。
どうぞお身体を大切にお過ごしください。
4）寒中お見舞い申し上げます（←4は、ビジネスシーンや取引先向けの例文です）
新年のご挨拶をいただきながら、ご返信が遅くなり大変申し訳ございません。
貴社におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
年賀状のご挨拶を控えさせていただく旨、承知いたしました。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
メール返信する場合【例文】
メールで年賀状じまいへの返信をする際の例文になります。
年賀状じまいに対する感謝の意と今後の良好な関係を伝える内容です♡
【取引先へ送る場合】
件名：Re: 年賀状のお礼
〇〇株式会社 〇〇様
新年のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。
貴社におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度、年賀状のご挨拶を控えさせていただく旨、承知いたしました。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
【取引先へ送る場合】
件名：Re: 年賀状のお礼
〇〇株式会社 〇〇様
新年のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。
貴社におかれましては、輝かしい新年をお迎えのこととお慶び申し上げます。
年賀状のご挨拶を控えさせていただく旨、承知いたしました。
日頃より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
今後とも、これまでと変わらぬお付き合いをさせていただければ幸いです。
貴社の益々のご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
特に取引先や目上の人への返信は、今後の関係性を良好に保つためにも丁寧な対応が求められます♡
【目上の人や上司へ送る場合】
件名：Re: 年賀状のお礼
〇〇様
新年のご丁重なご挨拶を賜り、誠にありがとうございます。
〇〇様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度、年賀状のご挨拶を控えさせていただく旨、承知いたしました。
長年にわたり、温かいお心遣いを賜り、心より感謝申し上げます。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、〇〇様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
【目上の人や上司へ送る場合】：親しい間柄の場合の例文
件名：Re: 年賀状のお礼
〇〇様
この度は丁寧な年賀状をいただき、誠にありがとうございました。
年賀状じまいのご連絡、承知いたしました。
長年にわたり、温かいお心遣いをいただき、心より感謝申し上げます。
今後とも、これまでと変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。
【目上の人や上司へ送る場合】：親しい間柄の場合の例文
件名：Re: 年賀状のお礼
年賀状じまいのご連絡、承知いたしました。
長年に渡り、丁寧な年賀状をいただき、ありがとうございました。
毎年、近況を知ることができ、とても嬉しかったです。
今後とも、変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。
まとめ
年賀状じまいとは、来年以降、年賀状のやり取りを辞退するという意思表示です。年賀状じまいを受け取った際、相手に失礼なく、かつ今後の関係も良好に保てるよう対応することは大切です。どのように対応すれば良いか困った時に参考にしてみてください。
