「拙い説明ですみません」は、自分の説明に自信がない時や、相手への配慮として使われる表現です。とはいえ、ビジネスシーンでは、もう少し丁寧で好印象な言い換えが求められる場面もあります。この記事では、「拙い説明ですみません」の適切な言い換え表現や、メールや会話で使える具体的な例文を多数ご紹介します。場面に合わせた自然な言い回しを身につけたい方におすすめです。
「拙い説明ですみません」の意味
「拙い説明ですみません（つたないせつめいですみません）」とは、自分の説明が不十分だったことを認め、相手に配慮する気持ちを表す謙虚な言い回しです。そのため、ビジネスシーンをはじめ、目上の人やお客様に対しても使うことができます。
「拙い説明ですみません」をそのまま使うのはOK？
ただし、「すみません」はややカジュアルな印象を与えることがあるため、ビジネスメールやフォーマルな場面では、以下のように丁寧な敬語表現に言い換えるのがおすすめです。
- 「拙い説明で申し訳ございません」
- 「説明が行き届かず、申し訳ございません」
このように言い換えることで、より丁寧な印象になり、ビジネス文書としても適切になります。
一方で、会話の中や少しくだけたやり取りであれば「拙い説明ですみません」でも問題ありません。自分の未熟さを認めることで、相手への敬意や配慮が伝わる言葉なので、場面に応じて柔軟に使い分けるとよいでしょう。
「拙い説明ですみません」の言い換え表現と例文
ビジネスシーンにおいて「拙い説明ですみません」とは、謙遜の気持ちを示す一方で、相手に不明瞭な印象になったり、責任回避と受け取られたりすることも。状況や相手に合わせて、より適切で丁寧な言い換え表現を用いましょう。
ビジネスシーンでよく使う場面を紹介しています♡
会議での説明時：例文
目的： 自分の説明が十分に伝わっていない可能性を考慮し、理解を促します。「存じます」は「思う」の謙譲語、「幸いです」とは「〜してもらえたら嬉しいです」という丁寧な敬語表現になります。
言い換え表現：
- 「言葉足らずで申し訳ございません」
- 「分かりにくい点があったかと存じます」
- 「説明に行き届かない点がございましたら」
- 「内容が複雑で、分かりにくい部分があったかもしれません」
- 説明に行き届かない点がございましたら、補足させていただきますのでお申し付けください。
- 言葉足らずで申し訳ございませんが、この点についてもう少し詳しくご説明いたしましょうか？
- 内容が複雑で、分かりにくい部分があったかもしれませんが、ご意見をいただけますと幸いです。
書面（メール、報告書、提案書など）での説明時：例文
自分の説明に不備があると感じる場合でも、「拙い」という言葉でへりくだるよりも、相手に配慮し、分かりやすさに努める姿勢を示す方が好印象です。具体的にどこが分かりづらかったかを尋ねるなど、フォローアップの意思を示す表現を使いましょう。
↑大切なポイント♡
言い換え表現：
- 「詳細が不足しており、恐縮ですが」
- 「説明不足の点がありましたら、ご容赦ください」
- 「書き方が簡潔で、ご不明な点もあるかと存じます」
- 「言葉足らずで恐縮ですが、ご一読いただけますと幸いです」
- 「分かりづらい表現がございましたら、お手数ですがご指摘ください」
- 言葉足らずで恐縮ですが、まずは概要をご理解いただけますと幸いです。
- 本メールにて、説明不足の点がありましたら、ご容赦ください。追って詳細を追記いたします。
- 現時点では詳細が不足しており恐縮ですが、今後改めてご説明の機会を設けさせていただきます。
- 書き方が簡潔で、ご不明な点もあるかと存じます。何かございましたら、お気軽にご連絡ください。
- 添付資料に関し、分かりづらい表現がございましたら、お手数ですがご指摘いただけますでしょうか。
顧客・取引先への説明時（謝罪など）：例文
相手への配慮と謝罪、問題解決への姿勢を示します。
言い換え表現：
- 「十分なご説明ができず、誠に申し訳ございません」
- 「分かりにくい説明となり、ご不便をおかけいたしました」
- 「私の説明が不十分で、ご迷惑をおかけし申し訳ございません」
- 「説明不足により、誤解を招いてしまい大変申し訳ございません」
- 「言葉が足りず、ご心配をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます」
- 分かりにくい説明となり、ご不便をおかけいたしました。改善策についてご提案させていただきます。
- 私の説明が不十分で、ご迷惑をおかけし申し訳ございません。改めて詳しくご説明させていただきます。
- 十分なご説明ができず、誠に申し訳ございません。今後このようなことがないよう、徹底してまいります。
- 言葉が足りず、ご心配をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。今後の対応についてご案内させていただきます。
社内での説明時（上司・同僚向け）：例文
建設的なコミュニケーションを促します。親しい間柄ならば、「うまく説明できずすみません」「説明が下手ですみません」「わかりづらくてすみません」「わかりにくい説明ですみません」「言葉足らずで申し訳ありません」といった表現も使えます。
言い換え表現：
- 「説明が至らず、恐縮です」
- 「まだ説明が十分ではないかもしれませんが」
- 「私の言葉足らずな部分があったかと存じます」
- 「ご不明な点は、後ほど個別にご説明いたします」
- 「分かりにくい点があれば、ご指摘いただけると助かります」
- ご不明な点は、後ほど個別にご説明いたしますので、お申し出ください。
- 説明が至らず、恐縮です。ご不明な点がございましたら、お気軽にお声がけください。
- 本日の説明で、分かりにくい点があれば、ご指摘いただけると助かります。改善に努めます。
- 私の言葉足らずな部分があったかと存じます。補足が必要でしたら、遠慮なくお申し付けください。
まとめ
「拙い説明ですみません」と伝えたい場面は、ビジネスでよくあります。しかし、より丁寧で印象の良い言い換えを知っておくと、信頼感のあるコミュニケーションにつながります。本記事では、「拙い説明ですみません」のビジネス向けの丁寧な言い換え表現を、実際に使える例文とあわせてご紹介しています。メールや会話でもすぐに使える表現ばかりなので、ぜひ参考にしてください。
