退職の挨拶メールは、会社でお世話になった方々へ感謝の気持ちを伝える大切な機会です。会社を辞めることになったけど、いざ書こうとすると「どんな言葉で伝えればいいのか」「感謝の気持ちを言葉にするには？」と考えてしまう方も多いのではないでしょうか？この記事では、退職の挨拶メールの書き方の基本から、丁寧な言葉遣い、相手に気持ちよく伝わる例文、メール文をご紹介します。ぜひ参考にして、あなたの感謝の気持ちをしっかりと伝えましょう。
退職の挨拶メールが大切な理由
退職挨拶メールは、単に会社を辞めることを伝えるだけでなく、これまでの感謝を伝え、社会人としてのマナーを守り、将来、何かのご縁で再びお会いする可能性も考慮し、良好な人間関係を築く上で大切になります。
・感謝の気持ちを伝える
・社会人としてのマナー
・将来のつながりを意識する
丁寧なメールを作成し、気持ちよく会社を退職しましょう♡
退職の挨拶メールをもらった時の返信の書き方も大切になります。
退職の挨拶メールで気をつけたいこと
退職の挨拶メールは、お世話になった方々に感謝の気持ちを伝える大切な機会です。失礼のない形で、気持ちよく退職日を迎えられるように、以下の点に注意して作成しましょう。
社内には一斉送信しても良い？
お世話になった方々一人ひとりに直接挨拶をするのが望ましいですが、部署やチームの人数が多い場合は、一斉送信でも問題ありません。
退職の挨拶メールを送る範囲は？
退職の挨拶メールを送る範囲は、基本的にはお世話になった全ての方です。
・取引先：業務で関わりのある取引先の方には、感謝の気持ちと、後任の担当者を紹介しましょう。
・部署が違うため面識がない人：基本的に挨拶は不要ですが、もし関わりがあった場合は、挨拶をしてみましょう。
件名はわかりやすく明記する。
件名: 退職のご挨拶であることを明記し、誰からのメールか分かるようにしましょう。
例：「退職のご挨拶」〇〇部 〇〇〇〇（氏名）
退職の挨拶メールを送るタイミング
退職日もしくは、最終出社日の1週間前を目安に送りましょう。年度末などの繁忙期には、相手が比較的落ち着いている時間帯を選んで送りましょう。
朝の早い時間帯は控えましょう♡
直接挨拶することは良い？
退職の挨拶は、直接会って挨拶をするのが最も丁寧です。特に、上司や同僚など、特にお世話になった方には、できる限り直接挨拶をするようにしましょう。
メールを送る場合でも、直接会って挨拶をする時間がないことを詫びる一文を入れると、より丁寧な印象になります。
例：本来でしたら直接ご挨拶すべきところではございますが、メールでのご挨拶となりまして申し訳ございません。
退職の挨拶メールの基本構成
退職の挨拶メールは、お世話になった方々に感謝の気持ちを伝え、円満な退職をするための大切な挨拶メールです。ここでは構成と書き方のポイント、例文を紹介します。
退職理由や今後のことなどは、必ずしも書く必要はありません♡
【社内向け】
件名：退職のご挨拶｜△△ △△（氏名）←1）
〇〇部の皆様
お疲れ様です。
私事で大変恐縮ではございますが、この度、〇月〇日（〇）をもちまして、
〇〇株式会社を退職させていただくことになりました。←2）
本来でしたら直接ご挨拶すべきところではございますが、
メールでのご挨拶となりまして申し訳ございません。←3）
至らぬ点も多々あったかと存じますが、皆様の温かいご指導ご鞭撻のお陰で、
今日まで業務を続けることができました。心より感謝申し上げます。←4）
末筆ではございますが、皆様の益々のご活躍を心よりお祈り申し上げます。←5）
△△ △△←6）
1）件名：件名と名前をわかりやすく明記する。
2）退職のお知らせ
3）メールでのご挨拶になることについてのお詫び
4）感謝の言葉
5）締め
6）署名
↓親しい間柄なら、具体的なエピソードなどを交えながら、感謝の気持ちを伝えましょう♡
例えばですが、4）感謝の言葉と一緒に具体的にエピソードを伝えてみることです。
・〇〇様は、いつも優しい言葉をかけてくださり、心が温まりました。
・〇〇様は、いつも温かく見守っていただき、本当に感謝しています。
・〇〇様には、入社当時から大変お世話になりました。〇〇の件では、いつも的確なアドバイスをいただき、大変お世話になりました。
相手に気持ちよく伝わるメール文例
相手に気持ちよく伝わる退職メール文例を、社内・社外に分けてご紹介します。
退職の挨拶メール文例：社内
退職の挨拶メール以外に伝えるべきこと（引き継ぎ事項など）
件名：退職のご挨拶 △△（←名前）
〇〇部の皆様
お疲れ様です。〇〇部の△△です。
私事で大変恐縮ではございますが、この度、〇月〇日（〇）をもちまして、
〇〇株式会社を退職させていただくことになりました。
〇〇部の一員として、皆様とご一緒に働くことができ、大変光栄に思っております。
至らぬ点も多々あったかと存じますが、皆様の温かいご指導ご鞭撻のお陰で、
今日まで業務を続けることができました。心より感謝申し上げます。
本来でしたら直接ご挨拶すべきところではございますが、
メールでのご挨拶となりまして申し訳ございません。
皆様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
〇〇部 △△
退職の挨拶メール文例：社外
取引先やお客様へ送る退職のご挨拶メールの例文集です。
引き継ぎや後任者がなければ、該当箇所は除いて使ってください♡
件名：退職のご挨拶 〇〇株式会社△△（←名前）
□□株式会社□□様
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の△△です。
私事で大変恐縮ではございますが、この度、〇月〇日（〇）をもちまして、
〇〇株式会社を退職させていただくことになりました。
本来でしたら直接ご挨拶すべきところではございますが、
メールでのご挨拶となりまして申し訳ございません。
□□様には大変お世話になりました。至らぬ点も多々あったかと存じますが、
今日まで業務を続けることができました。心より感謝申し上げます。
なお、私の後任は⚫️⚫️が担当いたします。しっかりと引き継ぎいたしますので、どうかご安心くださいませ。
末筆ではございますが、□□様の益々のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
〇〇株式会社△△
まとめ
退職の挨拶メールは、感謝の気持ちを伝える大切な機会です。この記事を参考に心のこもった挨拶メールを作成してみてください。
