「読ませていただきます」の正しい使い方と、敬語表現のまとめ

「読ませていただきます」は、ビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現ですが、使い方を間違えると失礼にあたることも。実は、「させていただく」は謙譲語の中でも特に注意が必要な言葉なのです。この記事では、「読ませていただきます」の意味やニュアンス、ビジネスシーンで使える様々な敬語表現を詳しく解説します。例文も豊富にご紹介しているので、ぜひあなたのビジネスシーンで役立ててください。

「読ませていただきます」は、丁寧な言葉で正しい敬語表現です。

「読ませていただきます」の意味

「読ませていただきます」は、相手に許可を得て、読むことを謙遜する言葉です。

「させていただく」：「させていただく」は「させてもらう」の謙譲語です。

「ます」：「させていただきます」の「ます」は丁寧語です。

「読ませていただきます」の使い方と例文

「読ませていただきます」相手から受け取った資料や文章などを、自分が読むことを相手に伝える際に使用する丁寧な敬語表現です。ビジネスシーンでは、感謝の気持ちを込めて、相手の資料への敬意を示すために用いられます。

【相手から送られてきた資料を受け取った際】

・添付の資料、読ませていただきます。どうもありがとうございます。

・貴重な資料をありがとうございます。早速読ませていただきます。

・添付の資料、読ませていただきます。ご丁寧にありがとうございます。

【詳しく読みたい内容を受け取った際】

・ご提案の資料、興味深く読ませていただきます。

・丁寧なご説明、大変参考になります。じっくり読ませていただきます。

・会議の資料をどうもありがとうございます。後ほどじっくり読ませていただきます。

【上司から送られてきたメールに対して】

・ご指摘いただいた点、よく読ませていただきます。

・セミナー資料、大変興味深く読ませていただきました。

「読ませていただきます」敬語としての使い方の注意点

「させていただく」は「させてもらう」の謙譲語です。謙譲語とは、自分や自分の行為を低くして、相手への敬意を表す言葉遣いです。「読ませていただきます」の「させていただく」を使うためには、2つの条件を満たす必要があります。

1）相手の許可を求めること

ここでの意味は、「読ませていただきます」は、単に「読む」という行為を伝えるだけでなく、相手に読んでも良いか確認する意図を示します。

2）自分への恩恵があること

ここでの意味は、読むことによって、自分自身にもメリットがあることを意味します。

上司から送られてきたメールに対して「読ませていただきます」と返事をする場合、上司はすでにあなたにメールを送付しているため、厳密に言えば、許可を求める必要はないかもしれません。しかし、単に「読みます」と伝えるよりも、「読ませていただきます」と表現することで、上司に対して敬意を払い、そのメールを大切にする姿勢を示すことができます。

正しい使い方を理解している人も居ますので、相手との関係性にあわせて「読ませていただきます」を使うことをおすすめします。

「読ませていただきます」の敬語表現

「読ませていただきます」は謙譲語を使った敬語表現です。尊敬語、謙譲語の敬語表現をみていきましょう。

尊敬語：相手の行為を高く評価し、敬意を表す言葉

謙譲語：自分を低くし、相手への敬意を高める言葉

敬意を払う時に、相手の行動を高める（尊敬語）か、自分の行動を低める（謙譲語）かによって、変わってくるということです。

「お読みになる」は尊敬語の敬語表現

「お読みになる」は、「お〜なる」で尊敬語になります。目上の人が読む時に使う敬語表現です。

例文：社長がその書類をお読みになるそうです。

「拝読」は謙譲語の敬語表現

「拝読（はいどく）」は謙譲語です。「拝読」は読むの謙譲語のため、例えば、目上の人からのメールを読んだ時に「拝読しました」と使います。

例文：

・先輩のレポートを拝読しましたが、大変勉強になりました。

・あなたのご著書を拝読いたしました。とても感銘を受けました。

【社内での会話】

「お読みします」「お読みいたします」も正しい敬語表現

「お読みします」は、「お〜します」で謙譲語の敬語表現です。

「お読みいたします」も「お〜いたす」で謙譲語の敬語表現のため、自分の行動に対して使います。

例文：

・ご指示いただければ、こちらの書類をお読みします。

・私が代わりに書類をお読みいたします。

「読ませていただきます」の言い換え・類語

「読ませていただきます」の言い換え表現です。状況に合わせて、より適切な表現を選ぶようにしましょう。

「一読（いちどく）する」

意味：全体をざっと見て、内容を把握したいという時に使います。

例文：お送りいただいた資料を、後ほど一読いたします。

「目を通す」

意味：丁寧でありながら、詳細までじっくり読むというより、全体感を掴むことに重点を置くことです。

例文：このメールは、後ほど目を通します。

「確認させていただく」

意味：相手から提示された情報や内容について、もう一度詳しく調べたり、確かめたりすることを相手に伝える丁寧な敬語表現です。

例文：ご提案の内容、詳しく確認させていただきます。

「熟読いたします」

意味：書類や資料などを、じっくりと時間をかけて、隅々まで読み込むことを相手に伝える丁寧な敬語表現です。目上の人に対して使うことが多いです。

例文：報告書を熟読いたしまして、次回の会議で議論したいと思います。

「読まさせていただきます」は正しい使い方？

「読まさせていただきます」とは「さ」が入ることで「さ入れ言葉」のため誤りです。「さ入れ言葉」とは、本来「さ」を入れなくても意味が通る言葉に「さ」を入れて使う表現です。ビジネスシーンでは、特に注意が必要です。

まとめ

「読ませていただきます」は、丁寧な表現としてよく使われますが、状況や相手との関係性によって、より適切な言葉を選ぶことが大切です。ビジネスシーンでは、「読む」の敬語表現が頻繁に使われます。いくつかの表現とそのニュアンスをまとめましたので、参考にしてみてください。