「共有させていただきます」は、ビジネスシーンで情報を提供する際によく使われる表現です。例えば、会議の議事録を共有したり、作業の進捗状況を報告したりする場面でよく耳にします。しかし「させていただきます」は使う時の注意点があります。この記事では、ビジネスシーンでの「共有させていただきます」の正しい使い方、言い換え、注意点について例文を交えて詳しく解説します。
「共有させていただきます」は、丁寧な言葉だと思うので、仕事中よく使っています。
丁寧な表現ですが、丁寧にしようとして「させていただく」は連続で使わないようにしましょう♡
「共有させていただきます」は、ビジネスシーンで、情報を提供する意思を丁寧に伝える表現としてよく用いられます。使う時の注意点、言い換えなどみていきましょう。
「共有させていただきます」の意味
「共有させていただきます」の意味は、相手に情報を提供することを丁寧にした表現です。
共有する：「共有する」は、情報を複数人で共有することを意味します。
させていただきます：情報を提供する行為を謙遜することで、相手への敬意を表しています。
「させていただく」は「させてもらう」の謙譲語です。
「共有させていただきます」の使い方と例文
「共有させていただきます」は、丁寧な表現です。「共有させていただきます」を使う時は、
・資料やデーターを配布する際
・メールや文書で情報提供する際 などに使います。
・本日の会議資料を共有させていただきます。ご査収くださいませ。
・〇〇に関する情報を、下記の通り共有させていただきます。ご参考いただけますと幸いです。
・今後のスケジュールを共有させていただきます。ご確認の上、ご自身のスケジュール調整をお願いします。
・皆様、本日の会議の議事録を共有させていただきます。ご確認の上、ご不明な点があればご連絡くださいませ。
実際に共有する時は、丁寧な言葉遣いだけでなく、共有する内容を明確にする、共有方法を適切に選ぶなど、受け手のことを考えた共有を心がけましょう。
【社内での会話】
明日の会議で使う資料をメールにて共有させていただきます。
了解しました。ありがとうございます。
「共有させていただきます」を正しく使うために、使い方の注意点をみていきましょう♡
「共有させていただきます」使い方の注意点
「させていただく」は「させてもらう」の謙譲語です。謙譲語とは、自分や自分の行為を低くして、相手への敬意を表す言葉遣いです。「共有させていただきます」の「させていただく」を使うためには、2つの条件を満たす必要があります。
2つの条件とは？わかりやすく解説しています。
2つの条件が必要なのですね。
1）相手の許可を求める
2）恩恵を受ける事実や気持ちがあること
ここでの意味は、情報を共有することによって、自分自身にもメリットがあることを意味します。
例えば、上司に相談する場合を考えてみましょう。
1）相手の許可を求める：上司に相談する時間をもらっていること
2）恩恵を受ける事実や気持ちがあること：上司からアドバイスをもらえること
「共有させていただきます」の使い方の注意点としては、
・丁寧な表現のため、相手との関係性や状況によって使い分けること。
・人によっては「させていただく」の使い方が誤用と見受けられることがあること。
「させていただく」の記事に分かりやすく解説しています♡
使い方が難しいですね。
言い換えも使えるようになるといいですよ♡
「共有させていただきます」の言い換え・類語
「共有させていただきます」の言い換えです。いずれの表現も丁寧な敬語のため、目上の人や敬意を払う場面で使うことができます。
「いたします」「させていただきます」は、どちらも謙譲表現ですが、「させていただきます」には、2つの条件があり、「いたします」には条件がありません。状況に応じて使い分けましょう。
「共有させていただきます」の言い換え♡
「お知らせいたします」
意味合い：フォーマルな場面で情報を伝える場合に適しています。
例文：会社の移転に伴い、住所変更をお知らせいたします。
「ご案内いたします」
意味合い：商品やサービスの内容、使い方などを説明する場合に適しています。
例文：当社のサービス内容をご案内いたします。
「ご報告いたします」
意味合い：ビジネスシーンで、結果や進行状況を伝える場合に適しています。
例文：昨日の営業成績をご報告いたします。
「お伝えいたします」
意味合い：相手に情報を伝える、汎用性が高い表現です。
例文：最新情報をお伝えいたします。
「ご提示いたします」
意味合い：資料や提案などを提示する場合に適しています。
最新情報をお伝えいたします。
「共有いたします」
意味合い：「いたします」は自分の意志で行動するという意味で、謙譲表現になります。
例文：皆様と本日の会議の資料を共有いたします。ご査収くださいませ。
親しい人やカジュアルな場面では「共有します」や「お伝えします」などの表現でも問題ありません。
まとめ
「共有させていただきます」は、丁寧な表現ですが、状況や相手に合わせて適切な表現を選ぶことが大切です。「共有させていただきます」の正しい使い方や使う時の条件があります。「共有いたします」や言い換え表現も、場面によって使い分けると良いですね。
