「お伝えいただけますと幸いです」ビジネスシーンでの使い方・言い換え【例文付き】

ビジネスシーンで、人を介して相手に伝言をお願いする時、どう言えば相手に失礼なく、丁寧にお願いできるでしょうか？

そこで今回は、ビジネスシーンで使える「お伝えいただけますと幸いです」の使い方や言い換えについて、詳しく解説します。ぜひ参考にしてください。

「お伝えいただけますと幸いです」意味

読み方は「おつたえいただけますとさいわいです」と読みます。「お伝えいただけますと幸いです」の意味についてみていきましょう。

「お伝え」	伝えるに「お」がつき、丁寧な表現になります。 相手の行動のため「お」が尊敬語になります。
「いただけますと」	「いただく」は「もらう」の謙譲語です。 「伝えてもらえる」と意味です。
「幸いです」	「幸い」に「です」の丁寧語がついた言葉です。

「いただけますと」とは相手の意向を委ねる（ゆだねる）ためやわらかい依頼の表現になります。「伝えてもらえるとうれしいです」という意味になります。

「お伝えください」だと「ください」が命令形になります。「ください」を使うのならば「お伝えくださいませ」を使いましょう。

※「お伝えいただけますと幸いです」は、相手に強要するのではなく、それをしてくれるかどうかは相手次第ということです。

「お伝えいただけますと幸いです」を使う時

「お伝えいただけますと幸いです」を使う時はどんな時でしょうか？

「お伝えいただけますと幸いです」は、伝達して欲しい時に使います。

　敬語表現のため、上司や取引先の方等の目上の人に対して使います。

A）会議の日時が変更になったことを、担当者に伝えてもらいたい時

B）会議の議事録を各部署に共有してもらいたい時

C）顧客からのご要望を、取引先の営業担当者に伝えてもらいたい時

上記シーンA)B)C)で「お伝えいただけますと幸いです」を使い、言い換えてみましょう。

「お伝えいただけますと幸いです」の例文

A）会議の日時が変更になったことを、担当者に伝えてもらいたい時

「明日の会議の場所が変更になりましたので、ご担当者様にお伝えいただけますと幸いです」



B）会議の議事録を各部署に共有してもらいたい時

「社内会議の議事録を、各部署の担当者にお伝えいただけますと幸いです」
「社内会議の議事録を、各部署の担当者に共有していただけると幸いです」



C）顧客からのご要望を、取引先の営業担当者に伝えてもらいたい時

「先日、顧客からいただいたご要望を、営業担当者の〇〇様にお伝えいただけますと幸いです」

※具体的な担当者名を記載することで、誰に伝えてほしいのかを明確にできますね。

【取引先の人との会話】

「恐れ入りますが」「何卒」「どうか」をあわせて使うとより丁寧

「恐れ入りますが」とは、相手への敬意や配慮を表す言葉です。そのため、相手に何かをお願いしたり、質問したりする際に使うと、より丁寧な印象を与えることができます。

「恐れ入りますが」と同じように使えるフレーズです。


・お忙しいところ申し訳ございませんが

・ご多忙のところ申し訳ございませんが

・申し訳ございませんが

・お忙しい中、恐縮ですが

・大変恐縮ですが

※丁寧な言葉遣いを心がけているため、相手に気持ちよく受け取ってもらえる言い回しになりますね。

「何卒（なにとぞ）」「どうか」を使うことで、より丁寧な印象になります。上記では、会話文で例を挙げていますが、主にメールで使います。

・どうか、お伝えいただけますと幸いです。

・何卒、お伝えいただけますと幸いです。

・どうか、お伝えくださいますようお願い申し上げます。

・何卒、お伝えくださいますようお願い申し上げます。

「お伝えいただけますと幸いです」の言い換え

「お伝えいただけますと幸いです」の言い換えをする際は、相手や状況に合わせて、適切な表現を選ぶことが大切です。

目上の人や取引先に対しては、より丁寧な言い回しを使うとよいでしょう。

・本日のご予約の件、担当の方にどうかよろしくお伝えくださいませ。


・本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。皆様にもどうかよろしくお伝えくださいませ。

・明日の会議の場所を、ご担当者様に何卒よろしくお伝えくださいませ。


・○○様に、会議の資料を私までに明日中お渡しくださいと、お伝えいただけますと幸いです。


・○○様へ、明日の打ち合わせの場所と時間をお伝えいただければ幸いです。


・取引先から〇〇件のメールを受信しましたので、関係部署の担当者様にお伝えいただけますと幸いです。

「お伝えいただけますと幸いです」の返信のポイント

「お伝えいただけますと幸いです」に対しての返信のポイントです。以下の点に注意しましょう。

・丁寧な言葉遣いで伝える

・「かしこまりました」は、相手の依頼を承諾したことを丁寧に示しています。

・「私が責任を持って」は、相手に安心感を与える表現です。

・「その旨」は、依頼の内容を簡潔にまとめています。

丁寧さと安心感を与えることを心がけることが大切です。

「お伝えいただけますと幸いです」と言う時は、相手に協力してもらいたい時です。

そのため、「お伝えいただけますと幸いです」を言われた場合は、相手の意図を汲んで行動できたらいいですね。

「お伝えいただけますと幸いです」と似た敬語のフレーズ

「お伝えいただけますと幸いです」と似た敬語のフレーズをあげてみました。下に進むほど丁寧な表現になります。

		補足
丁寧	・お伝えくださいませ ・お伝えいただけますか ・お伝え願います	・意見を聞きたい時「ください」だと命令形になるため「ませ」をつけることで柔らかい表現になります。 ・ここの表現は丁寧語なのですが、言い回しが強いため使い方には気をつけましょう。
より 丁寧	・お伝えいただければと存じます	・「存じます」は思うの謙譲語
さらに 丁寧	・お伝えいただけますと幸いです ・お伝えいただけましたら幸いです ・お伝えくださいますようお願い申し上げます	・「幸いです」はしていただけるとうれしいですという意味です。ここにあるフレーズは相手の都合を考えた丁寧でやわらかい表現です。

まとめ

「お伝えいただけますと幸いです」は、とても丁寧な言葉です。相手伝えてもらいたい時に使います。相手を気遣う「恐縮ですが」などをあわせて使うことで、丁寧な言葉遣いを心がけていることが伝わり、相手に気持ちよく受け取ってもらえる言い回しになります。

シチュエーションにあわせて適切な使い方ができたらいいですね。ご参照いただけますと幸いです。