「取引先へ暑中見舞いを送りたいけれど、メールと手紙で書き方は違う？」 「夏季休業のお知らせを兼ねてご挨拶を送りたいけれど、どうまとめればいい？」
お仕事関係でお便りやメールを送る際、どんなトーンで書けばいいか迷ってしまうこともありますよね。
ビジネスでの暑中見舞いは、日頃のお礼やお相手の体調を気遣う一文を添えることで、お互いに気持ちよくやり取りを続けるきっかけになります。
この記事では、仕事で送る暑中見舞いの基本ルールや、はがき・メールそれぞれのポイント、夏季休業案内を兼ねた文面の整え方をわかりやすくまとめました。
ビジネスで送る暑中見舞いの意味と送る時期
お仕事で送る暑中見舞いは、日頃の感謝を伝えたり、夏季休業（お盆休み）の案内を添えたりするための季節のご挨拶です。
メールやはがきでひと言添えるだけでも、取引先やお客様とのやり取りを自然に続けやすくなります。特に夏季休業のお知らせを兼ねて送る場合は、相手への気づかいも伝えやすいタイミングです。
暑中見舞い: 小暑（7月6日頃）〜立秋の前日（8月7日頃）
残暑見舞い: 立秋（8月8日頃）〜8月末頃まで
お仕事関係の場合は、相手の休業期間と重ならないよう、7月中旬〜7月下旬頃を目安に手配を進めておくとスムーズです。
▼暑中見舞いの時期や基本マナーを整理したい方に
「いつからいつまでに届けるのが正解？」「お盆との関係は？」といった疑問をスッキリ解決します。
ビジネスで送る暑中見舞いのマナーと気をつけたいポイント
ビジネスで暑中見舞いを送るときは、相手への気づかいが伝わるシンプルな内容がおすすめです。メール・はがきどちらの場合も、仕事のやり取りに馴染む表現を選ぶと、自然な印象にまとまります。
はがき・メール共通で気をつけたいこと
プライベートな話題は控えめに
個人的な近況を長く書くよりも、日頃のお礼や、お相手や職場を気づかう一言を中心にすると読みやすくなります。
重複表現はできるだけシンプルに
「益々」「重ね重ね」などの繰り返し表現は、無理に使わなくても大丈夫です。すっきりとした文章の方が、ビジネスメールや挨拶状では伝わりやすくなります。
はがきで送る場合
冒頭の挨拶は少し大きめに
「暑中お見舞い申し上げます」を本文より少し大きめの文字で書くと、全体が見やすくまとまります。
句読点を使わない書き方も一般的
はがきでは、改行や一文字分の余白を使って読みやすく整える書き方もよく使われます。
メールで送る場合
件名で内容が伝わるようにする
「暑中お見舞い申し上げます（株式会社〇〇・氏名）」のように、誰からの連絡かが分かる件名にしておくと安心です。
送る時間帯にも配慮する
取引先へ送る場合は、平日の日中に送るのが一般的です。夜遅い時間や休業日に送る場合は、予約送信を活用するのもおすすめです。
メールでは通常どおり句読点を使ってOK
画面で読む文章は、読みやすさを優先して問題ありません。
3. ビジネス暑中見舞いの書き方｜基本構成5つ
ビジネス暑中見舞いを書くときは、文章の形よりも「誰に、何を伝えたいか」を先に考えると、内容がまとまりやすくなります。相手との関係や送る目的を整理してから書き始めると、自然な文面になりやすいです。
メールでもはがきでも、基本の流れは共通しています。次の5つの内容を順番に書くと、読みやすくまとまります。
お見舞いの挨拶
「暑中お見舞い申し上げます」から始めます。
季節の挨拶と相手への気づかい
「本格的な夏を迎え、暑い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか」など、季節の話題と相手を気づかう言葉を添えます。
日頃のお礼
「平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます」と、日頃の感謝を伝えます。
結びの言葉
「暑さ厳しき折、どうぞご自愛ください」など、相手の健康を気づかう一言で締めくくります。
日付・署名
はがきでは「令和〇年 盛夏」、メールでは会社名や連絡先を含めた署名を添えます。
ビジネスメールの基本例文
件名：暑中お見舞い申し上げます（株式会社〇〇・氏名）
〇〇株式会社〇〇部
〇〇様
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
厳しい暑さが続いておりますが、〇〇様におかれましてはお変わりなくお過ごしでしょうか。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
暑さ厳しき折、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
署名
夏季休業（お盆休み）の案内を兼ねる例文
件名：暑中お見舞い申し上げますならびに夏季休業のお知らせ（株式会社〇〇）
〇〇株式会社〇〇部
〇〇様
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
暑い日が続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
【夏季休業期間】
〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）
※〇月〇日（〇）より通常営業いたします。
ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
暑さ厳しき折、どうぞご自愛ください。
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まとめ
ビジネスで送る暑中見舞いは、日頃のお礼や相手を気づかう気持ちを伝える季節の挨拶です。
送る時期（7月7日頃〜8月6日頃）や、メール・はがきそれぞれの書き方を押さえておけば、初めてでも安心して送ることができます。
形式にこだわりすぎず、相手を思いやる一言を添えることを大切にしてみてください。
