年度末の挨拶メール、何を書けばよいか迷っていませんか？年度末は、お世話になった上司や同僚、取引先へ感謝の気持ちを伝える大切なタイミングです。しかし、「失礼のない書き方は？」「送る時期はいつ？」と悩む方も多いでしょう。この記事では、年度末の挨拶メールのマナーや送るタイミング、相手別の例文まで、そのまま使える形でわかりやすくまとめました。
年度末の挨拶メールの書き方（基本構成）
年度末の挨拶メールでは、「感謝 → 一年間の振り返り → 来年度への挨拶」の流れで書くと、相手に失礼のない丁寧な文章になります。
基本の構成は次の通りです。
・件名：年度末のご挨拶
・感謝の言葉
・今年度の振り返り
・来年度への挨拶
・結びの言葉
この流れを意識すると、簡潔で読みやすい年度末の挨拶メールになります。
年度末の挨拶で絶対に間違えてはいけないポイント
年度末の挨拶では、感謝や労い、来年度への前向きな言葉を含めることが重要です。メールだけでなく、直接対面で伝える例文も紹介しています。
【注意点】
❌ 今年もお世話になり、誠にありがとうございました。
⭕️ 今年度も大変お世話になり、誠にありがとうございました。
年度末の挨拶では、「今年度」を使いましょう。「今年も」は年末の挨拶と混同されます。年度末は「年度」の区切りです。
- 「今年度」と「今年」を使い分ける： 年度末は必ず「今年度」を使うこと。
- 「来年度」への前向きな一言： 感謝だけでなく「来年もよろしく」という姿勢が重要。
適切な言葉を選びましょう♡
【相手別】そのまま使える！年度末の挨拶メール例文
年度末の挨拶メールは、送る相手によって伝えるべき「感謝の焦点」が異なります。ここでは、ビジネスシーンでそのまま活用できる例文を、上司・取引先・同僚の3つのカテゴリーに分けてご紹介します。 相手との関係性に合わせ、一言アレンジを加えて自分らしいメッセージを作成してみましょう。
さらに詳しい例文が必要な方はこちらへ♡
▼年度末の挨拶メール例文集｜上司・取引先・部下へそのまま使える！
上司・目上の人へ：年度末の挨拶メール例文
上司や目上の方への挨拶では、1年間の感謝とともに、ご指導によって自分がどう成長できたか、何を得たかを具体的に添えるのがポイントです。単なる定型文に終わらせないことで、来年度への意欲が伝わり、信頼関係をより深めることができます。
ご指導のおかげで〇〇を完遂できました」など、具体的なエピソードを1つ加えると好印象です♡
件名: 【年度末のご挨拶】
お疲れ様です。
〇〇さんには本年度も大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
おかげさまで、大きな問題もなく無事に一年を終えることができました。
来年度も引き続きご指導を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
件名: 【年度末のご挨拶】
お疲れ様です。
本年度も大変お世話になり、誠にありがとうございました。
お忙しい日々が続いていることと存じますが、どうかご無理のないようご自愛くださいませ。
来年度も引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。
件名: 【年度末のご挨拶】
お疲れ様です。
本年度は〇〇が無事に完遂できましたのも、
〇〇さんの的確なご指導のおかげでございます。
改めて心より感謝申し上げます。
新年度もさらに成長できるよう、精一杯努めてまいりますので、
引き続きご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
取引先へ：年度末の挨拶メール例文
社外の方へのメールは「良きビジネスパートナーとしての感謝」と「次年度の変わらぬお付き合い」を願う気持ちを込めます。年度末は相手も多忙な時期ですので、簡潔かつ丁寧な表現を心がけましょう。また、相手企業のますますの発展を祈る結びの言葉を添えるのがビジネスマナーです。
「貴社のご協力のおかげで」と相手の貢献を称える言葉を忘れずに添えましょう。
件名: 【年度末のご挨拶】
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
本年度も大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
来年度もより一層のご厚誼を賜りますよう、お願い申し上げます。
貴社のますますのご発展とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。
件名: 【年度末のご挨拶】
本年度も大変お世話になり、誠にありがとうございました。
おかげさまで〇〇（案件名）も順調に進めることができました。
今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。
貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。
取引先への挨拶の場合、今後の関係性構築に繋がるような、前向きな言葉を選ぶようにしましょう。
同僚や部下に送る：年度末の挨拶メール
チームメンバーや部下に対しては、1年間の苦労をねぎらい（労い）、お互いの貢献を感謝し合う内容が最適です。少しやわらかい表現を使い、「来年度もまた一緒に頑張ろう」という前向きな言葉で締めることで、チーム全体の士気を高め、良好な人間関係を次年度に繋げることができます。
感謝 → 労い → 今後への期待の流れを意識し、ビジネス感を保ちながら、個別の案件や相手との関係性に応じて内容を調整してみてください♡
件名: 【年度末のご挨拶】
お疲れ様です。
今年度も〇〇さんには大変お世話になりました。
〇〇さんのサポートのおかげで、無事に乗り越えることができました。
来年度はさらに成長できるよう、互いに切磋琢磨してまいりましょう。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
件名: 【年度末のご挨拶】
お疲れ様です。
今年度は〇〇さんの努力のおかげで、チーム全体が大きく成長することができました。
また、常に周りを気遣い、積極的にチームに貢献してくれたことにも感謝しています。
来年度も引き続き、お互いに協力しながら頑張っていきましょう。
年度末の挨拶はいつ送る？知っておきたい時期とマナー
年度末の挨拶で一番大切なのは、相手の忙しさに配慮した「タイミング」と「伝え方」です。ここでは、失敗しないためのポイントを解説します。
年度末の挨拶を送る最適な時期
相手が休みに入る前、かつ業務の邪魔にならないタイミングを選びましょう。
社外（取引先）： 最終営業日の1週間前〜3日前まで。 （※相手も年度末は多忙なため、早めに送るのがビジネスマナーです）
社内（上司・同僚）： 最終営業日の当日、または前日。 （※キリの良いタイミングで、一年の労をねぎらいましょう）
年度末の挨拶の伝え方（メール・口頭）
年度末の挨拶は、基本的には「メール」で問題ありませんが、相手との関係性で使い分けましょう。
- 基本は「メール」でOK： 相手の手を止めさせず、記録にも残るため最も一般的です。
- 特にお世話になった人には「一言直接」： 直属の上司や深く関わった担当者には、メールを送った上で、対面や電話で「本年度もありがとうございました」と一言添えると、より信頼が深まります。
「いつ、どの手段で送るべきか」もっと詳しく知りたい方はこちら♡
▼年度末の挨拶で失敗しないためのマナーと心構え｜失礼のない感謝の伝え方
まとめ
年度末の挨拶メールは、1年間の感謝の気持ちを伝え、気持ちよく締めくくるための大切な機会です。以下のポイントを意識して、心のこもった挨拶を心がけましょう。
- 1年間の感謝の気持ちを丁寧に伝える
- 相手の忙しい時期を気遣う言葉を添える
- 来年度も良い関係を続けたい気持ちを伝える
- 「今年」ではなく「今年度」という表現を使う
例文やメール文例を参考に、感謝の気持ちを伝え、気持ちよく新年度を迎えましょう。
