新年の挨拶メール書き方ガイド｜ビジネスで使える！【例文付き】

新年を迎え、仕事始めの日、新年の挨拶メール。「今年こそはスムーズに書きたい！」と思っていませんか？でも、「どんな言葉が適切？」「失礼のない書き方は？」「抱負はどう書く？」と悩む方も多いはず。この記事では、ビジネスで使える新年の挨拶メールの書き方を解説。例文はもちろん、件名、時候の挨拶、抱負、締めの言葉、送る時期も解説。新年の挨拶メールに迷ったら、ぜひ参考にしてください。

新年の挨拶で気をつけたいこと

新年の挨拶は、日頃の感謝と今後の関係継続を伝える大切な機会です。特にメールは、迅速かつ手軽に送れるため、ビジネスシーンで重宝されます。相手への敬意を示しつつ、新年の抱負や展望を伝えることで、良好な関係構築に繋がります。

1）送る時期

・新年の挨拶メール：仕事始めの日から松の内（一般的には1月7日まで。地域によっては1月15日まで）の間に送ります。相手の仕事始めがいつか分からない場合は、仕事始めの数日以内に送るのが適切です。

・年賀状：松の内（一般的には1月7日まで。地域によっては1月15日まで）までに届くように送ります。

どちらの場合も、松の内を過ぎてしまった場合は、「寒中お見舞い」として送るようにしましょう。寒中見舞いは、立春（2月4日ごろ）までに出すのが一般的です。

2）個別に送信をする

・新年の挨拶メールは、一斉送信ではなく個別に送信するのがマナーです。個別にメッセージを送ることで、相手に感謝の気持ちがより伝わりやすくなります。

3）件名

・メールや年賀状の件名は、内容がひと目でわかるように簡潔に記述しましょう。メールの場合は「新年のご挨拶」「謹んで新年のご挨拶を申し上げます」などがおすすめです。年賀状ならば、「謹賀新年」「恭賀新年」などにあたります。

4）忌み言葉（いみことば）を使わない

忌み言葉（いみことば）とは、お祝い事などで縁起が悪いとして避けるべき言葉のことです。

「去年」: 「去る」を連想させるため、代わりに「昨年」や「旧年」を使いましょう。

例：「去年は大変お世話になりました」ではなく、「昨年は大変お世話になりました」と表現します。

不幸や衰退を連想させる言葉：「終わる」「切れる」「衰える」「失う」「倒れる」「枯れる」「病む」などお祝いの場にふさわしくないとされています。

重ね言葉：「重ね重ね」「再び」「また」「度々」「くれぐれも」など。不幸が繰り返されることを連想させるため、避ける傾向があります。ただし、「ますます」「いよいよ」など、良い意味を強調する重ね言葉は問題ありません。

5）目上の人には4文字の賀詞を使う

謹賀新年（きんがしんねん）、恭賀新年（きょうがしんねん）、謹賀新春（きんがしんしゅん）など。

「謹んで新年をお祝い申し上げます」「うやうやしく新年をお祝い申し上げます」という意味で、より丁寧な表現です。→目上の人に使います。

新年の挨拶例文：取引先

新年の挨拶は、日頃の感謝の気持ちを伝えるとともに、今後の良好な関係継続を願う大切な機会です。特にビジネスにおいては、取引先や目上の人、上司への挨拶は、その後の関係性に影響を与える重要な要素となります。ここでは、短くても丁寧な印象を与え、相手に失礼のない新年の挨拶例文をご紹介します。

1）謹んで新春のお慶びを申し上げます。
旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年も倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

2）謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
昨年中は多大なるご尽力を賜り、心より感謝申し上げます。
本年も貴社のご発展に貢献できるよう、精一杯努めてまいります。

3）謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
昨年中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。
本年も引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
皆様のご健康とご多幸、そして貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。

新年の挨拶例文：目上や上司

ここでは、目上や上司への新年の挨拶例文をご紹介します。

1）恭しく新春のお慶びを申し上げます。
昨年は多大なるご尽力を賜り、誠にありがとうございました。
本年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

2）謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
昨年は貴重なご指導を賜り、誠にありがとうございました。
本年は昨年得た学びを活かし、一層精進して参ります所存です。
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

3）謹んで新年のお祝いを申し上げます。
昨年は大変お世話になりました。
本年もご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

時候の挨拶はどう書くべきか

時候の挨拶は、手紙や挨拶状、メールなどの冒頭で、季節を表す言葉を用いて相手の安否を気遣う言葉です。時候の挨拶を用いることで、文章に季節感が加わり、相手への心遣いを伝えることができます。

時候の挨拶は文頭に置くのが基本です。

・謹んで新春のお慶びを申し上げます。

・穏やかな新年をお迎えのこととお慶び申し上げます。

・初春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

・新春の候、皆様におかれましては健やかにお過ごしのことと存じます。

・新春を迎え、皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。

【取引先宛メール】

件名：新年のご挨拶

〇〇株式会社 〇〇様

謹んで新春のお慶びを申し上げます。

昨年は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年も倍旧のご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

貴社のご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

令和六年 元旦

【上司や目上の人宛メール】

件名：新年のご挨拶

〇〇部長

あけましておめでとうございます。
穏やかな新年をお迎えのこととお慶び申し上げます

昨年は大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
本年もご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

部長のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。

今年の抱負をどう書くべきか

今年の抱負を述べることは、今後のビジネスに対する意欲や目標を示すだけでなく、相手との良好な関係を維持し、さらに発展させる効果も期待できます。

・前向きな表現を使う：ポジティブな言葉を使うことで、意欲と誠意が伝わります。

・具体的かつ簡潔に述べる：目標の実現性が高まります。

・一方的な目標ではなく、協業につながるような内容を含める

・心身ともに健康に留意し、万全の体制で業務に邁進します。

・本年は、皆様の期待に応えるべく、一層の努力を重ねて参ります。

・チームの模範となれるよう、率先垂範（そっせんすいはん）の姿勢で業務に取り組みます。

締めの言葉はどう書くべきか

締めの言葉は、相手の健康や幸せを祈る言葉、今後の関係継続を願う言葉、そして自身の抱負や謙虚さを示す言葉などを組み合わせることで構成されます。

【取引先】

・皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。

・末筆ながら、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

・本年も倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

・略儀ながら書中をもちまして新年のご挨拶とさせていただきます。

・貴社のご発展と皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げますとともに、本年も変わらぬご支援ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

【目上の人や上司】

・本年もご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

・微力ながら精一杯努めてまいりますので、引き続きご指導のほどお願い申し上げます。

新年の挨拶メールの返信はいつまで？

新年の挨拶への返信は、相手への敬意を示すため、できる限り早く行うのがマナーです。具体的な期限は以下になります。

新年の挨拶メール

仕事始めの日から松の内（一般的には1月7日まで。地域によっては1月15日まで）の間に送ります。相手の仕事始めがいつか分からない場合は、仕事始めの数日以内に送るのが適切です。

新年の挨拶メールを送っていない相手からメールを受け取った場合

上記と同様に、できるだけ早く返信するのが望ましいです。松の内を過ぎてしまった場合は、「年始のご挨拶が遅れましたこと、お詫び申し上げます」といったお詫びの言葉とともに、時候の挨拶などを添えて返信すると丁寧です。

寒中見舞い

立春（2月4日頃）までに出すのが一般的です。ただし、メールで返信する場合は、必ずしも「寒中見舞い」という形式にこだわる必要はなく、「年始のご挨拶が遅れましたこと、お詫び申し上げます」といったお詫びの言葉とともに、普段通りの言葉で時候の挨拶などを添えて送ることも適切です。

以下の例文は年賀状で使用することを想定し、句読点を省略しています。メールで使用する場合は、適宜句読点を加えてください。

返信

1）丁寧なご挨拶をいただき誠にありがとうございます
こちらからは年始のご挨拶が遅れましたこと お詫び申し上げます
昨年は大変お世話になりました 本年もどうぞよろしくお願い申し上げます

2）あけましておめでとうございます
素敵な年賀状をいただき ありがとうございました
昨年は色々とお心遣いいただき 感謝しております
本年も変わらぬご交誼のほどよろしくお願い申し上げます

寒中お見舞い

寒中お見舞い申し上げます
丁寧な年賀状をいただきありがとうございました
皆様には良いお年をお迎えのこととお慶び申し上げます
ご挨拶が遅れましたこと 大変申し訳ございません
本年も変わらぬご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます

まとめ

新年のご挨拶は、日頃お世話になっている方々への感謝の気持ちを伝える大切な機会です。相手への敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がけることはもちろん、相手との関係性や立場を考慮し、適切な文例を選ぶことが重要です。失礼のないようマナーを守り、心を込めた新年の挨拶で、より良い関係を築きましょう。