「お時間のある時にご連絡ください」このようにビジネスシーンでよく耳にする「お時間のある時に」とは、丁寧で相手を配慮した言葉ですが正しく使えていますか？本記事では、「お時間のある時に」の持つニュアンスや使い方のコツ、言い換え表現を例文付きで解説します。
「お時間のある時に」って、丁寧な言葉だと思っててよく使うのですが、違うんですか？
良い質問ですね。「お時間のある時に」は依頼や、質問したりする時に、相手が忙しいかもしれないという配慮を込めて使う言葉です。一般的には丁寧な表現ですよ。
「お時間のある時に」は、相手に配慮した表現ですが、人によっては、相手に「いつでも良い」という印象を与えたり、逆に「忙しいのに」と思われたりすることもあります。
「お時間のある時に」の意味と敬語
「お時間のある時に」は、「相手が都合の良い時に」「無理のない範囲で」という意味で、相手に負担をかけずにお願いをする時に使います。
自分の都合ではなく、相手の都合を優先したいという気持ちですね♡
「お時間」の「お」は、相手に対するため尊敬語の敬語表現です。
「お時間のある時に」の意味合いは、以下になります。
・急ぎではない：即答を求めるものではなく、相手が余裕がある時に対応してもらいたいというニュアンスがあります。
・相手の状況を考慮：相手の仕事量や優先順位を考慮し、無理のない範囲で対応をお願いしたいというニュアンスがあります。
「「お時間のある時に」」は緊急性の高い案件や、すぐに対応してほしい案件には不向きです♡
「お時間のある時に」の使い方と例文
「お時間のある時に」は、ビジネスシーンでは、上司や取引先など、目上の人に対して何かを依頼する際に頻繁に使われる丁寧な表現です。以下にビジネスシーンでよく使う例文を挙げています。
ビジネスメールでの依頼
・「お手数をおかけしますが、お時間のある時にこちらの書類をご確認いただけますと幸いです。」
フォローアップの依頼
・「以前お願いした件について、お時間のある時にご確認をお願いできればと思います。」
会話中での柔らかい依頼
・「お時間のある時に、この資料に目を通していただけますか？」
上司や目上の人への敬意を含んだ依頼
・「お忙しいところ恐縮ですが、お時間のある時に一度ご相談してもよろしいでしょうか。」
返答を依頼する
・「お時間のある時に、お返事いただければと思います。」
【社内での会話】
先輩のお時間がある時に、また一緒にランチに行きたいです！
了解です。だいたいのめどがついたら連絡しますね。
「お時間のある時に」を失礼なく使うには？
「お時間のある時に」は、相手への配慮を示すことができる丁寧な表現ですが、状況や相手によって適切な使い方を心がけることが大切です。
相手の状況を考慮した丁寧な表現を選ぶ
「お忙しいところ恐縮ですが」や「お時間頂戴できますでしょうか」などのフレーズを組み合わせることでより一層の配慮が伝わります。
・お忙しいところ恐縮ですが、お時間のある時にお返事をいただけますでしょうか。
・少しお時間頂戴できますでしょうか。お時間のある時にご確認いただければ幸いなのですが。
具体的な日時を提示する
状況によっては、「いつまでに？」「他にやることがたくさんあるのに…」と、相手が不安に感じることもあります。具体的な日時を提示することで、相手は優先順位を決めやすくなります。
・お手すきの際にお願いしたいのですが、もし来週金曜日までにご返信いただけますと幸いです。
・急ぎの件ではないのですが、お時間のある時にご確認いただけますでしょうか。
「お手すきの際」を使う時は、相手の立場や状況を理解し、無理のない範囲でお願いすることが大切です♡
「お時間のある時に」をより丁寧にするには？
「お時間のある時に」は、相手への配慮が感じられ、丁寧な言葉です。しかし、さらに「お時間のある時に」を丁寧にするにはどうしたらいいのでしょうか？
「お時間がありましたら」：「ある」の丁寧語
「お時間がございましたら」：「ござる」は丁重語
「お時間のある際に」：「時」よりも「際」の方がかしこまった表現です。
に言い換えてみましょう。
上記以外に、「お忙しいところ恐縮ですが」などの相手の状況を考慮した丁寧な表現を選ぶことも大切です♡
「お時間のある時に」の言い換え・類語
「お時間のある時に」は、相手に配慮した丁寧な表現です。状況によってはより適切な言い換えがあります。以下の言い換え表現について、それぞれの特徴と例文を詳しくご紹介します。
お手すきの際
意味：「相手が手が空いている時に」という意味で相手に配慮した丁寧な敬語表現です。
特徴：上司や取引先など、目上の人に対して何かを依頼する際に頻繁に使われる丁寧な表現です。
例文：急いではいませんので、お手すきの際、ご返信いただけると幸いです。
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ご都合がよろしければ
意味：相手の都合に合わせ、無理のない範囲で対応を依頼する丁寧な敬語表現。
特徴：目上やビジネスシーンで使います。
例文：ご都合がよろしければ、来週の会議にご参加いただけますでしょうか。
もしお時間がありましたら
意味：相手の都合を尋ねる表現で、少しカジュアルな表現です。
例文：もしお時間がありましたら、ぜひお話を伺いたいです。
お時間がございましたら
意味：「時間がありましたら」という意味です。丁寧な表現であり、相手に時間的な負担をかけないよう配慮した表現です。
特徴：目上の人やビジネスシーンで使います。
例文：お時間がございましたら、本日中に資料のご確認いただけますと幸いです。
お時間が許す時に
意味：「ご都合の良い時、時間的な余裕がある時に」という意味で丁寧な表現です。
例文：恐れ入りますが、お時間の許す時に、この資料をご確認いただけますでしょうか。
もし余裕がございましたら
意味：「もし時間や心の余裕があれば」という意味で丁寧な表現です。
例文：もし余裕がございましたら、今週中にお返事をいただけると幸いです。
目上の人に「もし〜」を使う時は、「もし〜いただけると幸いです」という丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
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まとめ
「お時間のある時に」は、ビジネスシーンで非常に役立つ表現ですが、状況や相手との関係性に合わせて適切な言葉を選ぶことが大切です。この記事で紹介した内容を参考にしてみてください。
