「ご認識の通りです」は、ビジネスシーンでよく使われる言葉ですが、「どんな時に使えば良いの？」「失礼な言い方にならないか心配…」と、疑問に思う方も多いのではないでしょうか。この記事では、「ご認識の通りです」の意味や、ビジネスシーンでの適切な使い方を、具体的な例文とともに詳しく解説します。
「ご認識の通りです」の意味と敬語
「ご認識の通りです」は、相手がすでに知っていること、理解していることを確認する際に使われる丁寧な表現です。「その通りです」に似た意味で同意を示す意味合いが強く、敬意を表す言葉としてビジネスシーンで広く活用されています。
「ご認識」の「ご」は、尊敬語になります。「です」は、丁寧語です。
「ご認識の通りです」って相手が理解していることを前提に言う言葉ですよね？
そうです。会議の時に、認識のずれがないように使ったりしますね♡
例えば、過去の会議で決定された事項について言及する際、「ご認識の通りです。前回の会議でこの案は一旦保留としました」のように使うことで、過去の決定事項を再確認し、新しい議論にスムーズに移行できます。
「ご認識の通りです」の使い方
「ご認識の通りです」は相手の理解や認識が正しいことを確認・支持する表現です。丁寧な敬語表現のため、目上の人や上司、ビジネスシーンでよく使われます。
「ご認識の通りです」は、以下の時によく使います♡
【会議などで相手との認識のずれがないか確認したい時】
例文：ご認識の通りですが、チーム一丸となって取り組んでいきましょう。
→会議の最初に、全員が同じ目標に向かって進んでいることを確認することで、スムーズな議論を進めることができます。
【相手が知っていることを前提に話を進めたい時】
例文：ご認識の通りです。今期は目標達成となりました。この好調な流れを維持していきましょう。
→既に知っている情報を何度も繰り返す必要がないため、時間の節約になります。
【過去の決定事項を再度確認したい時】
例文：ご認識の通りです。前回の会議で、この案は今後の状況を見て判断することになったかと思います。
→以前決定したことを再度確認し、全員がそのことを覚えていることを確かめたい時に使います。
↓「ご認識の通りです」の使い方のコツ♡
・会議など、複数人で何かを決めたり、進めたりする場面で特に有効です。「ご認識の通りです」を使うことで、全員が同じ方向を見て、同じ目標に向かって仕事を進めることができます。
「ご認識の通りです」を使うと、時短にもなるし、意識の共有や敬意も払えて、良い事ばかりですよね。
「ご認識の通りです」の使いすぎには注意ですよ。
・あまりにも自明なことを「ご認識の通り」と繰り返すと、使いすぎると会議のテンポを遅くしたり、参加者の集中力を削いでしまう可能性があります。
「ご認識の通りです」ビジネスシーンでよく使う例文7選
「ご認識の通りです」は、ビジネスシーンで相手との共通認識を確認したり、相手の意見や提案に同意を示す際に使う丁寧な敬語表現です。
ビジネスシーンでよく使う「ご認識のとおりです」の例文7選です♡
1）ご認識の通り、来週の会議で最終決定を行う予定です。
2）納期についてですが、ご認識の通りで相違ございません。
3）ご認識の通りの内容で進めておりますので、ご安心ください。
4）この契約書の内容は、ご認識の通りで間違いございませんか。
5）ご認識の通りでございます。詳細については改めてご連絡いたします。
6）来週のスケジュールについて、ご認識の通りで調整させていただきます。
7）契約内容につきましては、ご認識の通りでございます。ご契約書を早急に送らせていただきます。
↑上の例文の使い方のコツ♡
・丁寧な言葉遣いを心がける：目上の人、上司に対しては「ございます」「させていただきます」など、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
・具体的に説明する：「ご認識の通りです」とだけ伝えるのではなく、具体的な内容を補足することで、より丁寧で分かりやすい説明になります。場面で使い分けましょう。
・「ご承知のとおり」や「ご存じのとおり」「ご理解いただいているとおり」などの類語と置き換えることも可能です。
「ご認識の通りです」の言い換え・類語
最後に「ご認識の通りです」の言い換えです。いずれも目上の人や敬意を払う場面で使うことができます。
「ご存じの通りです」
意味：相手がすでに知っていることを前提に、話を進める際に使う丁寧な表現です。「知っている通り」をより敬語にした言い方で、相手への配慮が感じられます。
例文：ご存じの通りです。この件については慎重に進めていきましょう。
「その通りでございます」
意味：相手の意見や提案に対して完全に同意し、認めることを強く表現する言葉です。
例文：先輩のご指摘、その通りでございます。今後は、より慎重に計画を進めてまいります。
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「おっしゃる通りです」
意味：相手の意見や考えに対して「その通りです」「全くそのとおりです」という意味を表す丁寧な敬語表現です。
例文：「会議を来週に延期するのはいかがでしょうか」「おっしゃる通りです。来週であれば、全員が参加できます」
「ご指摘の通りです」
意味：相手から指摘された内容に対して、「その通りです」と同意することを表す丁寧な敬語表現です。
例文：ご指摘の通りです。この資料には見づらい箇所がありました。早急に修正いたします。
まとめ
「ご認識の通りです」は、会議など、共通認識を確かめる場面で有効な表現です。全員が同じ方向を向いて、効率的に作業を進めることができます。しかし、単に同意を示すだけでなく、状況や相手に合わせて、より丁寧な表現を選ぶことも大切です。状況に合わせた言い回しを心掛けましょう。
