「ください」と「下さい」どちらを使うべき？ビジネスシーンでの正しい使い分けを例文付きで解説！

「ください」と「下さい」、一見同じように見えますが、実は使い分けが必要な言葉です。特に、ビジネスシーンでは正しい使い方をすることが重要です。この記事では、「ください」と「下さい」の違いと、それぞれの正しい使い分けを例文付きでわかりやすく解説します。

「ください」の意味

「ください」は、補助動詞のためひらがな表記になります。

・お願いする場面で相手に敬意を示す補助の言葉として使います。

・補助動詞とは、前の動詞とセットで使われることが多く、補助的な役割になります。

「下さい」の意味

「下さい」漢字表記は、「くれ」という請求や要求の意味合いの尊敬語

・請求や要求をする場面で使います。

・「くれ」は、相手に何かをもらうことを意味する動詞です。「ください」は、その「くれ」を尊敬語にしたものです。つまり、「ください」を使うことで、相手に丁寧にお願いしたり、要求したりすることができます。

「ください」の使い方と例文

「ください」は、お願いする場面で補助動詞として使います。

・弊社の新商品を、ぜひご検討ください。

・明日までに資料作成、頑張ってください。

・工事中のため、通行にはご注意ください。

・営業時間外のお問い合わせはご遠慮ください。

・資料を添付しておりますので、ご確認ください。

【お客様との会話】

「下さい」の使い方と例文

「下さい」は、「くれ」という請求や要求の意味合いの尊敬語です。名詞と一緒に使うことが多いです。

・アドバイスを下さい。

・明日の資料を下さい。

・もう少し考える時間を下さい。

【社内での会話】

「ください」を使う時の注意点

「ください」は丁寧な表現ですが、少し命令調に聞こえてしまいます。

そのため、相手によっては命令口調と捉えられてしまう可能性があります。

特に目上の人や丁寧な言葉遣いを求められる場面では、言い換えてみましょう。

1）「いただけますでしょうか」「いただけますと幸いです」

などの丁寧な表現を使うと良いでしょう。

・資料をご確認いただけますと幸いです。

・ご意見があれば、ぜひお聞かせいただけますでしょうか。

2）「お・ご〜ください」

「お〜ください」、「ご〜ください」で、相手に対して使う尊敬の敬語表現になります。

「お」「ご」は、相手の動作のため、尊敬語。「ください」も尊敬語です。

・ご不明な点がございましたら、お気軽にご質問ください。

・契約内容について、ご不明な点があれば、ご質問ください。

・以前の製品よりも使いやすい仕様です。ぜひお使いください。

今後の企画に役立てるために、こちらのデータをご使用ください。

まとめ

「ください」と「下さい」の使い分け、違いについてみてきました。「ください」と「下さい」はビジネスシーンでよく使う表現です。参考にしてみてください。